Plangruppen har hatt sine innledende m?ter etter at styret i sommer vedtok at IT-omr?det skal prioriteres i IHR-prosjektet.
– Noe av det viktigste ? f? stadfestet er hvem som eier de ulike IT-systemene og hva det vil si ? v?re systemeier, understreker Ingar Pettersen, koordinator for IHR-prosjektet og leder i plangruppen.
Uklar rolle
I teorien er fagavdelingene i Sentraladministrasjonen systemeiere, men det er uklart hva eierskapet inneb?rer.
Pettersen mener at inntil dette er avklart, vil det v?re vanskelig ? videreutvikle og forbedre UiOs administrative IT-systemer. IT-direkt?r Lars Oftedal er enig.
– Vi m? definere hvilket mandat og hvilken kompetanse en systemeier skal ha. I tillegg m? vi avklare eierskap til data som er i systemene og beskrivelser av data for ? f? til bedre integrasjon mellom systemene.
Organisasjonsmodell klar i november
Plangruppen jobber med ulike modeller for hvordan systemeierskapet skal forvaltes og de presenterer et forslag i l?pet av november.
Utvikle satsingsstrategier
I tillegg til dette jobber plangruppen med en strategi for en trinnvis utvikling og oppgradering av de administrative IT-l?sningene.
Dette inneb?rer at UiO m? lage et ”veikart” som viser hvilke satsninger som skal gj?res innenfor omr?det p? kort og lang sikt.
Systemer som snakker sammen
For ? f? til bedre brukeropplevelser m? systemene snakke bedre sammen. Dette er vanskelig og vil b?de kreve store investeringer og ta tid.
P? litt kortere sikt h?per Oftedal ? kunne tilby brukerne et system som integrerer Finnrom, e-post og kalender. Dette kan sannsynligvis ferdigstilles i l?pet av et ?r.
Flere ting er utbedret
Ikke alle resultat lar vente p? seg. USIT har opprettet en gruppe som l?pende tar tak i problemstillinger det er enklere ? gj?re noe med. Denne gruppen er et supplement til IT-plangruppen.
Gruppen kan s? langt vise flere resultater:
- tilbud om brukerst?tte etter kl. 16 og i helgene
- tilgang til HR-portalen fra tr?dl?st nett og utenfra UiO
- sammen med Universitetet i Bergen er det utviklet et stordriftsverkt?y for Mac
- ny s?kemotor lansert for www.uio.no
- UiOs tr?dl?se nett er forbedret
- det er utviklet en veiledning for bruk av smarttelefoner, iPad og andre nettbrett ved UiO
Logg inn for ? kommentere