Begynn planleggingen tidlig
Start planleggingen av onboardingen s? tidlig som mulig, gjerne s? snart den nyansatte har signert ansettelseskontrakten. Gj?r deg kjent med UiOs rutiner for onboarding, samt NHMs spesifikke retningslinjer for onboarding for de ulike seksjonene p? museet, for nyansatte fra utlandet, og for nye ledere. Bruk NHMs sjekkliste for ledere for ? forsikre deg om at du husker alt. Det kan v?re lurt ? opprette en mappe som bare du har tilgang til, hvor du lagrer sjekklisten og etter hvert de andre onboarding-dokumentene.
- NHMs sjekkliste for leder (adgangsbegrenset)
Identifiser fadder og kollegaer som kan hjelpe deg
Det er lurt ? involvere og f? hjelp av andre. Identifiser kollegaer som kan hjelpe deg, og velg en egnet fadder for den nyansatte.
Forbered et program
Du b?r sende den nyansatte informasjon om onboardingen to uker f?r oppstart.
Du kan bruke NHMs mal til ? lage programmet og tilpasse den etter behov. F?rste side er ment ? gi en overordnet plan for den nyansattes f?rste ?r, mens andre side er et mer detaljert program for de to f?rste ukene p? jobb. Det er fint for den nyansatte ? ha et klart og oversiktlig program den f?rste tiden. Programmet b?r v?re fleksibelt og kunne tilpasses den nyansattes behov etter hvert.
- Last ned NHMs mal for onboardingprogram (adgangsbegrenset)
Onboardingssamtaler
Som leder skal du gjennomf?re onboardingssamtaler med den nyansatte i l?pet av det f?rste ?ret. Samtalene er fordelaktige b?de for den nyansatte og for deg som leder. De gir en god mulighet til ? bli bedre kjent, samt til ? avklare forventninger og sp?rsm?l knyttet til den nyansattes rolle underveis. Samtalene vil bidra til ? etablere en felles forst?else av rollen og den nyansattes oppgaver, noe som hjelper den nyansatte til raskere ? bli en ressurs og gir et godt grunnlag for videre 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录.
Bruk malen for nyansattsamtaler som rettesnor. P? siste side i dokumentet kan du notere deg oppf?lgingspunkter til neste gang. Lagre notatet i mappen sammen med de andre onboarding-dokumentene.
Onboardingsamtalene avl?ses av de ?rlige medarbeidersamtaler.
Spesifikke retningslinjer
Nedenfor finner du retningslinjer som gjelder onboarding av nyansatte i de ulike seksjonene p? museet, samt onboarding av nyansatte fra utlandet og av nye ledere.
Administrasjonen
Nyansatte i administrasjonen skal f?lges opp individuelt av sin leder med oppl?ring og kurs som er relevante for stillingens ansvarsomr?de.
UiO tilbyr flere kurs som kan gi nyttig oppl?ring til ansatte i administrasjonen. Vurder hvilke kurs som kan v?re relevante ? legge inn i onboardingprogrammet for den nyansatte du skal ta i mot.
UiO kurs
- Kurs i bruk av Offentlighetsloven
- Kurs innen ?konomi, innkj?p og l?nn
- HMS- og beredskapskurs ved UiO
- Kurs i kommunikasjon og nettpublisering
- Kurs i systemer og dataverkt?y som brukes ved UiO
Se en full oversikt over UiOs kurstilbud her.
DF?
Direktoratet for forvaltning og ?konomistyring (DF?) har et godt utvalg av ressurser og informasjon p? sine nettsider det kan v?re lurt for den nyansatte ? sette seg inn i.
Seksjon for botanisk hage
Nyansatte i seksjon for botanisk hage f?lges opp individuelt med hensyn til relevant dokumentert og sertifisert oppl?ring.
Sesongmedarbeidere skal lese f?lgende sjekkliste og f?lge de instrukser den gir. Sjekklisten underskrives ved oppstart av ansettelsesforholdet.
Sjekklisten er ogs? relevant for ?vrige nyansatte i seksjonen.
- Sjekkliste for sesongarbeidere (adgangsbegrenset)
Seksjon for forskning og samlinger
Planlegging og gjennomf?ring av onboarding i SFS skjer i 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 mellom forskergruppeleder og prosjektleder. For onboarding av ph.d.-stipendiater m? planleggingen og gjennomf?ringen ogs? gj?res i 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 med stipendiatens hovedveileder.
Nyansatte stipendiater og postdoktorer med pliktarbeid m? inng? en pliktarbeidsavtale med NHM senest to m?neder etter tilsetting. Sammensetning av pliktarbeidet skal v?re variert og innenfor museets arbeidsomr?der. Det kan v?re relevant ? legge m?ter med seksjonene pliktarbeidet skal utf?res i inn i introduksjonsprogrammet.
