English version of this page

For nyansatte og ansatte ved SMN

Velkommen til SMN! Denne siden inneholder nyttig informasjon for ansatte p? SMN.

Bildet kan inneholde: teknologi, arbeidst?y, maskin, fabrikk, ingeni?r.
Foto: Geir Mogen

Team SMN

Det f?rste du b?r gj?re n?r du begynner ? jobbe ved SMN er ? kontakte din forskergruppes forskningsr?dgiver fra Team SMN.

F?r du starter

N?r du vet oppstartsdato, vennligst orienter prosjektlederen din og gruppens forskningsr?dgiver, slik at vi kan forberede kontorplass og lignende.

N?r du starter

Finn fram

Du finner Senter for materialvitenskap og nanoteknologi p? Blindern og Gaustad, i Kjemibygningen, Kristen Nygaards hus og 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录sparken:

Ansatt p? UiO

Vi anbefaler at ansatte setter seg inn i ansettelsesforholdene ved Universitetet i Oslo. Stipendiater anses som ansatte og forholder seg til de samme ansettelsesforholdene. Som stipendiat m? man s?ke om opptak til PhD-programmet senest to m?neder etter oppstartsdato.

Arbeidstid, ferier, frav?r og sykdom

Vennligst sjekk nettsiden for generell informasjon om arbeidstid og frav?r. 

Selvbetjeningsportalen brukes for registrering av arbeidstid og frav?r. Vitenskapelig ansatte registrerer kun frav?r, ikke arbeidstid. Arbeidsuken for vitenskapelig ansatte er 37,5 timer per uke. Lunsj p? 30 minutter per dag kommer i tillegg. Normal arbeidstid er fra kl. 08:00-17:00, og en forventes ? v?re til stede i kjernetimene 9:00-14:30.

Alle ansatte har rett til ? avvikle 5 uker ferie per ?r. Ved sykefrav?r m? du informere din veileder. Egenmelding m? sendes inn i selvbetjeningsportalen. Eventuell sykemelding fra sykemelder blir sendt inn via NAV.

L?nn og skatt

L?nnen din blir utbetalt den 12. hver m?ned. Du finner dine l?nnsslipper i selvbetjeningsportalen. Inntil skattekortet ditt er levert, blir du trukket 50 % i skatt. I desember betaler du halvparten av normal skatt. I juni mottar du p?l?pte feriepenger i stedet for l?nn. 

Hvis du nylig er kommet til Norge, anbefaler vi at du leser informasjonen om skatt (engelsk) p? UiOs st?ttesider for internasjonale ansatte.

Ansattkort

For ? utstede et ansattkort m? du m?te personlig p? Kortsenteret i Kristian Ottosens hus p? Blindern. Husk gyldig ID.

Ansattkortet virker ogs? som adgangskort. Adgangskortet gir deg ikke automatisk tilgangene du trenger ved SMN. S? n?r du har f?tt ansattkortet, informer forskningsr?dgiver om ansattkortnummer, og de vil s?ke om tilgang til deg.

Dette kortet fungerer ogs? som printerkort og utl?nskort p? universitetets biblioteker.

Dersom du trenger adgang til 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录sparken eller til MiNaLab trengs det egne adgangskort for disse bygningene. Kontakt forskningsr?dgiver for tilgang til 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录sparken. For ? f? adgangskort til MiNaLab snakker du med en av senioringeni?rene i laboratoriet, for ?yeblikket Viktor Bobal.

UiO-brukerkonto

Alle studenter og ansatte har en personlig brukerkonto og e-post. Du kan f? tilgang til e-posten og kalenderen din p? flere m?ter.

N?r du har f?tt brukerkonto kan du ogs? g? p? din for-ansatte-side. Her finner du lenker til det meste av regler, rutiner og retningslinjer ved UiO. Siden kan tilpasses ditt eget behov. 

Du bruker ogs? brukerkontoen din for ? logge p? WiFi: Eduroam.

Det anbefales at du lagrer alle filer p? OneDrive.

Hvis du har generelle IT-sp?rsm?l kan du ta kontakt med it-hjelp@uio.no.
For lokale IT-sp?rsm?l: ta kontakt med itsupport@kjemi.uio.no i Kjemibygningen og it-hjelp@fys.uio.no i 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录sparken og Kristen Nygaards hus.

Kontostreng

Hver aktivitet, for eksempel forskningsprosjekter, har en kontostreng. Denne brukes ved blant annet ved innkj?p og reiseregninger. Kontostrengen best?r av to ledd: koststed og delprosjektnummer. 

Kontostrengen for ditt prosjekt kan du f? ved henvendelse til forskningsr?dgiveren.

Innkj?p

Alle innkj?p p? universitetet m? g? gjennom universitets innkj?pssystem. Du kan ikke bestille p? egenh?nd. Ta kontakt med forskningsr?dgiver for alle bestillinger, utenom reiser.

Reise

Alle reiser m? v?re godkjent p? forh?nd. For sp?rsm?l om hvem som kan godkjenne reiser og hvor du kan f? det dekket, ta kontakt med forskningsr?dgiver.

