Ferieavvikling: rettigheter og plikter

Antall feriedager og kvoter i selvbetjeningsportalen

• Alle har rett til ? avvikle 5 uker ferie pr ?r. Ansatte over 60 ?r har en ekstra ferieuke. Hvis du tiltrer etter 30. september, har du rett til ? avvikle 1 uke ferie dette ?ret.

• Ansatte med full feriepengeopptjening f?r opprettet kvoten ?Ferie med l?nn? i selvbetjeningsportalen. Slik sjekker du din kvote (dfo.no).

• For deltidsansatte er full feriekvote beregnet ut fra antall arbeidsdager per uke. Det vil si at en medarbeider i 60 %-stilling med arbeid 3 dager i uken vil f? en kvote p? 15 feriedager. En med 60 %-stilling med arbeidstid fordelt p? 5-dagers uke vil ha en kvote p? 25 feriedager.

• Ansatte uten full opptjening fra fjor?ret f?r opprettet 2 kvoter i selvbetjeningsportalen, ?Ferie med l?nn? og ?Ferie uten l?nn?, tilsammen 5 uker (25 dager). Dersom den ansatte ?nsker ? avvikle f?rre enn 25 feriedager p? grunn av manglende opptjening, kan dette avtales med n?rmeste leder. Slik sjekker du din kvote (dfo.no).

• Ansatte som tiltrer i innev?rende ?r f?r kun opprettet kvoten ?Ferie uten l?nn? i selvbetjeningsportalen. Slik sjekker du din kvote (dfo.no).
• Alle har plikt til ? avvikle minst det antall feriedager som kompenseres med opptjente feriepenger, maksimalt 25 dager (30 dager for ansatte over 60). Dersom du ikke ?nsker ? benytte hele eller deler av kvoten ?Ferie uten l?nn?, kan dette avtales med n?rmeste leder. Merk: Plikten til ? avvikle ferie gjelder ogs? n?r feriepengene ble opptjent hos en annen arbeidsgiver, ogs? n?r disse feriepengene er blitt utbetalt.
• Feriekvoten i selvbetjeningsportalen viser antall dager du har til r?dighet for ferie i det innev?rende ?ret. Denne kvoten reduseres straks du har sendt inn en s?knad om ferie, alts? allerede f?r den er godkjent av din leder. P? denne m?ten viser selvbetjeningsportalen deg hele tiden antall tilgjengelige feriedager som du kan opprette en s?knad for.

Tidspunkt for ferieavvikling

• Tidspunktet for ferie m? avtales med n?rmeste leder, se s?ke om ferie.
• Alle kan kreve 3 uker sammenhengende ferie i perioden 1. juni - 30. september, men arbeidsgiver bestemmer endelig periode.
• Hver av de to ?vrige ferieukene kan kreves avviklet som hele uker, men ikke sammenhengende.

Frist for ? s?ke om ferie

• Du kan s?ke ferie gjennom hele ?ret, men husk ? s?ke i god nok tid til at leder kan planlegge for frav?ret. 
• Du b?r g? i dialog med leder om n?r du skal avvikle hovedferien din innen 1. mai. Form?let med dette er at leder skal ha mulighet til ? p?se at ferieavviklingen  gjennomf?res p? en forsvarlig m?te og sikre at alle ansatte f?r avviklet ferie med tilstrekkelig varsel. 
• Det sendes en automatisk p?minnelse fra l?nnssystemet om ? s?ke hovedferie ferie innen 1. mai hvert ?r. 

Ansatte over 60 ?r

• Fra det ?ret du fyller 60 ?r har du rett til 1 uke ekstra ferie. Disse dagene kan kreves avviklet samlet, men ikke n?dvendigvis sammenhengende med resten av ferien.
• Merk at seniordager ikke er ferie.
• Les mer om seniorpolitiske tiltak ved UiO.

Overf?ring av ferie

• Regelverket tillater overf?ring av inntil 14 feriedager til neste ?r (10 dager  iht. ferieloven, 4 dager iht. Hovedtariffavtalene).
• Ansatte skal s?ke om overf?ring av ferie i selvbetjeningsportalen hvor leder godkjenner denne, se s?ke om overf?ring av ferie.
• Der ansatte i strid med regelverket har mer enn 14 dager ferie som overf?res til neste ferie?r, skal det gis en begrunnelse i selvbetjeningsportalen.