Introduksjon av nye ph.d.-stipendiater er ogs? regulert av MN-fakultetet og ph.d.-utvalget ved NHM sine rutiner. Nye ph.d.-kandidater skal ha et velkomstm?te med ph.d.-utvalget og gjennomf?re en oppstartssamtale med veileder (induction conversation).
Det er ogs? viktig ? sikre at nye ph.d.-kandidater f?r et introduksjon med ?konomi-avdelingen kort tid etter tiltredelse.
Seksjon for konservering og forskningsteknikk
Som nyansatt ved SKF er det viktig ? kjenne til de grunnleggende regler for laboratorier og samlingsdrift. Derfor skal alle nyansatte ta:
- Kurs i gass-sikkerhet
- Kurs i kjemikaliesikkerhet
- Grunnleggende laboratoriesikkerhet
- F?rstehjelpskurs
Oppl?ring i samlingsdrift vil bli gitt ved den enkelte samlingen av kvalifisert personell.
Ut fra arbeidsoppgavene kan enkelte kurs ogs? v?re p?krevd:
- Brukerkurs i str?levern for arbeid med ?pne radioaktive kilder
- Kompetansebevis tilknyttet arbeidsprosesser, eks varmearbeider, arbeid i h?yden, sm?elektrisk verkt?y
- F?rerbevis; bil, lift, truck etc.
Seksjon for utadrettet virksomhet
Planlegging og gjennomf?ring av onboarding av nyansatte i faggruppene skjer i 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 mellom seksjonsleder og gruppelederne.
UTAD har egne sjekklister for oppl?ring av butikkansatte, museumsverter og klimaverter.
- Sjekkliste for oppl?ring av butikkansatte (adgangsbegrenset)
- Sjekkliste for oppl?ring av museumsvert (adgangsbegrenset)
- Sjekkliste for oppl?ring av klimavert (adgangsbegrenset)
Aktuelle UiO-kurs for ansatte i UTAD
Nyansatte fra utlandet
Nye utenlandske medarbeidere kan v?re lite kjent med norsk arbeidsliv, sosiale normer og praktiske ting som m? ordnes. M?tet med det norske systemet og byr?kratiet kan oppleves som vanskelig, spesielt i forbindelse med ankomst. Behovet for informasjon og gjennomtenkt tilrettelegging b?de f?r de kommer og i tiden etter at de har begynt i stillingen, vil v?re st?rre enn for norske nyansatte.
Dersom du venter en nyansatt fra utlandet, se NHMs nettside med informasjon om mottak fra utlandet.
Nye ledere
Planlegging av onboarding av nye ledere gj?res i 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 med HR-avdelingen. Onboardingen tilpasses den enkelte leder.
Nye ledere skal f? god innf?ring i museets virksomhet, overordnede policyer, strategier og handlingsplaner, og i hvordan det er ? v?re leder p? museet.
F?lgende introduksjonsm?ter skal inng? i onboardingen:
Hva |
Hvem |
|
Introduksjon til NHM - museets virksomhet, rolle og organisasjonsstruktur. |
Museumsdirekt?r, ev. n?rmeste leder |
|
Introduksjon til seksjonenes virksomhet og samtale om mulige 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录spunkter |
Bilaterale m?ter med seksjonsledere |
| Introduksjon til personalpolitikk, personaloppf?lging og rekruttering og ansettelsesprosesser p? museet | HR-sjef |
| Innf?ring i museets ?konomi, budsjett, innkj?psregler og -system. | ?konomisjef |
| Introduksjon til museets arbeid med HMSB | HMSB-koordinator |
| Introduksjon til museets arbeid med likestilling, inkludering og mangfold |
Seniorr?dgiver likestilling, inkludering og mangfold |
UiO-kurs for ledere
UiO tilbyr regelmessig kurs for ledere. Her finner du oversikt over lederkurs.
HMS-kurs
Ledere ved UiO som har personalansvar skal ta modul 5 og 6 i HMS-grunnkurset.
Ledere oppfordres ogs? til ? gjennomf?re UiO sitt e-l?ringskurs om HMS.
Mentor
For nye ledere kan det vurderes en mentor som vedkommende kan sparre med den f?rste tiden.
Avrunding og evaluering av onboardingen
Det er naturlig ? evaluere onboardingen i den siste nyansattsamtalen. Snakk med den nyansatte om hvordan onboardingen har fungert. P? den m?ten kan museet f? nyttige innspill til forbedringer. Videreformidle gjerne innspill til avdeling for personal og HR dersom det er relevant.