– Vi er i f?rste fase av arbeidet, og er i ferd med ? danne oss et bilde av de administrative utfordringene UiO st?r overfor p? dette omr?det, forteller prosjektleder Ingar Pettersen.
Kartlegger barrierer og flaskehalser
IHR kartlegger dagens arbeidsprosesser med barrierer og flaskehalser gjennom intervjuer med prosjektledere og administrative medarbeidere fra alle fakulteter. I tillegg redegj?r ?konomi og planavdelingen (?PA) for den gjeldende ?konomimodellen og involverte systemer og rapporter.
Entydige rapporter
Kartleggingen skal v?re avsluttet i l?pet av v?ren. Arbeidet skal ende opp i forslag til l?sninger som blant annet gir entydige og p?litelige ?konomirapporter, slik at prosjektledere ikke trenger ? f?re skyggeregnskap.
– Vi h?per ? kunne pilotere endringer i h?stsemesteret, og vil plukke ut noen milj?er som skal teste ut en forbedret rapporteringsform for ?konomistyring, forteller Pettersen.
Rapporteringsutfordringer
Pettersen peker p? flere utfordringer knyttet til administrasjon av eksternfinansierte prosjekter. Det gjelder b?de mangel p? p?litelige, ?konomiske data og rapporteringer i prosjektperioden og avslutningsfasen. I tillegg opplever mange at det er vanskelig ? f?lge bevillinger og forbruk som g?r over flere ?r.
UiO taper penger
Leder for Senter for materialvitenskap og nanoteknologi (SMN), Vebj?rn Bakken, er med i dette IHR-prosjektet. Bakken kjenner seg igjen i problemstillingene b?de som forsker og senterleder.
– En konsekvens av svak ?konomistyring er at prosjektlederne er forsiktige og underforbruker. N?r det gjelder EU-prosjekter er det en dobbel effekt, fordi UiO ogs? g?r glipp av insentivmidler, forteller han.
– Det aller viktigste n? er ? f? oversikt over ?konomien i de enkelte prosjektene. Vi m? utvikle enkle ?konomirapporter som inneholder det prosjektlederne trenger ? vite. De ?nsker ? vite hvilket handlingsrom de har, og skal ikke trenge ? forholde seg til ting som ikke har reell effekt p? prosjekt?konomien.
Ingen snarvei til l?sninger
Bakken mener at arbeidet med et overordnet st?rre styringsverkt?y for forskningsprosjekter vil ta lengre tid. Han ser for seg at l?sningen m? bli et verkt?y som er fleksibelt nok til ? tilpasses enhetenes ulike behov.
Forel?pig vet ikke plangruppen om vi snakker om et nytt verkt?y, eller om vi kan basere oss p? forbedringer av eksisterende systemer.
Er det mulig ? komme frem til raske l?sninger her?
– Neppe, mener Ingar Pettersen.
– Vi g?r dypt inn i de prosessene vi har. UiO opererer med store, tunge dataverkt?y. Verkt?yene har sin styrke inn mot bevillings?konomien, men h?ndterer ikke prosjekt?konomien like godt per i dag, sier han.
Logg inn for ? kommentere