English version of this page

Informasjon til nyansatte ved Helsam

Velkommen til Institutt for helse og samfunn! Her finner du informasjon som kan hjelpe deg i gang i din nye jobb.

I tillegg s? inviterer instituttledelsen nyansatte til et eget velkommen m?te som ogs? inneholder relevant informasjon dersom du er ny. To ganger i ?ret, en gang i februar og en gang i oktober.

Innholdsfortegnelse

For international researchers: International Staff Mobility Office

N?kler utdeles av

  • Gry Stubberud p? Lille Ullev?l og i 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录sveien

Ansattkort

Ansattkort fungerer som legitimasjon, adgangskort til bygninger og rom og l?nekort p? Universitetsbiblioteket. Kortet brukes ogs? for ? hente utskrifter fra UiOs nettskrivere. Ansattkortet utstedes ved SiO Kundeservice i Kristian Ottesens hus p? Blindern. Du m? m?te opp personlig og ha med gyldig legitimasjon. N?r du har mottatt kortet kontakter du Gry Stubberud p? mail eller personlig slik at hun kan ordne med tilganger til v?re bygg.

Mer informasjon om ansattkort

Tilgang til IT-tjenester

For ? f? tilgang til universitetets IT-ressurser trenger du en IT-brukerkonto med brukernavn og passord. Som nyansatt kan man via hjemmepc eller mobil selv hente ut brukernavn og passord via ID Portalen (Bankid/Bypass id/commfides).

 Hvis du har problemer med innlogging, mangler brukernavn eller passord, ?nsker ? skifte passord eller trenger r?d om hvordan du lager et godt passord, finner du mange tips og r?d p? nettsidene for brukernavn og passord.  Kontakt IT-ansvarlig dersom du ikke finner ut av dette. Tilganger til de forskjellige administrative it-systemene som E-phorte, FS, Fronter, Vortex vil bli gitt ved behov og etter at oppl?ring er gjennomf?rt.

E-postlister ved HELSAM se oversikt i Sympa  ta kontakt med avdelingen du h?rer til for ? komme med p? e-postlister.

Personpresentasjon p? nettsiden

Personpresentasjoner er for ansatte som mottar m?nedsl?nn og emeriti ved Helsam. 

Nettredakt?r f?r informasjon om nyansettelser som skal v?re synlig p? nett fra seksjon for ?konomi og personal ved Helsam.

Nettredakt?r oppretter personprofilen og informerer deretter den nyansatte med Cc: leder/avdelingsst?tte. 

Trenger du profilbilde til din presentasjon? Ta kontakt med nettredakt?r for ? bli fotografert.

Les mer om Helsams rutine for opprettelse av personpresentasjon her.

Sp?rsm?l, kontakt nettredakt?r.

Finn frem p? instituttet

Instituttet er lokalisert i to omr?der og 4 bygninger pluss en forskergruppe i bygg 20 p? Gaustad sykehus (OUS).

Kontaktperson p? din avdeling

Avdeling for tverfaglig helsevitenskap

Avdeling for helseledelse og helse?konomi

Avdeling for folkehelsevitenskap

Senter for medisinsk etikk

Avdeling for samfunnsmedisin og global helse

Avdeling for allmennmedisin

Administrasjonen: Kontakt n?rmeste leder

Registrering av arbeidstid, ferie og frav?r 

Som nyansatt er det viktig at du raskt gj?r deg kjent med selvbetjeningsportalen. Her registrerer alle ansatte ferie og annet frav?r.

De teknisk-administrative stillingene skal ogs? registrere arbeidstid i portalen.

Personlige opplysninger, som for eksempel adresse og kontonummer samt p?r?rendeinformasjon, registreres og endres i selvbetjeningsportalen. Som nyansatt m? du kontrollere at opplysningene stemmer og selv endre det som er feil eller mangler.

Det er ogs? her reiseregninger og utgiftsrefusjoner administreres, og du kan se dine l?nnsslipper og utleggsoppgj?r.

Kontakt superbruker dersom du har noen sp?rsm?l:

Bestillinger og bruk av driftsmidler

Vitenskapelig ansatte f?r tildelt driftdmidler som kan brukes f eks til kurs og konferanser, reiseaktivitet, b?ker, publikasjoner, faglige tidsskrifter, teknisk utstyr, bevertning. 

