Personaloppf?lging

Forlenget tilknytning for pensjonist og emeritus

Pensjonister og emeriti som ?nsker ? yte en ul?nnet innsats med relevans for UiOs virksomheten, f?rst og fremst knyttet til forskningsaktivitet, kan tilbys forlenget universitetstilknytning uten ? v?re ansatt.

UiO har dessuten et omfattende velferdstilbud til pensjonister.

Mulige aktiviteter

Aktiviteter som en pensjonist p? eget initiativ og uten l?nn kan engasjere seg i kan v?re:

videre- og sluttf?ring av forskningsprosjekter
formidling og popularisering
mentorvirksomhet, st?tte til nyrekrutterte og/eller yngre medarbeidere
prosjektdeltakelse
deltakelse i / utvikling av nettverk
evt. annet relevant engasjement

Tilgang til UiOs infrastruktur

Hva tilbudet til pensjonisten skal omfatte er gjenstand for individuell vurdering og avgj?res av ledelsen ved enhet. Eksempler kan v?re tilgang til:

virtuell arbeidsplass, med adgang til nett, baser, analyseverkt?y
standard IT-verkt?y, oppdatering av programvare, brukerst?tte
bibliotek, lesesaler, fysisk arbeidsplass
epostadresse, web-presentasjon av egne prosjekter, registrering av publikasjoner i baser
administrative st?ttetjenester
vitenskapelig utstyr, forbruksartikler, kjemikalier
teknisk bistand, laboratorietjenester

Merk: Tilgang til UiOs infrastruktur forutsetter at pensjonisten f?r tildelt gjesterollen Emeritus i UiOs l?nns-og personalsystem, se registreringsrutinen for gjestetilgang til UiOs IT-systemer.

Avtale

Forlenget tilknytning til UiO skal reguleres gjennom avtale mellom pensjonisten og ansvarlig leder, se avtalemal (odt).

Eksempler p? innhold i avtalen kan v?re:

form?let med pensjonistens fortsatte tilknytning til UiO
avtaleperiode
hva tilbudet om tilknytning konkret inneholder
pensjonistens rapportering til enhetens ledelse om status og utvikling i arbeidet
at pensjonisten m? gj?re seg kjent med og overholde UiOs retningslinjer knyttet til helse-, milj?- og sikkerhet
regler for bruk av IT
evt andre spesielle forhold ved den konkrete aktiviteten som b?r avtalefestes

Avtalen skal v?re tidsbegrenset.

UiOs retningslinjer

Les de komplette retningslinjer for tilbud til pensjonister om forlenget tilknytning til UiO.

Lokale retningslinjer, rutiner og skjema

HF

ILOS

Emeriti/pensjonister ved ILOS tilbys plass p? emeritikontoret. Ta kontakt med instituttleder.

MN

Farmasi

Retningslinjer for emeritusavtaler (FAI)

Farmas?ytisk institutt ?nsker ? legge til rette for at ansatte som har hatt en vitenskapelig hovedstilling ved instituttet og som fortsatt ?nsker ? bidra i instituttets forskningsaktivitet og/eller og undervisningsrelaterte oppgaver, gis anledning til dette innenfor gitte rammer.

Farmas?ytisk institutt har i henhold til universitetets praksis anledning til ? tilby forlenget universitetstilknytning til tidligere ansatte, s?fremt den aktuelle aktiviteten er verdifull for og ?nsket av instituttet. Sp?rsm?l om det skal gis slikt tilbud, avgj?res i hvert enkelt tilfelle av instituttleder etter innspill fra fagmilj?et personen har v?rt ansatt ved. Pensjonister kan s?ledes ikke p?berope seg rett til fortsatt tilknytning.

