Slik utformer du st?rre dokumenter til trykking

Her er noen enkle r?d for deg som jobber med store dokumenter som masteroppgave eller doktoravhandling.

Generelt

Jobb i A4-formatet helt fra starten av (US-letter er et amerikansk arkformat).
Det er lurt ? ha i bakhodet hele veien om oppgaven skal trykkes en- eller tosidig, med tanke p? hva som havner p? h?yre- og venstreside.
Jo h?yere oppl?sning p? illustrasjoner og grafikk, jo bedre.
Ved opplasting av dokumentet til trykkbestillingsportalen, m? det v?re konvertert til pdf-format.
Spr?kvask, korrekturles og se n?ye over oppgaven din f?r konvertering til pdf-format, og p? samme pc som konverteringen skal foreg? p?.
Gi filen et enkelt navn, for eksempel Etternavn_Master.pdf.

Grafisk senter kan bist? med utforming og oppsett av dokumenter som skal trykkes.
Kontakt Grafisk senter p? e-post for informasjon om pris.
Mindre oppdrag er ofte gjort p? under en time. St?rre oppdrag som strekker seg fra idé til trykksak kan ta flere timer eller opp mot en virkedag.

Dersom du konverterer en Word-fil til pdf-format p? en annen pc enn den du vanligvis bruker: Se n?ye over filen i Word p? den nye pc-en f?r du konverterer til pdf. Dette er fordi oppsettet p? filen (utseendet) kan endre seg fra pc til pc.
Er oppl?sningen d?rligere og arkdimensjonen annerledes i pdf enn den var i Word-filen? Ikke bruk pdf-konverteringsknappen i verkt?ylinjen til Word, men "Ctrl + p" og print til pdf.
Hvis du bruker Acrobat Distiller, ikke bruk "Standard". Det f?rer automatisk til d?rligere oppl?sning og i de fleste tilfeller konvertering til US Letter ark-format i stedet for v?r europeiske standard A4. Se forslag til innstillinger i Acrobat Distiller (pdf).
Ha brede nok marger. Da unng?r du at elementerp? boksidene kommer for n?r kantene. Det finnes ingen fast mal for margbredde, men v?r oppmerksom p? at det g?r ca. 2-3 mm til innbinding. Hvis du ?nsker at innvendig og utvendig marg skal v?re like, m? du gj?re innvendig marg noe st?rre. Du kan endre innstillingene i Word under Layout > Margins > Custom margins.

Grafisk senter er et milj?vennlig trykkeri og anbefaler derfor tosidig trykk. Husk at tosidig trykk ser mer profesjonelt og "bokaktig" ut.

B?ker pagineres med oddetall p? h?yre og partall p? venstre side.
Du kan ogs? velge midstilte sidetall.
Om du vil ha all sidenummerering ute i hj?rnet av arket (der du blar) m? du v?re n?ye n?r du gir sidene i filen din alternerende h?yre- og venstrenummerering. Er dette problematisk, anbefaler vi at du midtstiller nummereringen oppe eller nede p? sidene.
Legg inn en blank side i forkant av elementer som du ser vil havne p? baksiden av et ark, dersom du ?nsker ? ha dem som forside p? neste ark (h?yreside). Vanligvis gjennomf?res dette fra forside frem til kapittel 1 og fra f?rste element/del etter siste kapittel og ut oppgaven.

I doktoravhandlinger skal side 2 inneholde informasjon om trykk og opphavsrett.
Grafisk senter kan sette opp kolofonsiden dersom avhandlingen ikke er skrevet i en mal som allerede inneholder kolofonside.

Side 1: Tittelsiden skal v?re p? h?yre side og ikke ha synlig sidetall.
Side 2: Kolofonsiden skal v?re en venstreside. Grafisk senter setter opp kolonfonsiden, s? denne siden kan holdes blank ved levering.
Side 3: Dedikasjoner, sitat etc. skal st? som h?yreside med blank bakside.
Innholdsfortegnelsen skal v?re en h?yreside med blank bakside.
Evt. forord og innledning skal st? p? en h?yreside. Ved slutt p? en h?yreside, beholdes baksiden blank.
Start avhandlingsteksten p? en h?yreside. Ved slutt p? en h?yreside, beholdes baksiden blank.
Register og litteraturliste m? starte p? en h?yreside. Ved slutt p? en h?yreside, beholdes baksiden blank.
Eventuelle vedlegg m? starte p? en h?yreside.

Skal du bruke UiO-segl eller logo? Se Designmanual for UiO
Vil du bruke programmer som Indesign, Photoshop eller Acrobat Distiller? Ansatte har tilgang til programmene fra UiOs programkiosk

Telefon: 22 85 62 04