Du som n?rmeste leder har ansvar for mottaket og oppf?lgingen av den nyansatte, og for ? planlegge onboardingen. Ansvaret inneb?rer ? identifisere en fadder og andre kollegaer som kan bist? deg med onboardingen.
Begynn planleggingen tidlig
Det er lurt ? begynne planleggingen tidlig. Gjerne allerede s? snart den nyansatte har signert ansettelseskontrakten.
1. Gj?r deg kjent med UiOs rutiner for onboarding
2. Bruk NHMs sjekkliste
Bruk NHMs sjekkliste for ? v?re sikker p? at du husker p? alt. Opprett en mappe som bare du har tilgang til hvor du lagrer sjekklisten, og etter hvert de andre onboarding-dokumentene.
- Last ned NHMs sjekkliste for leder (adgangsbegrenset)
3. Identifiser fadder og kollegaer som kan hjelpe deg
Onboardingen av den nyansatte er ditt ansvar, men du b?r involvere og f? hjelp av andre. Identifiser hvilke kollegaer som kan bist? deg i planleggingen og gjennomf?ringen av onboardingen, og hvem som egner seg som fadder for den nyansatte.
4. Lag et introduksjonsprogram
Lag et program for onboardingen. Se tilpassede veiledninger for onboarding i de ulike seksjonene, av nye ledere og nyansatte fra utlandet lenger ned.
Det ferdige programmet sender du til den nyansatte sammen med annen relevant informasjon et par uker for tiltredelse.
Mal
Du kan benytte NHMs mal og tilpasse den som du ?nsker. F?rste side er en overordnet plan for den nyansattes f?rste ?r. Andre side er et program for de to f?rste ukene p? jobb. Det er fint for den nyansatte ? ha et godt, lett og luftig program den f?rste tiden. Programmet b?r v?re fleksibelt og b?r kunne tilpasses den nyansattes behov etter hvert.
- Last ned NHMs mal for introduksjonsprogram (adgangsbegrenset)
Veiledninger for onboarding i de ulike seksjonene, av nye ledere og nyansatte fra utlandet
Administrasjonen
Nyansatte i administrasjonen f?lges opp individuelt med hensyn til relevant oppl?ring og aktuelle kurs knyttet til stillingens ansvarsomr?de.
Nyttig informasjon og aktuelle UiO-kurs for ansatte i administrasjonen:
- Direktoratet for forvaltning og ?konomistyring (DF?)
- DF? sitt nettkurs i ?konomiregelverk
- UiO-kurs i
Seksjon for botanisk hage
Nyansatte i seksjon for botanisk hage f?lges opp individuelt med hensyn til relevant dokumentert og sertifisert oppl?ring.
Sesongmedarbeidere skal lese f?lgende sjekkliste og f?lge de instrukser den gir. Sjekklisten underskrives ved oppstart av ansettelsesforholdet.
Sjekklisten er ogs? relevant for ?vrige nyansatte i seksjonen.
- Sjekkliste for sesongarbeidere (adgangsbegrenset)
Seksjon for forskning og samlinger
Planlegging og gjennomf?ring av onboarding i SFS skjer i 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 mellom forskergruppeleder og prosjektleder. For onboarding av ph.d.-stipendiater m? planleggingen og gjennomf?ringen ogs? gj?res i 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 med stipendiatens hovedveileder.
Nyansatte stipendiater og postdoktorer med pliktarbeid m? inng? en pliktarbeidsavtale med NHM senest to m?neder etter tilsetting. Sammensetning av pliktarbeidet skal v?re variert og innenfor museets arbeidsomr?der. Det kan v?re relevant ? legge m?ter med seksjonene pliktarbeidet skal utf?res i inn i introduksjonsprogrammet.
Introduksjon av nye ph.d.-stipendiater er ogs? regulert av MN-fakultetet og ph.d.-utvalget ved NHM sine rutiner. Nye ph.d.-kandidater skal ha et velkomstm?te med ph.d.-utvalget og gjennomf?re en oppstartssamtale med veileder (induction conversation).
Det er ogs? viktig ? sikre at nye ph.d.-kandidater f?r et introduksjon med ?konomi-avdelingen kort tid etter tiltredelse.
Seksjon for konservering og forskningsteknikk
Som nyansatt ved SKF er det viktig ? kjenne til de grunnleggende regler for laboratorier og samlingsdrift. Derfor skal alle nyansatte ta:
- Kurs i gass-sikkerhet
- Kurs i kjemikaliesikkerhet
- Grunnleggende laboratoriesikkerhet
- F?rstehjelpskurs
Oppl?ring i samlingsdrift vil bli gitt ved den enkelte samlingen av kvalifisert personell.