Det skal inng?s individuelle arbeidsavtaler, og avtaler inng?s normalt ikke for mer enn ett ?r av gangen. Avtalen skal konkretisere de gjensidige ytelsene mellom emeritus og instituttet. Dersom en emeritus tildeles kontorplass og eventuelt laboratorieplass ved instituttet betinger dette at emeritus er villig til ? p?ta seg oppgaver som undervisning, veiledning, formidling, deltakelse i bed?mmelseskomiteer og sensorvirksomhet uten ekstra honorering innen rimelig omfang. ?nskes det kun tilgang til instituttets mailadresse/IT-brukerst?tte, skal det i stedet inng?s en gjesteavtale.

Kontorplass tildeles av instituttet i den grad det er ledige plasser. Emeriti kan ikke forlange eller forvente en fast kontorplass, og vil kun i unntakstilfeller disponere et eget kontor. Det er vanlig at flere emeriti deler kontor, det kan ogs? v?re aktuelt med s?kalt free seating.

Laboratorieplass vil normalt ikke v?re tilgjengelig for emeritus, men i den grad det er n?dvendig skal det fremg? av og reguleres i emeritusavtalen.

Emeritus vil i tillegg f? tilgang til universitetets IT-infrastruktur og brukerst?tte.

Tilbud om en emeritusavtale f?lger av en s?knad fra den som skal fratre sin stilling og/eller fra det aktuelle fagmilj?et.

S?knadsprosedyre

F?rste gangs s?knad skal sendes minst 6 m?neder, gjerne tidligere, f?r fratredelse fra stilling.

S?knaden skal grundig gj?re rede for eventuelt gjenst?ende forpliktelser i den stilling vedkommende skal fratre (Veiledning av master/PhD-studenter), og hvordan disse planlegges avsluttet.

F?r emeritusavtalen kan effektueres m? kontor og laboratorier som vedkommende har disponert frem til fratredelse v?re ryddet. Er ikke dette kravet oppfylt, mister s?ker tilgang til IT-systemene inntil rydding har blitt utf?rt.

S?knaden skal inneholde f?lgende opplysninger:

Hvem s?knaden gjelder, inkl personopplysninger som personnummer, privat adressee, privat telefonnummer, og privat epostadresse.
Hva s?knaden gjelder (kontor / laboratorieplass), og om det er videref?ring av en eksisterende avtale.
Begrunnelse for s?knaden (p?g?ende/planlagte forsknings-, undervisnings- eller formidlings-aktiviteter)
Hvilke oppgaver man er villig til ? p?ta seg.
Anbefaling fra fagmilj?et, ved seksjonsleder
Dersom det s?kes om forlengelse skal omfanget av bruk av eventuell kontorplass siste 6 m?neder oppgis

Kjemi

Kontor og laboratorieplass for emeriti ved Kjemisk institutt

Kjemisk institutt ser positivt p? at pensjonister som har hatt en vitenskapelig hovedstilling ved instituttet, f?r anledning til ? fortsette sin forskningsaktivitet. Pensjonistene innehar stor kompetanse og erfaring, og det er i Kjemisk institutts interesse ? nyttiggj?re seg denne kunnskapen i den grad forskerne selv ?nsker ? fortsette.

Retningslinjer

Personer i emeritus-stilling har ikke krav p? eget kontor. Seksjonsleder skal fors?ke ? finne gunstige l?sninger som ogs? ivaretar instituttets/seksjonens ?vrige ansatte. Det presiseres at det skal meget gode grunner til for at personer i emeritus-stilling f?r beholde sitt gamle kontor.
Emeriti m? v?re forberedt p? ? bytte kontor dersom det skulle melde seg behov for den arbeidsplassen de har f?tt tildelt.
De samme retningslinjene gjelder ogs? for forskningslaboratorier.
For eksperimentell virksomhet m? HMS-ansvar og myndighet v?re avklart. All eksperimentell virksomhet ved instituttet skal v?re underlagt en fast vitenskapelig ansatt. Dette kravet vil gjelde ogs? for personer med emeritus-status.
Alle vitenskapelig ansatte plikter ? rydde kontoret sitt, eventuelt ogs? forskningslaboratoriet, n?r de blir pensjonister eller g?r over i emeritus-stilling. Arbeidsplassen forventes ? v?re ryddet 14 dager etter fratredelse. De som har normal undervisning det semesteret de fratrer, forventes ? ha ryddet kontoret innen 15. januar/15. juli p?f?lgende semester (semesteret starter hhv. 1. januar/1. august).
De som ?nsker ? g? over i emeritus-stilling m? s?ke om dette, se s?knadsprosedyren nedenfor. Emeriti kan bare benytte instituttets driftsmidler til moderat bruk av enkelt kontormateriell, kopiering og bibliotektjenester. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 m? finansieres av eksterne midler eller med undervisning som motytelse. St?rre prosjekter kan bare igangsettes eller fortsettes dersom instituttleder har gitt sin tillatelse.

