Saker:
1. FS-kvarter - utsatt til januar
2. Fremdriftsrapporter og arkivering:
Tina orienterte om og delte ut oversikt over anbefalt fremgangsm?te for h?sten 2013. Cecilie oppretter en journalpost i ePhorte ca 10. januar som enhetene svarer p?.
Oppsummering til fakultetet - frist 1. februar 2014.
3. NIFU-rapportering
Husk: rapportering av kandidater som har disputert i perioden 01.07.13 - 31.12.13. Halvard kontrollerer tidlig i januar - tar kontakt med enhetene hvis det er noe som mangler. Det blir 59 dr.grader i 2013.
4. Frister i undervisningsplanleggingen for ph.d.-emner
Programstyret diskuterte frister i undervisningsplanleggingen i m?tet 21.11.13. Det var positiv stemning for ? innf?re frister i utvalgte ph.d.-emner, men det var ?nske om ? v?re fleksible i forhold til p?meldingsfrister der det er hensiktsmessig. Jeg ber om at dere diskuterer p? enhetene hvilke emner det er relevant ? innf?re frister for - og om det for enkelte emner er hensiktsmessig med en langtidsplanlegging som mer enn ett semester av gangen.
5. NOKUT-evalueringen:
Den forel?pige NOKUT-evalueringen kom 18. november. UiOs kvalitetssystem er godkjent, men evalueringskomiteen har mange kritiske kommentarer til kvalitetssystemet for ph.d. Hovedkommentaren deres er at kvalitetsarbeidet i for liten grad er systematisert. De mener kvalitetssystemet b?r forenkles, og stille krav om evaluering og rapportering av kritiske risikofaktorer for kvaliteten i forskerutdanningen ved fakultetene. Systemet burde inneholde rutiner som omfattet veiledning, faglig milj?, fremdrift, frafall, utdanningsdelens kurs, og angi rutiner for ? analysere resultater og peke p? tiltak som kan iverksettes.Komiteen mener UiO m? prioritere ? f? gjennomf?rt revisjonen av kvalitetssystemet for forskerutdanningen.
Fakultetet skal legge en plan for oppf?lging av evalueringen, men avventer i f?rste omgang en sentral prosess for i verksetting av tiltak for ? bedre kvalitetssikringen av forskerutdanningen.
6. ?rshjul for 2014:
Nettverket diskutere hvilke prosjekter som kan/b?r planlegges i 2014 - ut fra ?rsplantiltak og behov.
7. Evaluering av ph.d.-nettverket:
Nettverket er forn?yde med m?tene, men kan gjerne m?tes hyppigere og litt kortere. Det m? v?re tid til ? diskutere egne tema i hvert m?te. I 2014 fors?ker nettverket ? m?tes tirsdager hver annen uke, kl. 13:00-14:00. Forslag til tider sendes i doodle-poll. Det blir et heldagsseminar i april (f?r p?ske).
8. Frist for behandling av godkjenningss?knader for ph.d.-kurs?
Forvaltningsloven §11a regulerer hvilken saksbehandlingstid vi som forvaltningsorgan kan ha:
Forvaltningsorganet skal forberede og avgj?re saken uten ugrunnet opphold.
Dersom det m? ventes at det vil ta uforholdsmessig lang tid f?r en henvendelse kan besvares, skal det forvaltningsorganet som mottok henvendelsen, snarest mulig gi et forel?pig svar. I svaret skal det gj?res rede for grunnen til at henvendelsen ikke kan behandles tidligere, og s?vidt mulig angis n?r svar kan ventes. Forel?pig svar kan unnlates dersom det m? anses som ?penbart un?dvendig.
I saker som gjelder enkeltvedtak, skal det gis forel?pig svar etter annet ledd dersom en henvendelse ikke kan besvares i l?pet av en m?ned etter at den er mottatt.
9. Begrunnelse og klage p? karakter p? emner p? ph.d.:
Det er f? eksempler p? kandidater som har str?ket p? et ph.d.-emne og som ikke har anledning til ? f? tilbakemeldinger/levere avhandling p? ny. Dersom vi f?r "klagesaker" er det f?lgende som er det formelle rammeverket:
I Forskrift for graden ph.d. ved UiO st?r det f?lgende:
§ 8.1 Regelverk, form?l, innhold og omfang
Enkelte bestemmelser om eksamener i lov om universiteter og h?yskoler samt relevante bestemmelser i forskrift om studier og eksamener ved Universitetet i Oslo regulerer elementer med eksamen som inng?r i ph.d.-programmets oppl?ringsdel.
UH-loven fastsl?r i § 5-3 om Klage over karakterfastsetting - rett til begrunnelse at:
(4) En kandidat kan klage skriftlig over karakteren for sine egne prestasjoner innen tre uker etter at eksamensresultat er kunngjort. Ny sensurering skal da foretas.(...)
(Lovteksten p? engelsk ligger her: www.ub.uio.no/ujur/ulovdata/lov-20050401-015-eng.pdf)
I tillegg definerer § 3-9 Eksamen og sensur at:
(5) Ved ny sensurering etter §§ 5-2 og 5-3 benyttes minst to nye sensorer, hvorav minst én ekstern. Endring kan gj?res b?de til gunst og ugunst for klager.(...)
10. Minner om:
a) UHRs seminar om forskerutdanning i Stavanger 2.-3. juni 2014 (Hold av tidspunktet!)
b) 31.12.13 er frist for ? melde tilbake FS-saker som dere ?nsker Cecilie skal ta med videre til Forum for Forskerutdanning. Hvilke rapporter ?nsker dere? Hva er problemat