Alle reiser m? bookes gjennom UiO sitt reisebyr? Berg-Hansen. Skal du ha et opphold i utlandet krever dette god planlegging i forkant.

For ? f? tilbakebetalt kostnadene m? du beholde alle kvitteringer dine fra reisen din, dette inkluderer boardingkort fra flyreiser. Du registrerer og sender inn alle reisekostnadene dine i selvbetjeningsportalen.

Ansattgoder

Som ansatt ved Universitetet i Oslo har du tilgang til flere ansattgoder. Dette
kan v?re barnehage, konserter og tilgang til billige treningssentre.

Printere

Printere er plassert i lokalt gruppene. De fleste har pull-print funksjon som gj?r at du kan skrive ut fra hvilken som helst printer p? UiO.

Du kobler til en skriver ved ? ?pne ‘file explorer’ og skrive inn \\pull.uio.no\ i kartfilfeltet. S?k etter ‘maskinnavnet’ og dobbeltklikk.

Bibliotekstjenester og publikasjoner

Universitetsbiblioteket (UB) tilbyr en rekke tjenester knyttet til blant annet ?pen tilgang, datah?ndtering og tilgang til artikler og tidskrifter. Bibloteket tilbyr ogs? kurs.

Cristin er systemet som brukes for registrering av akademiske aktiviteter og resultater. Du m? registrere alle tidsskriftspublikasjoner, b?ker, bokkapitler, foredrag, konferanseplakater, artikler i media osv. Hvis du har sp?rsm?l rundt Cristin, kontakt forskningsr?dgiverne.

HMS og laboratorier

Som ansatt m? du gj?re deg kjent med HMS-informasjonen til Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet, og de spesifikke reglene p? Fysisk institutt hvis du er tilknyttet SMN fysikk eller Kjemisk institutt hvis du er tilknyttet SMN kjemi.

Du m? melde deg p? obligatorisk HMS- og brannvernkurs ved Kjemisk institutt, enten du er tilknyttet SMN fysikk eller SMN kjemi.

UiO skal v?re et trygt og ?pent arbeidssted for alle. Dersom du observerer eller opplever kritikkverdige forhold eller adferd ved UiO, ?nsker vi at du sier ifra om dette. HMS-avvik melder du fra om i CIM-systemet.

N?dnummer:

  • Brann: 110
  • Politi: 112
  • Ambulanse: 113

Vakt- og alarmsentralen ved UiO (n?dnummer): 22 85 66 66

Ring n?detatene f?rst, deretter vakt- og alarmsentralen.

F?r f?rste bruk av laboriatoriene m? du ha gjennomg?tt HMS-kurs. Laboratoriene bruker reservasjonssystemene BookitLab og LIMS. Din veileder vil informere deg om labrutiner (rengj?ring, avfallsh?ndtering, labsikkerhet osv.)

Sosiale aktiviteter ved SMN

De enkelt gruppene arrangerer egne sosiale aktiviteter. SMN har normalt tre fellesaktiviteter: Vinterseminar i januar, Sommerfest og Julebord. 

Nyheter, seminarer og arrangementer

Hold deg oppdatert med hva som skjer p? instituttet ved ? f?lge med p? v?re lokale arrangementsider. Vi setter ogs? pris p? om du vil f?lge senteret p? facebook og LinkedIn. 

Retningslinjer

Du b?r ogs? lese gjennom universitetets nettsider ang?ende forskrifter og retningslinjer:

S?rg for ? lese de etiske retningslinjene og personalets retningslinjer spesielt.
Gj?r deg ogs? kjent med brannsikkerhetsrutinene.   

Post

Posthyllene finnes i n?rheten av forskningsr?dgiverne. Post til SMN kan adresseres slik, sp?r evnt forskningsr?dgiveren.


Universitetet i Oslo, SMN
Att: Ditt navn
Postboks 1126 Blindern
0318 Oslo

Forlate UiO

  • Lever labjournal og data til veilederen (du kan hente USB stick p? sentrallageret)
  • Sp?r veileder hvilke pr?ver hen vil ha og hvor de skal lagres.
  • Rydd labplassen din, s? at den er ren og kan brukes av en ny person.
  • Rydd kontorplassen din s? at den er helt tom og kan brukes av en ny person.
  • Lever kontorn?kkel forskningsr?dgiveren eller til sentrallageret dersom du har kontor i Kjemibygningen.
  • Du f?r fratredelsesskjema tilsendt av personal. Husk og send dette til Kristin Hubred Nyg?rd siste uken din.
  • Hvis du skal fortsette ? jobbe p? en publikasjon eller avhandling s? kan du f? forlenget tilgang til UiO-brukeren din inkludert e-postadresse. Sjekk med veilederen og forskningsr?dgiveren.
  • Du mister tilgang til selvbetjeningsportalen n?r kontrakten din avsluttes. Husk derfor ? hent ut l?nnslippene dine fra selvbetjeningsportalen f?r dette.
  • Husk og ta kopier av filer du trenger p? hjemmeomr?det ditt.
Publisert 16. mars 2020 13:49 - Sist endret 10. apr. 2025 10:36
Del p? e-post