Hva er avklart p? forh?nd?
Gjennom rekrutteringsprosessen er f?lgende p? plass n?r en nyansatt tiltrer jobben:
- Kontrakt
- Avtale om startdato
- Fastsettelse av l?nn
Tilgang til administrative systemer
For at en nyansatt fra f?rste arbeidsdag skal ha tilgang til alle n?dvendige administrative systemer, m? ansettelseskontrakten oversendes til Seksjon for l?nn innen fristen for l?nnsbestillinger for m?neden l?nnen skal igangsettes, se personalrutine for signert arbeidsavtale.
- Les mer om systemtilgang ved ansettelse
- Sjekk komplett oversikt over tilgang til administrative systemer
Klargj?ring av arbeidsplass
F?r tiltredelse skal arbeidsplassen gj?res klar mht. m?bler, belysning, utstyr, navneskilt, posthylle, n?kler/adgangskort etc.
Ansattkort
Kontorsjef m? sende n?dvendige opplysninger til Vaktsentralen slik at den nyansatte kan f? utstedt ansattkort hos SiO Kundeservice p? Blindern.
Informasjon
Den nyansatte m? f? utlevert informasjonsmateriale om UiO, sin nye arbeidsplass og enhetens HMS-rutiner. Den viktigste generelle introduksjonsinformasjonen er samlet p? sidene Ny ved UiO. Den nyansatte b?r ogs? gj?res oppmerksom p? introduksjonsprogrammet ? starte i staten (difi.no). Nyansatte og gjester fra utlandet b?r gj?res oppmerksom p? nettsiden International Staff Mobility Office (engelsk) med mye praktisk informasjon om oppholdet ved UiO.
Personpresentasjon p? uio.no
For ? opprette en personpresentasjon for den nyansatte, ta kontakt med lokal nettredakt?r. Personpresentasjonene viser hva den ansatte jobber med og fungerer som et digitalt visittkort med kontaktinformasjon. Se ogs? informasjonsside om personpresentasjoner.
Brannvern
Leder m? p?se at det gjennomf?res brannoppl?ring slik at den nyansatte tilegner seg tilstrekkelige kunnskaper og ferdigheter i ? forebygge og bekjempe brann. Se prosedyre og sjekkliste for brannoppl?ring.
Etasjekontakt kan bist? ved foresp?rsel og ledig kapasitet.
Nyansatte og gjester fra utlandet
Ved mottak av nyansatte og gjester fra utlandet er det en rekke ytterligere forhold som trenger forberedelse og oppf?lging. Les mer om mottak av nyansatte og gjester fra utlandet.