Ut fra arbeidsoppgavene kan enkelte kurs ogs? v?re p?krevd:
- Brukerkurs i str?levern for arbeid med ?pne radioaktive kilder
- Kompetansebevis tilknyttet arbeidsprosesser, eks varmearbeider, arbeid i h?yden, sm?elektrisk verkt?y
- F?rerbevis; bil, lift, truck etc.
Seksjon for utadrettet virksomhet
Planlegging og gjennomf?ring av onboarding av nyansatte i faggruppene skjer i 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 mellom seksjonsleder og gruppelederne.
UTAD har egne sjekklister for oppl?ring av butikkansatte, museumsverter og klimaverter.
- Sjekkliste for oppl?ring av butikkansatte (adgangsbegrenset)
- Sjekkliste for oppl?ring av museumsvert (adgangsbegrenset)
- Sjekkliste for oppl?ring av klimavert (adgangsbegrenset)
Aktuelle UiO-kurs for ansatte i UTAD
Nyansatte fra utlandet
Nye utenlandske medarbeidere kan v?re lite kjent med norsk arbeidsliv, sosiale normer og praktiske ting som m? ordnes. M?tet med det norske systemet og byr?kratiet kan oppleves som vanskelig, spesielt i forbindelse med ankomst. Behovet for informasjon og gjennomtenkt tilrettelegging b?de f?r de kommer og i tiden etter at de har begynt i stillingen, vil v?re st?rre enn for norske nyansatte.
Dersom du venter en nyansatt fra utlandet, se NHMs nettside med informasjon om mottak fra utlandet.
Onboarding av nye ledere
Planlegging av onboarding av nye ledere gj?res i 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 med HR-avdelingen. Onboardingen tilpasses den enkelte leder.
Nye ledere skal f? god innf?ring i museets virksomhet, overordnede policyer, strategier og handlingsplaner, og i hvordan det er ? v?re leder p? museet.
F?lgende introduksjonsm?ter skal inng? i onboardingen:
Hva |
Hvem |
|
Introduksjon til NHM - museets virksomhet, rolle og organisasjonsstruktur. |
Museumsdirekt?r, ev. n?rmeste leder |
|
Introduksjon til seksjonenes virksomhet og samtale om mulige 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录spunkter |
Bilaterale m?ter med seksjonsledere |
| Introduksjon til personalpolitikk, personaloppf?lging og rekruttering og ansettelsesprosesser p? museet | HR-sjef |
| Innf?ring i museets ?konomi, budsjett, innkj?psregler og -system. | ?konomisjef |
| Introduksjon til museets arbeid med HMSB | HMSB-koordinator |
| Introduksjon til museets arbeid med likestilling, inkludering og mangfold |
R?dgiver likestilling, inkludering og mangfold |
UiO-kurs for ledere
UiO tilbyr regelmessig kurs for ledere. Her finner du oversikt over lederkurs.
HMS-kurs
Ledere ved UiO som har personalansvar skal ta modul 5 og 6 i HMS-grunnkurset.
Ledere oppfordres ogs? til ? gjennomf?re UiO sitt e-l?ringskurs om HMS.
Mentor
For nye ledere kan det vurderes en mentor som vedkommende kan sparre med den f?rste tiden.
Nyansattsamtaler?
Leder skal gjennomf?re til sammen 5 nyansattsamtaler med den nyansatte i l?pet av det f?rste ?ret.
Samtalene er nyttige b?de for den nyansatte og for deg som leder. De gir en god mulighet til ? bli kjent, og til ? avklare forventninger og sp?rsm?l knyttet til rollen underveis. Samtalene vil bidra til ? gi dere en felles forst?else av rollen, og den nyansattes oppgaver. Det vil gj?re at den nyansatte raskere kan bli en ressurs og gi et godt grunnlag for videre 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录.
Bruk malen for nyansattsamtaler som rettesnor. P? siste side i dokumentet kan du notere deg oppf?lgingspunkter til neste gang. Lagre notatet i mappen sammen med de andre onboarding-dokumentene.
Avrunding og evaluering av onboardingen
Det er naturlig ? evaluere onboardingen i den siste nyansattsamtalen. Snakk med den nyansatte om hvordan onboardingen har fungert. P? den m?ten kan museet f? nyttige innspill til forbedringer. Videreformidle gjerne innspill til avdeling for personal og HR dersom det er relevant.
Nyansattsamtalene avl?ses av medarbeidersamtaler.