For all bruk gjelder at UiOs innkj?psregler skal legges til grunn. Innkj?p som ikke er i tr?d med gjeldene lover og regler godkjennes ikke. Ta gjerne kontakt med din innkj?per som vet mer om dette og kan hjelpe deg ? bestille, alle bestillinger skal gj?res via et eget nettskjema. Du kan ogs? lese mer om bestillinger her.

Hold oversikt med pengebruken

du har selv ansvar for ? holde deg innenfor den tildelte summen. Du kan raskt og enkelt holde oversikt over midlene dine ved ? ta ut en rapport i verkt?yet Tableau. Dersom du ikke har brukt Tableau f?r, kan vi gi deg en kort innf?ring samt sette opp en ferdig rapportmal for deg. Ta kontakt med din ?konom.

Bruk riktig kostnadssted og delprosjekt

Bestillinger, reiseregninger og utlegg som skal belastet tildelingen, m? merkes med din kontostreng (som  best?r av et kostnadssted og et delprosjekt nummer) for at kostnadene skal bli belastet riktig i regnskapet. Dette inneb?rer bl.a. at du m? endre delprosjekt som automatisk kommer opp i DF? sin selvbetjeningsportal n?r du registrerer refusjonen. Du m? ogs? f?re p? riktig kontostreng n?r du fyller ut bestillingsskjema.

Ansettelsesforhold

Universitetet i Oslo har gode og utf?rlige nettsider om ansettelsesforhold. Her finner du informasjon om ansattgoder, l?nn, forsikringer, innmelding av sidegj?rem?l og annen relevant informasjon.

Arbeidstakere har medbestemmelse og reell innflytelse p? arbeidsplassen gjennom fagforeningene og verneombudene.

Kompetanseutvikling og kurs

UiO tilbyr en rekke kurs og muligheter for etterutdanning.

For utenlandske forskere tilbyr UiO kurs i norsk spr?k og kultur. UiOs International Staff Mobility Office (ISMO) har nettsider med informasjon om disse.


亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录sst?tte

Instituttet har en egen seksjon som jobber med forskningsst?tte. Seksjonen tilbyr st?tte knyttet til tre hovedomr?der innenfor forskningsadministrasjon.

Ekstern finansierte prosjekter

Det er etablert dedikert st?tte i prosessen med s?knader om eksternfinansiering, prim?rt rettet mot 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录sr?det og EU. Ogs? ved etablering av nye prosjekter og drift av p?g?ende prosjekter vil forskningsadministrasjonen kunne bist? deg. Det medisinske fakultet har et eget team som jobber med st?tte til s?knader om EU-prosjekter.

Kvalitetssystemet for medisinsk og helsefaglig forskning

Vitenskapelig ansatte plikter ? registrere forskningsprosjekter i Forskpro og s?rge for at alle n?dvendige og p?krevde tillatelser, avtaler og ?vrig relevant dokumentasjon er ivaretatt til enhver tid. Det finnes egne rutinesett knyttet til kvalitetssystemet som den enkelte forsker m? sette seg inn i. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录sadministrasjonen bist?r med r?dgivning i denne sammenhengen. 

Publisering, Open Access

UiOs ansatte skal registrere sine publikasjoner, formidlingsaktiviteter m.m. i forskningsinformasjonssystemet CRIStin. Systemet brukes ogs? til innrapportering av publikasjonspoeng. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录sadministrasjonen f?lger opp det institusjonelle arbeidet med CRIStin, mens den enkelte forsker er ansvarlig for egen registrering.
Alle vitenskapelige ansatte ved UiO plikter ? gj?re sine arbeider ?pent tilgjengelig, enten gjennom publisering i Open Access-tidsskrifter eller gjennom UiOs digitale arkiv, DUO. UiO har inng?tt avtaler om Open Access-publisering med en rekke forlag, noe som inneb?rer at kostnadene dekkes av fullt eller delvis av UiO. Forskeren m? selv sjekke om tidsskriftet er dekket av UiOs avtaler.

Studieprogrammer

Master og Bachelor programmene p? instituttet: kontaktpunkter  for studieprogrammene

Medisinerutdanningen: kontaktpunkter for modulene

Helse, milj? og sikkerhet

HMS ved instituttet

Brannvern

Alle nyansatte skal g? brannrunde med etasjeansvarlig, ta kontakt med den som er ansvarlig der du sitter og avtale tid for en brannrunde.

Mer informasjon, alfabetisk etter tema

 

 

 

 

Publisert 29. okt. 2015 14:38 - Sist endret 12. sep. 2023 08:16
Del p? e-post