Ta ut rapport
Ta ut rapport over kontrakter hvor det ikke er registrert timer n?r sluttdato for kontrakt har inntruffet. Rapport tas ut jevnlig. I selvbetjeningsportal kan du velge Rapport p? kontrakt. Velg rapporttype "Timelister" og angi ?nsket periode. Denne rapporten inneholder informasjon om Ramme, Timer f?rt, og Rest timer. Last ned rapporten til Excel, og bruk filter for ? finne kontrakter hvor det ikke er f?rt timer.
Se i Elements om personen har sendt inn en oppsigelse eller h?r med kostnadsgodkjenner hvorfor personen ikke har sendt inn timelister.
Personen har ikke utf?rt arbeid
Hvis personen ikke har f?rt timer og ingen oppsigelse er mottatt, m? du ta kontakt med kostnadsgodkjenner og be om dokumentasjon p? hvorfor det ikke er f?rt timer p? kontrakten. Dokumentasjonen m? arkiveres i arkivsystemet og beskjed sendes p? flyt i Elements til seksjon for l?nn.
Personen har glemt ? f?re timer
Hvis personen har glemt ? f?re timer, kan Seksjon for l?nn forlenge tilgangen slik at personen f?r f?rt timene sine. Send e-post til toa-hjelp@admin.uio.no og be om forlengelse. Husk ? oppgi ansattnummer og navn p? vedkommende.
Dersom det har g?tt mer enn 1 m?ned siden kontrakten gikk ut, m? du fylle ut utbetalingsbilag og timelister. Dette sendes p? flyt i Elements til seksjon for l?nn for manuell registrering.
Send p? flyt i Elements
- Finn personalmappen til den ansatte. Hvis personen ikke har personalmappe, kan du opprette ny sak. Velg mappetype "personalmappe".
- Journalpost i elements: internt notat uten oppf?lging
- Tittel i elements:
- Manuell timeliste
- Godkjennes av: Legg inn navn p? BDM
- Tilgangskode: PB+hjemmel: Ofl. § 13, jf fvl. § 13 (lovdata.no)
- Tilgangsgruppe: L?NN
- Last opp dokumentet i elements ved ? velge "hente fil fra disk"
- Oversend til l?nnsgruppen til 8GR
Sende dokument p? l?nnsbehandling (personalkonsulent) - For ansatte - Universitetet i Oslo