Nyansatt ved Matematisk institutt

F?r ankomst

Du vil motta en e-post fra instituttets nettredakt?r der du blir bedt om ? sende et bilde av deg selv og svare p? noen sp?rsm?l. Vennligst svar p? denne e-posten s? snart som mulig. Ikke mottatt e-post? Ta gjerne kontakt via nettredaktor@math.uio.no
Basert p? informasjonen du oppgir vil du bli lagt til i ansattoversikten og p? New Faces- siden.

En personlig UiO-hjemmeside vil bli etablert for langsiktige gjester og ansatte. Du forventes ? opprettholde/oppdatere hjemmesiden din selv. Mer informasjon om hvordan redigere denne finner du p? UiO sine sentrale for-ansatt-sider. 

Ved ankomst

Den f?rste tiden vil du bli godt ivaretatt av leder eller den leder har utpekt. 

F?rste dag

• F? tildelt arbeidsplass
• Omvisning og presentasjonsrunde
• Tilgang til IT-systemer, inkl epostkonto
• F? utlevert ansattkort og n?kler

F?rste ukene

• Innf?ring i arbeidsoppgaver
• Kort innf?ring i Selvbetjeningsportalen (bl.a. l?nnsslipp, frav?rsregistrering og reiseregning)
• Kurs/oppl?ring: Ta en titt p? UiOs kurs for ansatte for ? se om det finnes relevante oppl?ringstilbud for deg
• Stipendiat: Les mer om Forskerutdanningen p? MNs nettsider, inkludert obligatorisk oppstartsamtale
• Postdoktor: Les om Karriereutviklingsprogrammet p? The Postdoc Portal, inkludert obligatorisk utviklingsplan

Kontaktpunkt ved instituttet

Seksjonsledere: Instituttet har seks ulike seksjoner, hvor hver seksjon best?r av en eller flere forskningsgrupper. Ved ankomst, vennligst kontakt kontorsjef og / eller seksjonsleder for ? bli tildelt en kontorplass.

PhD-studier: Tale Ulfsby og Amanda Padlesak hjelper doktorgradsstudenter fra start til slutt ved instituttet.

Personalkonsulent:  Ole Rustad kan svare p? sp?rsm?l om l?nn og arbeidskontrakter mv.

ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼sadministrasjon: Elisabeth Havsberg Seland tilbyr st?tte til s?knadsskriving og prosjektadministrasjon og alle andre forhold knyttet til ekstern finansiering ved instituttet. Hun administrerer ogs? instituttets reisebudsjett og hun er superbruker i Cristin (nasjonalt system for registrering av akademiske aktiviteter og resultater).

Ekspedisjon

Ekspedisjonen i 7. etasje er ?pen mandag til fredag fra kl. 09:00-14:30. De hjelper deg med kontorn?kler, gjestekort, hotellbestillinger osv. Vennligst send e-post til ekspedisjonen@math.uio.no for ? kontakte dem.

I ekspedisjonen finner du ogs? kontorrekvisita som penner, skriveblokker, kritt osv. Det er bare ? forsyne seg ved behov. Du kan ogs? be ekspedisjonen bestille opp rekvisita du skulle mangle. 

IT-st?tte

For ? f? en UiO brukerkonto m? du kontakte lokal IT-st?tte ved instituttet. De finner du p? rom 701 i 7 etasje. Du kan kontakte dem ved ? stikke innom kontoret eller ved ? sende e-post til drift@math.uio.no. UiO-brukerkontoen vil gi deg tilgang til Instituttets servere, og du vil f? en UiO e-post adresse (brukernavn@math.uio.no).

Les mer om IT-tjenester ved instituttet.

Sosiale aktiviteter

Hver fredag arrangeres det innend?rsfotball. Alle oppfordres til ? delta, uansett niv?. Kontakt kontorsjef Yngvar Reichelt for ? mer informasjon og for ? komme p? e-post listen. 

Hver m?ned arrangeres det Phd/Postdoc-lunsj for de som er ansatt ved MI. Det er ogs? opprettet en sosial-komite for og av PhD-studenter. 

Instituttet arrangerer julelunsj for alle ansatte f?r jul, og sommerfest for alle ansatte f?r sommeren. I tillegg arrangerer de ulike seksjonene forskjellige sosiale aktiviteter. Ta gjerne kontakt med din seksjonssjef for mer informasjon. 

Nyheter, seminarer og arrangement

Hold deg oppdatert med hva som skjer p? instituttet ved ? f?lge med p? v?re lokale arrangementsider.

Annen nyttig informasjon

Arbeidstid

• Teknisk/administrativt ansatte: kl 08.00-15.45 (kl 08.00-15.00 i perioden 15. mai ¨C 14. september), med kjernetid mellom kl 09.00-14.30 hele ?ret.
• Vitenskapelig ansatte: Har samme arbeidstid hele ?ret, og lunsjen p? 30 min. er ubetalt og kommer i tillegg til 37,5 timer i uken.
• Les mer om arbeidstid p? UiO sine sentrale for-ansatt-sider.

