Politikk og retningslinjer for forskningsdatah?ndtering
Universitetet i Oslos politikk og retningslinjer for forskningsdatah?ndtering f?lger "?pen som standard"-prinsippet n?r det gjelder tilgang til forskningsdata. UiO skal bidra til at forskningsdata i utgangspunktet skal gj?res s? ?pent som mulig , men s? lukket som n?dvendig.
Phaistios Disk, et eksempel p? tidlig datalagring. The Archaeological Museum of Heraklion (cc by-sa)
?? gj?re s? mye som mulig tilgjengelig for s? mange som mulig? (rektor Svein St?len 22. august 2017)
亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录sdata er fremstillinger av observasjoner, objekter eller annet materiale?brukt som belegg eller grunnlagsmateriale i forskning.? ?
Observasjonsdata: Opptak eller beskrivelser av fenomen. Disse kan v?re samlet inne manuelt eller ved bruk av maskiner. Inkluderer tid og sted, er i noen tilfeller longitudinelle studier. Behovet for bevaring er typisk stort fordi slike data er vanskelige ? gjenskape. ?
Beregningsdata:?Data fra modeller, simuleringer og andre beregninger. Om det er inndata og/eller utdata samt algoritme som b?r bevares vil avhenge av hvor komplisert og kostnadskrevende det er ? kj?re beregningene p? nytt. ?
Eksperimentelle data: Resultater fra kontrollerte fors?k. Arkiveringsbehovet avhenger av hvor komplisert og kostnadskrevende det er ? gjenta eksperimentet.?Hvis forholdene for eksperimentet ikke kan gjenskapes kan det v?re behov for ? bevare dataene.?? ?
Kildedata: Dokumenter, opptak, registre og andre kilder blir forskningsdata n?r det brukes som grunnlagsmateriale i forskning. Ofte vil disse v?re tilstrekkelig godt bevart andre steder og det er nok ? dokumentere hvor de befinner seg. I tilfeller der kilder ikke har et stabilt lagringssted eller er vanskelig tilgjengelige vil det v?re fornuftig ? lagre en kopi.
UiO ?nsker ? forvalte forskningsdata etter internasjonale standarder, som FAIR-prinsippene, CARE-prinsippene og gjennom dette st?tte utviklingen av et globalt forskningssamfunn hvor forskningsdata deles bredt. Dette skal bidra til:
forbedret kvalitet i forskningen gjennom bedre mulighet til ? bygge p? tidligere arbeider og sammenstille forskningsdata p? nye m?ter
gjennomsiktighet i forskningsprosessen og bedre mulighet for etterpr?vbarhet av vitenskapelige resultater
?kt 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 og mindre duplisering av forskningsarbeid
?kt innovasjon i n?ringsliv og offentlig sektor
effektivisering og bedre utnyttelse av offentlige midler
UiO vil legge til rette for at ansatte og studenter enklest mulig skal kunne f?lge det til enhver tid gjeldende regelverk. Dette inneb?rer at UiO skal ha klare retningslinjer for datah?ndtering, samt tilstrekkelig oppl?ringstilbud, nettsider, st?ttefunksjoner, IT-tjenester og eInfrastruktur. Hele organisasjonen m? 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录e, inkludert med relevante eksterne 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录spartnere/finansi?rer, for ? implementere god praksis under de rammebetingelsene som er satt av lovverket og finansi?rer.
亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录sdata skal v?re:
n?yaktige, fullstendige, ekte og p?litelige
gjenfinnbare, tilgjengelige, interoperable/samspillsevne[3] og gjenbrukbare
forsvarlig lagret og/eller arkivert, enten sentralt ved egen institusjon eller i nasjonale/internasjonale/domenespesifikke arkiver
forvaltes i samsvar med juridiske og forskningsetiske forpliktelser
delbare med andre i tr?d med relevante etiske prinsipper for deling av forskningsdata
亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录sdata skal arkiveres s? lenge de er av verdi for forskeren og et bredere forskningsmilj? samt s? lenge finansi?ren har angitt i patentbestemmelser, lovverk, embargokrav og andre myndighetskrav. Den minste arkiveringsperioden for forskningsdata er tre (3) ?r etter publisering/offentliggj?ring med mindre lovverket tilsier noe annet. I de fleste tilfeller vil forskningsdata beholdes lenger enn minstekravet p? tre ?r. Generelt b?r forskningsdata tilgjengeliggj?res p? tidligst mulig tidspunkt, men etter en f?rstebruksrettsperiode for forskerteamet selv.
N?r forskning er st?ttet av en kontrakt/avtale/stipend som inneholder spesifikke bestemmelser om eierskap, oppbevaring av og tilgang til forskningsdata, vil bestemmelsene i denne avtalen/kontrakten ha forrang.
Hvis forskningsdata skal slettes eller tilintetgj?res, enten fordi den avtalte perioden for oppbevaring er utl?pt eller p? grunn av juridiske bestemmelser, skal dette gj?res i samsvar med juridiske og etiske prinsipper, samt finansi?rers og 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录spartnernes krav, og med s?rlig hensyn til konfidensialitet og sikkerhet.