S?knadsprosedyre

S?knaden skal inneholde f?lgende opplysninger:
1. Hva s?knaden gjelder (kontor og/eller laboratorieplass). Angi hvilke/t rom som har v?rt stilt til disposisjon det siste ?ret.
2. Begrunnelse for s?knad (p?g?ende og/eller planlagte forskningsaktiviteter).
3. Behov for adgangskort, dvs. tilgang til instituttet utenom Kjemibygningens ?pningstider.
4. Behov for brukerkonto.
5. Dersom det s?kes om forlengelse, oppgi hvor mye kontoret er blitt benyttet siste halv?r.
En forutsetning for ? f? innvilget fortsatt kontor- og laboratorieplass er at utstyr og kjemikalier p? lagerrom, kj?lerom og fryserom er fjernet innen 1. mars p?f?lgende ?r. Hvis ikke opph?rer retten til kontor- og laboratorieplass. Oppryddingen skal dokumenteres av verne- og driftsleder og forskningsgruppeleder.
S?knad stiles til Kjemisk institutt og behandles administrativt av teknisk sjef.
Kontor/ laboratorieplass innvilges for ett ?r av gangen og f?lger kalender?ret.
?rlig frist for fornyet s?knad om arbeidsplass: 1. november.
Merk: Personer som ?nsker ? g? over i emeritus-stilling s?ker om arbeidsplass i god tid f?r avgang, uavhengig av tid p? ?ret.
Dersom emeriti f?r avslag p? fornyet s?knad om arbeidsplass, m? kontoret v?re ryddet innen utgangen av det ?ret arbeidsplassen er tildelt for.

Kontakt

Teknisk sjef, Bj?rn C. Helland Hansen

Math

Kontorplass for emeriti ved Matematisk institutt

Matematisk institutt ser positivt p? at personer som har hatt en vitenskapelig hovedstilling ved instituttet, f?r anledning til ? videref?re sitt arbeid ogs? etter at de har g?tt av med pensjon. Pensjonistene innehar sv?rt mye kompetanse og erfaring som instituttet gjerne vil nyttegj?re seg. Instituttet vil derfor, i den grad det er praktisk mulig, legge forholdene til rette slik at aktive emeriti kan f? en egnet kontorplass til disposisjon. Instituttets romsituasjon er imidlertid sv?rt presset, s? det er dessverre ikke mulig ? etterkomme alle ?nsker. Emeriti kan derfor normalt ikke forvente ? f? eget kontor. De som blir innvilget kontorplass m? ogs? v?re forberedt p? ? bytte kontor dersom det skulle melde seg behov for den arbeidsplassen de har f?tt tildelt.

Retningslinjer

Retningslinjer for tildeling av arbeidsplass til pensjonister som har hatt vitenskapelig hovedstilling og som ?nsker ? fortsette sin virksomhet fastsatt i referat av 24.04.85 og 10.10.85 fra hhv. Den sentrale romkomité og MN-fakultetets romkomité:

Personer i emeritus-stilling har ikke krav p? eget kontor. Derimot kan fagenhetene fors?ke ? finne gunstige l?sninger dersom disse ikke g?r til fortrengsel for instituttets/avdelingens ?vrige ansatte. Det presiseres at det skal meget gode grunner til for at personer i emeritus-stillinger f?r beholde sine gamle kontorer.

