Agenda:
1. Referat fra styringsgruppem?te 6.9.2019
2. O-sak: Overordnet status mottak
3. O-sak: Status nasjonalt prosjekt BOTT
4. O-sak: Milep?lsplan/Leveransedokument
5. O-sak: Hvordan jobbe med gevinster
6. O-sak: Risikoanalyse
7. V-sak: M?teplan h?sten 2019
8. Eventuelt
Referat fra SG m?te 6.9.2019
Presentasjon SG m?te 18.10.2019
| Tilstede: | Ellen Johanne Caesar, Camilla Kuhlman, |
|---|
| Sak nr | Beslutning | Kommentarer og innspill |
|---|---|---|
|
1 |
Ingen kommentar til referat fra forrige m?te. | |
| 2 | Til etterretning |
Line orienterte om status i prosjektet. Det ble en god diskusjon rundt kommunikasjon i m?tet. Fakultetsrunden: Fire m?ter igjen. Opplever at m?tene blir godt mottatt, mange gode sp?rsm?l. I etterkant av fakultetsrunden: Sak i fakultetsdirekt?rnettverket vedr innf?ringsansvarlig p? hvert fakultet. Lederne ettersp?r egen informasjon, det har tidligere v?rt informert i diverse leder-nettverk og vi kommer til ? ta en ny runde p? disse i h?st. Det er viktig ? n? instituttledere og kontorsjefer med informasjonen. Generelt er det viktig at vi er tydelige p? hvem som skal/b?r delta p? m?tene vi kaller inn til. Foilene fra fakultetsrunden sendes til Styringsgruppens medlemmer. |
| 3 | Til etterretning |
Status nasjonalt prosjekt BOTT Camilla orienterte. God struktur p? beslutningsprosessen Jobbe annerledes, tettere med DF?. UiO har meldt tilbake via ?KBOTT at all utvikling, standardisering og testing skal v?re ferdigstilt til 30.6.2020. |
| 4 | Til etterretning |
Milep?lsplan/Leveransedokument Line orienterte Kommunikasjonsplan og MP plan er sendt ut. Kom gjerne med tilbakemeldinger i etterkant. MP planen er en ren UiO milep?lsplan for lokalt mottak. Er det behov ogs? for en ?hybrid? MP plan til styringsgruppen som viser DF? sine milep?ler i innf?ringsl?pet ? Prosjektet gj?r en vurdering. Vi hadde en god diskusjon rundt oppl?ring, n?r og hvor mye, stedkoder og div annet. |
| 5 | Til etterretning |
Hvordan jobbe med Gevinster Direkt?rm?tet m? diskutere hvor vi vil med dette. |
| 6 |
Risikoanalyse Dette punktet rakk vi ikke – utsettes til neste m?te. Risikoanalysen vil bli sendt ut p? et lesbart format f?r neste m?te for en grundig gjennomgang da. ?nsker innspill p? viktige risiki. Har vi lik oppfatning av sannsynlighet og konsekvens. |
|
| 7 | Godkjent | M?teplan for h?sten |
| 8 | Ingen saker p? eventuelt. |