Post

Posthyllene finner du i kopirommet i 7 etasje. Hyllene er sortert p? etternavn, s? du m? lete gjennom hyllen for ? se om du har f?tt post. Vennligst gj?r det til en vane ? sjekke innimellom. Skal du sende utg?ende post, finner du en boks til dette i samme rom. Skal du sende post/pakke til utlandet, vennligst be ekspedisjonen om hjelp. 

Vennligst husk ? bruk riktig adresse til instituttet, slik at post ikke forsvinner. Skal du f? post levert med budtjenester m? du bruke bes?ksadressen til instituttet.

Postadresse:

Bes?ksadresse:

lnformasjon og nettsider

• Det er mye ny og viktig informasjon for den som er nyansatt, og n?r det gjelder ditt ansettelsesforhold foresl?r vi at du begynner med ny ved UiO.
• UiOs nettsider reflekterer den grunnleggende organisatoriske inndelingen i tre niv?er: UiO sentralt, fakultetsniv? og instituttniv?.
• Informasjonen er organisert i henhold til tema og m?lgrupper.
• Ved ? trykke p? ?For ansatte? i menyen p? alle nettsider, kommer du til din personlig forside og informasjon rettet spesielt mot ansatte. Din personlige forside kan du selv skreddersy til ? ivareta dine behov.

Printere

Printere er plassert i 7,8,9,10 og 11 etasje. Alle har pull-print funksjon som gj?r at du kan skrive ut fra hvilken som helst printer p? instituttet. Du m? logge inn p? printeren med ditt ansattkort. 

Kontortelefon

Kun kontorer med 1 kontorplass har f?tt utdelt kontortelefoner. For ? ringe til UiO intern numre trenger du bare sl? inn de 5 siste sifrene. For ? ringe eksternt m? man sl? 0 f?rst. 

Bokl?n

Ansatte f?r ikke midler til ? kj?pe inn egne b?ker, men kan ha biblioteksb?ker p? ¡°langl?n¡± s? lenge de trenger dem. Hvis en bok ikke finnes p? biblioteket skal man kontakte Karoline Moe som kan hjelpe med ? kj?pe inn. Grunnen til at det gj?res slik er for ? unng? at ubrukte b?ker blir st?ende og fylle opp kontorene, og at de b?kene man ikke trenger kommer til nytte for andre via biblioteket.

Sykefrav?r

Blir du syk, eller du m? v?re hjemme med sykt barn, m? du gi beskjed til kontorsjef Yngvar Reichelt. Skal du undervise er det viktig at studieadministrasjonen eller ekspedisjonen f?r beskjed, slik at de kan videreformidle informasjon til studentene. Du m? ogs? registrere frav?r i Selvbetjeningsportalen. 

Les mer p? UiO sine sentrale nettsider om sykefrav?r.

Reiser

All reiseaktivitet m? v?re godkjent i forkant, og utf?res p? en milj?vennlig og kostbesparende m?te. Les om instituttet sine klimatiltak. For sp?rsm?l om hvem som kan godkjenne reiser og hvor du kan f? det dekket, ta kontakt med forskningskonsulent Elisabeth Seland. 

Alle reiser m? bookes gjennom UiOs reisebyr? . Det anbefales ? bruke kredittkort til ? betale for reiser. Skal du ha et opphold i utlandet krever dette god planlegging i forkant. Les mer om dette p? UiO sine sentrale nettsider. 

N?r du skal ut p? reise m? du registrere frav?r i forkant via et nettskjema slik at instituttet har kontroll p? hvor du er og n?r du er tilbake p? kontoret.

For ? reiseutlegg tilbakebetalt m? du fylle ut en reiseregning i Selvbetjeningsportalen. Ta kontakt med reiseregninger@math.uio.no hvis du trenger hjelp med dette (eller sp?r en kollega).

Undervisning

Undervisning involverer mange ansatte, det er derfor viktig at du f?lger rutiner og prosedyrer slik at alt g?r riktig for seg. Du finner mye informasjon i ?rshjul for forelesere.  Vennligst kontakt studieadministrasjonen (studieinfo@math.uio.no) vedr?rende organisering og planlegging av undervisning. Alle seksjoner har en egen undervisningsleder i Studieutvalget. Disse er ansvarlig for emneoversikten og valg av forelesere hvert semester. 

Universitetspedagogisk utdanning

Universitetspedagogisk utdanning gis som kurs for alle tilsatte i vitenskapelige stillinger, men er - if?lge tilsettingsvilk?rene - obligatorisk for dem som ikke kan dokumentere universitetspedagogisk utdanning ved tilsetting i fast vitenskapelig stilling.
Administrativt og andre ansatte kan ogs? delta i programmet ved kapasitet

Les mer om det universitetspedagogiske programmet. 

Forvirret av forkortelser?

Det Matematisk-Naturvitenskapelige fakultet (MN-fakultetet) har laget en ordliste til hjelp for nyansatte.

Nye ansikter

Her kan du se fortl?pende hvem som har startet i ny stilling ved instituttet.  

For faddere

• Huskeliste