Videre har Fakultetsstyret ved det Matematisk-naturvitenskapelige fakultet fattet f?lgende vedtak:

Det innf?res en fast ordning hvor den enkelte emeritus ?rlig m? s?ke om kontor- og laboratorieplass. Instituttet b?r kunne forvente en viss grad av gjenytelser fra emeriti som f?r arbeidsplass ved instituttet, s? som bidrag til undervisning, veiledning, formidling, bed?mmelses-komiteer og sensorvirksomhet uten ekstra honorering. Hovedansvaret for denne typen oppgaver m? imidlertid ligge hos instituttets faste ansatte.

I tr?d med Fakultetsstyrets vedtak innf?rte Matematisk institutt ovennevnte ordning med virkning fra 1. januar 2006. For ? klargj?re betingelsene for ordningen har instituttet utarbeidet utfyllende retningslinjer. Disse er beskrevet nedenfor, og gj?res gjeldende fra 1. januar 2010:

Kriterier for tildeling av kontorplass

Normalt vil ansatte som g?r av med pensjon m?tte rydde kontoret innen utgangen av m?neden etter at de har g?tt av.
Kontorplass tildeles kun aktive emeriti, dvs det m? foreligge m?lbare bidrag innenfor instituttets kjerneomr?der som er forskning, undervisning og formidling.
For ? bli vurdert m? det foreligge en beskrivelse av planlagt aktivitet for kommende ?r.
Det m? begrunnes hvorfor det er behov for en arbeidsplass ved instituttet for ? kunne gjennomf?re planlagt aktivitet.

S?knadsprosedyre

S?knaden skal inneholde f?lgende opplysninger:
1. Begrunnelse for s?knad (p?g?ende og/eller planlagte aktiviteter)
2. Begrunnelse for behov av kontorplass
3. Behov for adgangskort, dvs. tilgang til instituttet utenom bygningens ?pningstider
4. Behov for brukerkonto
5. Dersom det s?kes om forlengelse, oppgi hvor mye kontoret er blitt benyttet siste ?r.
S?knad stiles til Matematisk institutt. Kontorplass innvilges for ett ?r av gangen og f?lger kalender?ret.
?rlig frist for fornyet s?knad om arbeidsplass: 1. oktober
Merk: Personer som ?nsker ? g? over i emeritus-stilling s?ker om arbeidsplass i god tid f?r avgang, uavhengig av tid p? ?ret.
Dersom emeriti f?r avslag p? fornyet s?knad om arbeidsplass, m? kontoret v?re ryddet innen utgangen av det ?ret arbeidsplassen er tildelt for.

MED

Fakultetets overordnede retningslinjer for emeritustilknytning

Retningslinjer for emeritustilknytning ved Det medisinske fakultet

Fakultetet vil fremheve den store ressursen emeriti representerer. Vi er takknemlige for emeritis interesse og vilje til ? bidra til milj?et og til ? videref?re og v?re med p? utvikle verdifull aktivitet.

Retningslinjene ble f?rst vedtatt av Det medisinske fakultets styre 13.4.2010, revidert av fakultetsstyret 9.5.2017.

Det vises til UiOs retningslinjer for tilbud til pensjonister om forlenget tilknytning til UiO

Professor og f?rsteamanuensis kan s?ke om emeritustilknytning. Instituttleder kan innvilge s?knad for inntil to ?r i forbindelse med overgang til pensjon. Periodene f?lger kalender?ret og det kan s?kes om forlengelse for to ?r om gangen. F?rste s?knad sendes instituttet senest tre m?neder f?r pensjonsavgang, s?knad om forlengelse sendes senest tre m?neder f?r utl?p av innev?rende periode.

