Beskrivelse av ulike bruksscenarier og bemanningsbehov ved arrangementsavvikling i Domus Bibliotheca:
Dersom det er f?rste gang brukeren benytter lokalene og/eller det er usikkerhet rundt betjeningen av anlegget eller tilgjengelig funksjonalitet anbefales en teknisk befaring i god tid i forkant av arrangementet. Kontaktpunkt for befaringer er Eiendomsavdelingens Gruppe for arrangementsst?tte.
Tilgang til kontrollrommet gis teknikere godkjent av v?r driftsansvarlige etter oppl?ring. Kontaktpunkt: av-teknisk@usit.uio.no.
Niv? 1:
Enkel avvikling (f.eks. foredrag med bruk av en mikrofon) der bruker klarer seg selv ved ? f?lge publiserte bruksanvisninger eller annen dokumentasjon.
Niv? 2:
Avvikling av arrangementer med en (lokal oppl?rt) teknisk hjelper ute i lokalet. Dette kan f.eks. v?re paneldebatter med bruk av flere mikrofoner eller foredrag der hjelperen administrerer bruken av AV utstyret. Dette kan inkludere:
* Klargj?ring av presentasjoner
* Mikrofonbruk
* Lyssetting
* En-kamera oppsett for videokonferanse
* En-kamera oppsett for opptak eller webcast/direkte str?mming ved bruk av lokalets opptaksenhet (Cynap). Systemet er integrert med UiOs egen infrastruktur for webcasting (Wowza).
Fjerndeltakere muliggj?res ved ? kj?re programvare for videokonferanse p? lokalets faste PC. Presentasjon/video kan overf?res i sanntid til naborommet for overflowh?ndtering ved bruk av av lokalets opptaksenhet.
Niv? 3:
Avansert flerkamera videoproduksjon med opptak og/eller webcast/direkte str?mming og/eller avansert flerkanals lydopptak med teknisk stab i kontrollrom i tillegg til en teknisk hjelper ute i lokalet. Fjerndeltakere muliggj?res ved ? kj?re programvare for videokonferanse p? lokalets faste PC. Produksjonen kan for overflowh?ndtering overf?res fra kontrollrommet i sanntid til naborommet.
Den n?dvendige bemanningen for niv? 3 (1-3 teknikere i kontrollrommet, godkjent av v?r driftsansvarlige etter oppl?ring) er avhengig av arrangementets kompleksitet og ?nsket produksjon. Bemanningsbehovet b?r avklares p? en teknisk befaring i god tid f?r arrangementet slik at n?dvendig kompetent hjelp kan avtales/bookes. Kontaktpunkt for befaringer er Eiendomsavdelingens Gruppe for arrangementsst?tte.
Bildemikser med integrert webcastencoder i kontrollrommet er integrert med UiOs egen infrastruktur for webcasting (Wowza). ?nskes det benyttet andre plattformer vil det kreve redistribusjon via restream.io (og egen konto der). Dette m? i s? fall avtales med oss (av-teknisk@usit.uio.no) i god tid i forveien.
For tilrettelegging for sp?rsm?l fra salen for niv? 1-3 er det behov for en hjelper ute i lokalet som bringer h?ndholdt mikrofon til den som skal snakke, alternativt kan det settes opp en fast sp?rsm?lsmikrofon p? stativ.
Verter kommer i tillegg.