Forberedelse/f?r tiltredelse
|
Tiltak |
Ansvarlig |
Kommentar |
|---|---|---|
|
Velkomstmail |
N?rmeste leder |
E-post sendes: Informasjon om UiO, MN og institutt. Sendes ut n?r signert kontrakt er mottatt, med en hyggelig hilsen. |
|
Informere ansatte |
N?rmeste leder |
Informere de ?vrige medarbeiderne om tiltredelsen. |
| Tilgang til administrative systemer | N?rmeste leder | S?rge for at den nyansatte g?r tilgang til alle n?dvendige administrative systemer, se oversikt. |
|
Klargj?re arbeidsplassen. |
|
S?rge for datautstyr, nett-tilknytning og ev. annet n?dvendig utstyr. Informasjonsmateriell, ev. annen relevant dokumentasjon. N?kler til kontor. |
|
Avklare hvem som skal ha ansvar for hva i introduksjonsfasen |
N?rmeste leder |
Det er viktig ? frigj?re tid for de som skal delta i introduksjonsfasen. Utpeke en fadder som skal ha et aktivt ansvar for informasjon, sosial integrering og innf?ring i praktiske forhold p? arbeidsplassen. Avklare hvem som skal st? for oppl?ringen. |
Tiltredelsesdagen
|
Tiltak |
Ansvarlig |
Kommentar |
|---|---|---|
|
Mottak, velkomst |
N?rmeste leder, fadder |
Gjestekort, n?kler, UiO ID-kort – info, bilde til nettsiden |
|
Brukernavn og passord |
IT/n?rmeste leder |
Brukernavn kan opprettes av lokal IT samme dag hvis kontrakt er registrert hos Seksjon for l?nn. |
|
Tilgang til systemer og e-postlister |
N?rmeste leder |
Tilgang til systemer relevant for stillingen. Selvbetjeningsportalen (skal brukes av alle). Innmelding i ulike e-postlister. |
|
Gjennomgang av arbeidsoppgaver, arbeidsfordeling, ledelsesstruktur og arbeidsform. |
N?rmeste leder ev. annen faglig ansvarlig som er utpekt |
Det anbefales ? komme i gang med de konkrete arbeidsoppgavene vedkommende skal utf?re s? raskt som mulig. |
|
Hilserunde |
N?rmeste leder/fadder |
Hilserunde b?r skje den f?rste dagen. |
|
Omvisning – kantine, rekvisitalager o.l. |
Fadder |
|
De f?rste ukene
|
Tiltak |
Ansvarlig |
Kommentar |
|---|---|---|
|
Oppl?ringsbehov |
N?rmeste leder |
Oppl?ringsbehov m? kartlegges s? tidlig som mulig slik at medarbeideren raskt mestrer jobben. |
| Opprette personpresentasjon | N?rmeste leder |
Personpresentasjonen m? opprettes og fylles ut med navn, kontaktinfo, arbeidsoppgaver, emneord, romnummer/beskrivelse av hvor man har kontor. Kontakt din lokale nettredakt?r hvis du har sp?rsm?l. |
|
Innf?ring i arbeidsmilj?forhold, sikkerhetsrutiner, verneombudsordningen. |
N?rmeste leder/ |
|
|
Arkivrutiner |
Arkiv |
Viktig at den ansatte f?r orientering om arkivrutiner. |
|
Daglig sosial oppf?lging, informasjon om formelle og uformelle regler |
Fadder |
Fadderen b?r ta personlig kontakt med den nyansatte hver dag de f?rste par ukene, spise lunsj sammen o.l. |
|
N?rmere innf?ring i arbeidsoppgaver |
N?rmeste leder ev. annen faglig ansvarlig som er utpekt |
Det er viktig at den nyansatte f?r klart for seg arbeids- og ansvarsfordelingen, forventninger, krav og egne muligheter til ? p?virke arbeidet. |
|
Informere om hvordan arbeidsgiver vil gjennomf?re faglig veiledning, oppl?ring og tilbakemelding under pr?vetiden |
N?rmeste leder |
|
| Informere om rettigheter og plikter | N?rmeste leder |
Informasjon om ferieloven, l?nnsutbetaling, frav?r - egenmelding/sykmeldingsrutiner og Statens pensjonskasse.
|
De f?rste 6 m?nedene
|
Tiltak |
Ansvarlig |
Kommentar |
|---|---|---|
|
Grundig oppf?lgingssamtale med den nyansatte etter ca 2 mnd og etter ca 4 mnd. |
N?rmeste leder |
Avtal tidspunkt for dette i begynnelsen av tilsettingsforholdet, og sett av god tid til samtalen. S?rg for god dokumentasjon p? at samtaler er avholdt, hva en ble enig om ? f?lge opp og vurderinger som er gjort underveis. Oppf?lgingssamtale i pr?vetiden (word) / (pdf) - engelsk (word) / (pdf) |
|
Ev. tiltak/formelle m?ter dersom den nyansatte viser seg ? ikke fungere holdes etter ca 2, 3 og 5 mnd. |
N?rmeste leder |
Dersom det skal vurderes ? benytte adgang til oppsigelse etter pr?vetidsbestemmelse, m? fakultetets ledelse kontaktes for bistand s? tidlig som mulig. |