Retningslinjer
亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录sdata skal gj?res ?pent tilgjengelig for videre bruk
亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录sdata skal gj?res ?pent tilgjengelige, under like vilk?r, s? fremt det ikke er juridiske, etiske eller sikkerhetsmessige grunner til ikke ? gj?re det
亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录sdata b?r gj?res tilgjengelig p? et tidlig tidspunkt
Data som ligger til grunn for vitenskapelige artikler b?r gj?res tilgjengelig s? tidlig som mulig, og aldri senere enn ved publiseringstidspunkt
Andre data som kan v?re av interesse for annen forskning, b?r gj?res tilgjengelig innen rimelig tid, og aldri senere enn tre ?r etter endt prosjekt
亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录sdata skal utstyres med en datah?ndteringsplan
Datah?ndteringsplanen er et dokument som beskriver hvordan dataene vil bli tatt vare p? b?de i l?pet av forskningsprosjekt og etter at det er avsluttet
Datah?ndteringsplanen skal beskrive hvordan dataene skal gj?res tilgjengelig i tr?d med internasjonale standarder
De vitenskapelige ansatte skal ha et bevisst forhold til hvordan forskningsdata som er vurdert til ikke ? ha langsiktig verdi, skal forvaltes/h?ndteres, eventuelt destrueres/slettes etter en viss tid
亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录sdata skal ha metadata og dokumenteres
Metadata og dokumentasjonen skal gj?re andre i stand til ? s?ke etter og gjenbruke data
Metadata skal f?lge internasjonale standarder der de finnes
Metadata og dokumentasjon b?r inkludere en beskrivelse av datakvaliteten
亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录sdata skal arkiveres p? en forsvarlig m?te
Data skal arkiveres, enten sentralt ved egen institusjon eller i nasjonale/internasjonale arkiver
亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录sdata skal utstyres med lisenser for tilgang, gjenbruk og videredistribusjon
Lisensene b?r v?re internasjonalt anerkjente
Lisensene b?r legge s? f? begrensninger som mulig p? tilgang, gjenbruk og videredistribusjon av dataene
亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录sdata b?r gj?res fritt tilgjengelig, men reelle kostnader til distribusjon b?r dekkes
Metadata skal gj?res tilgjengelig uten kostnad og publiseres slik at de kan h?stes maskinelt og brukes i s?k etter forskningsdata
UiO
UiO har ansvar for ? tilrettelegge for informasjonsflyt, kompetansetiltak og forskningsst?ttesystemer som forenkler gjennomf?ringsprosessen til de prinsipper og krav som er nevnt ovenfor.
Universitetsansatte og studenter
Forskere og studenter har ansvar for ? h?ndtere forskningsdata i henhold til de retningslinjer, prinsipper og krav som er gitt ovenfor. Veiledere for ph.d.-kandidater og studenter har et s?rlig ansvar for ? f?lge opp at kandidatene og studentene f?lger oppl?ring i ? h?ndtere forskningsdata etter retningslinjene som er beskrevet ovenfor. Dette betyr at alle forskere og studenter m? planlegge, utvikle og dokumentere klare prosedyrer for innsamling, lagring, arkivering, bruk, gjenbruk, tilgang og oppbevaring eller destruering/sletting av forskningsdata i forbindelse med sin forskning. Dette skal inkludere ansvarsdeling i 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录sprosjekter med andre institusjoner. Planleggingen av nevnte aktiviteter skal beskrives i en datah?ndteringsplan. Juridiske rammebetingelser og krav fra finansi?rer skal ivaretas.
Unntak for ?pen tilgang til forskningsdata
Sikkerhetshensyn
I tilfeller hvor tilgjengeliggj?ring av data kan true enkeltmenneskers eller nasjonal sikkerhet, skal datasettene ikke gj?res ?pent tilgjengelig.
Personsensitive data
I tilfeller hvor tilgjengeliggj?ring av dataene ikke kan anonymiseres blant annet for ? oppfylle gjeldende regelverk for personvern, skal datasettene ikke gj?res ?pent tilgjengelig.
Andre juridiske forhold
I tilfeller hvor tilgjengeliggj?ring av dataene strider med andre juridiske bestemmelser, skal datasettene ikke gj?res ?pent tilgjengelige.
Kommersielle forhold
Data som har kommersiell verdi og er generert i prosjekter der en bedrift har kontrakt med UiO, kan unntas fra det generelle prinsippet om ?pen tilgang. I disse tilfellene anbefales det at forskningsdataene gj?res tilgjengelig etter en gitt periode, forslagsvis etter tre eller fem ?r.
Andre forhold
I tilfeller hvor tilgjengeliggj?ring av data f?r store ?konomiske eller praktiske konsekvenser for dem som har generert/samlet inn dataene, eller for UiO, kan datasettene unntas fra det generelle prinsippet om ?pen tilgang dersom det argumenteres tilfredsstillende for dette.
[1] ?Baserer seg p? professor Christine Borgman sin definisjon i ?Big data, little data, no data? fra 2012
[2] UiO vil at forskning p? mennesker og samfunn skal se til CARE-prinsippene i forvaltning, h?ndtering og deling av forskningsdata uavhengig av befolkning.
[3] omsettelig/forst?elig for mennesker og maskiner
Publisert16. juni 2022 08:22 - Sist endret13. okt. 2023 10:06
