UiO sender brukt IT-utstyr til Ukraina
Fra februar 2024 skal kassert utstyr fra UiO, som fortsatt er fullt brukbart, sendes til Ukraina for gjenbruk der.
Det er Ivan Franko-universitetet i Lviv, i 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 med de norske hjelpeorganisasjonene PUTE – Hjelp til Ukraina (www.pute.info) og Den ukrainske forening i Norge, som mottar IT-utstyret fra UiO.
Det er IT-ansvarlige som utf?rer rutine for kassering og sletting av harddisker, og gj?r klar for sending.
Rutine
UiOs jurister har vurdert om det er lovlig ? gi bort utstyr som er kj?pt inn med UiOs midler for bruk p? UiO. Deres svar er at donasjoner av denne typen er lovlig. Rutinen for kassert utstyr som kan brukes i Ukraina er f?lgende:
- IT-ansatte tar imot utstyret som skal kasseres (dette betyr at de som har utstyr som skal avhendes leverer dette til sin lokale helpdesk fra IT-avdelingen akkurat som vanlig)
- Det utf?res en standardisert funksjonalitetskontroll for ? sikre utstyret er i brukbar stand
- Sikker sletting av disker utf?res etter rutine utarbeidet av UiOs IT-sikkerhetssjef
- IT-ansvarlige fyller ut et nettskjema for henting, og Eiendomsavdelingen v/Logistikk og gjenbruk (tidligere Budsentralen) henter utstyret og mellomlagrer det i p?vente av at det blir hentet for videre forsendelse.
For IT-ansvarlige
IT-ansvarlige har tilgang til rutiner for funksjonalitetskontroll og sikker sletting av disker, samt nettskjema for henting av utstyr som er klart til forsendelse. Av sikkerhetsmessige ?rsaker er siden med rutiner for sletting adgangsbegrenset.