Emeritustilknytning gir rett til:

arbeidsplass, normalt i form av plassering i kontorfellesskap/landskap, med eller uten fast kontorplass
tilknyting til UiOs It-nettverk (web og mail)
titulering som professor emeritus, eventuelt 1. amanuensis emeritus

Det forventes at emeriti oppfyller ett eller flere av f?lgende kriterier:

publiserer vitenskapelige artikler, bokkapitler, el.l.
p?tar seg noe undervisning
er registrert som medveileder for PhD-kandidater
p? annen m?te bidrar til fakultetets/instituttets virksomhet, f.eks. disputasledelse, forskningsarbeid m.v.

Emeriti skal:

v?re tilknyttet en forskergruppe
forholde seg til n?rmeste linjeleder (f.eks. forskningsgruppeleder) n?r det gjelder organisatoriske forhold, samt formelle regler og bestemmelser

Emeriti kan ikke:

v?re prosjektleder
v?re hovedveileder for PhD-studenter
ha ledelsesfunksjoner eller v?re medlem i institusjonens styrende organer
delta i organisasjonsutviklingsprosjekter

Helsam

Retningslinjer for tilknytningsavtale som emeritus ved Institutt for helse og samfunn

Instituttledelsen vil fremheve den store ressursen emeriti ved Helsam representerer. Vi er takknemlige for emeritis interesse og vilje til ? bidra til milj?et ved ? videref?re og v?re med p? ? utvikle verdifull aktivitet.

S?knad og fornyelse

S?ker og avdelingsleder utformer i fellesskap forslag til avtale (word) i tr?d med fakultetets overordnede retningslinjer for emeriti.
Forslag til avtale oversendes instituttledelsen (e-post) for godkjenning. S?ker sender parallelt inn nettskjema S?knad om assosiert IT-konto.

Personprofil og e-postlister

Alle emeriti skal v?re synlige i UiOs elektroniske personkatalog og dermed s?kbar p? UiOs nettsider. Dette skjer automatisk ved registering av s?knadskjemaet.
All tilknytninger til e-postlister forsvinner n?r ansattforholdet opph?rer. Helsam har opprettet listen emeriti-helsam@helsam.uio.no for informasjon til emeriti. Medlemsskap til denne og andre epostlister kan registreres p?: sympa.uio.no

Frist for s?knad om avtale

S?knad m? oversendes instituttet minst seks m?neder f?r overgang til pensjon.

Frist for s?knad om forlengelse

Frist for s?knad om forlengelse er hhv 1. mai og 1. november. Forlengelse innvilges per p?f?lgende semester, for inntil to ?r av gangen.

L?nn/honorar til emeriti

For p?lagte arbeidsoppgaver i den enkelte avtale vil det utbetales l?nn eller honorar til emeriti. For de oppgavene som faller inn under timel?nn skal det utbetales med pensjonistsats. De oppgavene som faller inn under honorar (bed?mmelse av phd-grad og sakkyndig vurdering av s?kere) kan det utbetales ordin?rt honorar til foretak.
Veiledningsoppgaver innen eget forskningsfelt vil normalt ikke honoreres.

IMB

Retningslinjer for tilknytningsavtale som emeritus ved Institutt for medisinske basalfag

(revidert august 2022)

Oppf?lging ved instituttet

Som ansatt er du selv ansvarlig for ? s?ke om emeritusstatus f?r overgang til pensjon. Som emeritus er du ogs? selv ansvarlig for ? s?ke om forlengelse av emeritusstatus etter periodens utl?p.

Avdelingsleder/seksjonsleder har ansvar for dialog med kommende potensielle emeriti i god tid f?r fratredelse med pensjon og s?knadsfristen (3 m?neder f?r overgang til pensjon). Det samme gjelder forlengelser av emeritus-avtaler.

Frist for s?knad om opprettelse av emeritus-avtale

S?knad m? oversendes instituttet minst tre m?neder f?r overgang til pensjon. Instituttet kan innvilge s?knad for inntil to ?r ved overgang til pensjon. Sluttdato for den innvilgede perioden f?lger kalender?ret. Ved for sen innlevering av s?knad vil s?ker kunne miste tilganger til inst