Hvem gj?r hva i rekrutteringsprosesser?
I rekrutteringsprosesser jobber instituttene og HF-personal tett sammen, se oversikt over ansvarsdeling.
Anmodning om ansettelse
- Alle ansettelsesprosesser starter med en anmodning om ansettelse.
- Korrekt anmodningsskjema sendes per e-post til ansvarlig personalkonsulent.
Kunngj?ring
- Vitenskapelige stillinger: Alle kunngj?ringer skal v?re forankret i instituttenes stillingsplaner. F?r stillingen kunngj?res skal den godkjennes av ansettelsesutvalget for vitenskapelige stillinger.
- Teknisk-administrative stillinger: Utkast diskuteres i administrativt lederm?te og kunngj?ringsteksten godkjennes av fakultetsdirekt?ren. Etter godkjenning sender personalkonsulenten kunngj?ringsteksten til tjenestemannsorganisasjonene, med tre dagers frist for ? be om eventuell dr?fting av l?nnsplassering
- Ansvarlig for den aktuelle kunngj?ringen ved instituttet fyller inn tekst i aktuell mal og sender dokumentet til ansvarlig personalkonsulent. Merk: Kun de gr? feltene i hver mal skal fylles ut. Det kan ikke gj?res endringer i malen for?vrig.
- Kunngj?ringen skal inneholde beskrivelse av stillingen, det aktuelle arbeidsomr?det og kvalifikasjonskrav. Det b?r angis fra hvilket tidspunkt stillingen er ledig.
- Alle stillinger kunngj?res gjennom det elektroniske rekrutteringssystemet Jobbnorge.
Vurdering og utvelgelse
- Komitémedlemmer f?r tilsendt brukernavn og passord til Jobbnorge av avdelingsadministrator og skal selv hente ut s?knad og CV for kandidatene.
- Ved utvelgelse av kandidater til intervju skal komiteen legge s?rlig vekt p? krav og ?nskede kvalifikasjoner som er spesifisert i kunngj?ringsteksten.
- Det skal ogs? tas hensyn til UiOs personalpolitiske m?l i forhold til en balansert alders- og kj?nnssammensetning og i forhold til ? rekruttere ansatte med etnisk minoritetsbakgrunn. Kvalifiserte kandidater som oppgir i s?knaden at de har en funksjonshemming skal kalles inn til intervju.
Intervjuer
Intervju, referanseintervju og eventuelt pr?veforelesning benyttes i ansettelsesprosessene.
Innstilling
En innstilling er en sammenfatting av vurderingen av de enkelte kandidatene og de kriterier som er lagt til grunn for utvelgelse av kandidater til intervju. Den inneholder videre referater fra intervju, referanseintervju og eventuelt pr?veforelesning, samt komiteens konklusjon og rangering av kandidatene.
Vedtak
- Vedtak om ansettelse fattes av det aktuelle ansettelsesorganet:
- N?r vedtak er fattet, tar n?rmeste leder kontakt med den som er innstilt som nummer 1 for ? avtale tiltredelsesdato og l?nn. N?r dette er avtalt effektuerer personalkonsulenten det formelle tilbudet om ansettelse.