Attestering av utgiftsrefusjoner
Utgiftssrefusjonskrav skal attesteres av personer som er definert som attestanter (godkjenner 1) p? enheten.
Krav som er levert elektronisk attesteres i selvbetjeningsportalen, se veiledning (dfo.no).
Attestanten bekrefter at:
- varen/tjenesten er mottatt
- all p?krevd dokumentasjon ligger ved regningen
- kontering er korrekt
- summeringer er korrekt
Merk:
- Ved UiO vil den som attesterer ofte m?tte hjelpe til med kontering av bilaget, spesielt med utgiftstypene.
- Ved refusjon av kommunikasjonstjenester gjelder s?rskilte regler
Anvisning av utgiftsrefusjoner
Utgiftsrefusjonskrav skal anvises av en person med budsjettdisponeringsmyndighet (BDM) (kostnadsgodkjenner/godkjenner 2) p? enheten.
- Krav som er levert elektronisk anvises i selvbetjeningsportalen, se veiledning (dfo.no).
-
Krav som er levert p? papir skal anvises p? papir.
Anviser bekrefter at:
- det er hjemmel for disposisjonen
- det er budsjettmessig dekning for utbetalingen
- disposisjonen er ?konomisk forsvarlig
Den som anviser skal videre kontrollere at utbetalingsgrunnlaget er attestert p? korrekt m?te, jamf?r de krav som er oppf?rt under attestasjon.
Utbetaling
- Ved elektronisk innsending i selvbetjeningsportalen: Utgiftsrefusjonskrav som er anvist i selvbetjeningsportalen innen kj?replanens frist, vil bli utbetalt ved neste reisekj?ring.
- Ved levering p? papirskjema: Utgiftsrefusjonskrav p? papir med p?krevd dokumentasjon som er levert til Seksjon for l?nn innen kj?replanens frist vil bli utbetalt ved neste reisekj?ring.