• S?knad om overf?ring av ferie kan registreres inn mot slutten av ?ret og m? senest registreres innen 31. januar p?f?lgende ?r. S?knaden skal f?rst registreres n?r den ansatte har tatt ut de feriedagene som han/hun har rett og plikt til ? ta ut i innev?rende ?r og vet antall gjenst?ende feriedager som kan overf?res.

• Ved endring av s?knad m? det s?kes p? nytt og kommentar om dette m? legges inn i feltet ?Merknad til godkjenner?

Forskuttering av ferie

• Det kan gis forskuddsferie med inntil 10 feriedager (2 uker).
• Forskuddsferie kan kun innvilges dersom du har tilstrekkelig feriepengeopptjening.
• Melding om forskuddsferie skjer p? eget papirskjema (odt) - nynorsk (odt), som skal sendes lokal personaladministrasjon.

Sykdom og ferie

Det gjelder ulike regler avhengig av om tidspunktet for ferien er bestemt:

Sykdom som inntreffer f?r ferien

• Hvis du blir 100 % sykmeldt f?r ferien, kan du kreve ferien utsatt. Kravet m? fremsettes sammen med legeerkl?ring senest siste arbeidsdag f?r ferien skulle begynt.
• Arbeidstakere som har v?rt 100 % sykmeldt og derfor er blitt forhindret fra ? avvikle all ferie innen ?rets avslutning skal overf?re uavviklet ferie til p?f?lgende ferie?r.

Sykdom som inntreffer i ferien

• Du kan kreve feriedager utsatt dersom sykdommen har vart i minst 1 arbeidsdag.
• Sykdommen m? v?re i 100 % og legitimeres med sykmelding fra lege. Blir du sykmeldt av en lege i utlandet, m? du i tillegg til sykmeldingen levere egenerkl?ring for utenlandske sykmeldinger - NAV 08-09.06 (nav.no) slik at UiO kan s?ke refusjon av sykepenger fra NAV.
• Ved utsettelse av sykmeldte feriedager m? feriefritiden avvikles p? et senere tidspunkt i ferie?ret.

Ferie i periode med sykmelding

For ansatte som er delvis sykmeldt skal ferie avvikles som normalt. Det er ikke mulig ? kombinere ferieavvikling og sykmelding ved ? avvikle ferie kun p? de dager du skulle v?rt i arbeid.

Registrering av ferie i selvbetjeningsportalen (df?)

Det er ikke mulig ? s?ke om ferie i selvbetjeningsportalen dersom det fra f?r av er registrert sykmelding i samme periode. Du vil f? feilmelding.

Du avtaler ferie med din n?rmeste leder. Det er s?knad om sykepenger som er fasit p? hva som har skjedd i perioden med sykmelding. Dersom du har avviklet ferie er det viktig at du p? sp?rsm?let ?har du avviklet ferie?? svarer ?ja?, samt oppgir i hvilken periode. N?r s?knaden er sendt vil ferien blr registrert i selvbetjeningsportalen av Gruppe for frav?r og NAV-refusjoner (GRUF) innen ett par virkedager.

Dersom du er 100% sykmeldt og har avtalt med din leder at allerede godkjent ferie skal utsettes, svarer du ?nei? p? sp?rsm?let om ferie p? s?knaden om sykepenger. N?r s?knaden er sendt, vil ferien bli slettet i selvbetjeningsportalen av GRUF innen ett par virkedager, dersom du ikke har oppdatert dette i portalen selv.

Ferie i perioder med fridager og h?ytidsdager

Lovp?lagt ferie m? ikke forveksles med UiO-fridager og offentlige h?ytidsdager. Disse dagene skal ikke oppgis som ferie i s?knad om sykepenger. Se oversikt over hvilke fri- og h?ytidsdager det gjelder

Langtidssykefrav?r

• Langtidssykmeldte som skal over til uf?repensjon og/eller arbeidsavklaringspenger (AAP) b?r inng? avtale med arbeidsgiver om ? avvikle ferie i sykmeldingsperioden, eller f?r uf?repensjon/AAP starter.
• Den totale st?nadsperioden med rett til sykepenger vil bli tilsvarende forlenget.
• Melding om slik ferieavvikling m? sendes til Gruppe for frav?r og NAV-refusjoner i Seksjon for l?nn.
• Les mer om ferieavvikling ved langtidssykefrav?r.

Sp?rsm?l?

• Se hvem som kan hjelpe deg.