Befaring
Statsbygg har ansvar for befaring p? byggeplassen. Se lenk for p?melding Befaring LVB.xlsx
Det nye bygget
Tilgang til bygget
- KLM-medarbeidere har tilgangsstyring til OUS-laboratorier og tilgang til fellesarealer uten tilgangsstyring.
- KLM-medarbeidere kan bruke samme ID-kort som f?r.
- Gjesteforskere vil bli ivaretatt i forhold til gjeldende kontorreglement.
- Det er god tilgang til stille- og m?terom. Se arealoversikten med funksjoner (pdf)
Inngang til bygget
KLM-medarbeidere har inngang p? vestsiden (som vender mot Rikshospitalet). Tilgang er behovsstyrt. KLM-medarbeidere har ogs? tilgang via hovedinngang. Denne inngangen har fri adgang.
Internett i bygget
KLM-medarbeidere har tilgang til OUS- og UiO nett i OUS sine arealer.
?pningstider
Det er vanlig ?pningstider. I tillegg vil det v?re noe 24/7 drift i OUS-lokaler.
Fasiliteter i bygget
Laboratorier og utstyr
Labkart er erstattet av oversiktsplan i Dalux. Dette betyr at labkartet vil ikke oppdateres. Romfunksjonsnummer labkart er erstattet av geografiske romnummer i Dalux. Kontakt prosjektleder for ibruktagelse LVB Lise Lima Andresen for tilgang til tegninger (e-post: UXISES@ous-hf.no).
Garderobe
OUS har egne garderober for medarbeidere som bruker hvitt t?y. Les mer om adgang og parkering.
Lagre
OUS har tre egne lager i plan 1 for plassering av frysere, inkl. automatisert fryselager. Det finnes et stort felles kjemikalielager.
IT-hjelp
KLM-medarbeidere bruker Sykehuspartner som leverand?r.
Kjernefasiliteter
Hvilke kjernefasiliteter skal inn?
Sekvensering, flow, lysmikroskopi, strukturbiologi, proteomikk/metabolomikk
Hvordan ser laboratoriene ut?
Laboratoriene er designet utifra brukernes behov. Se arealoversikt med funksjoner (pdf)
Kontorplasser
KLM har utarbeidet en eH?ndboksprosedyre for bruk av cellekontor og landskap.
OUS f?lger lov og forskrift for tildeling av kontorplass.
OUS har tilrettelagt for universell utforming.
L?sbare skap
KLM-medarbeidere f?r l?sbare personlige skap i kontorlandskap. Du kan bruke adgangskortet ditt som n?kkel.
Stoler
Hvis du har spesielle behov, kan du f? med stolen din. For?vrig f?r du en ny stol, p? kontor og p? laboratorium.
Hev og senk-bord
Det vil v?re hev og senk-bord i OUS' kontorarealer og forh?ndsdefinerte hev og senk-bord i laboratorier eks. del av lab?yer, avtrekksskap og sikkerhetskabinetter.
PC-er
Det vil v?re en kombinasjon av stasjon?re og b?rbare PC-er.
Konsekvenser ved flyttingen
Klinikk for laboratoriemedisin er p?lagt full drift under flytteperioden til LVB. Klinikken vil utarbeide gode ROS-analyser og beredskapsplaner for ? ivareta uforutsette hendelser som kan oppst?.
Isolert sett vil flyttingen forsinke forskningsaktiviteten, men vi m? s?rge for at vi flytter til 100% ferdige laboratorier for ? begrense forsinkelsen.
Hvor lang nedetid blir det?
Tidligere erfaring fra da Avdeling for mikrobiologi flyttet en seksjon til nytt bygg tilsier et par m?neder f?r alt er p? plass som normalt.
Blir det stopp i masterprosjekter eller fors?k?
Man m? regne med opphold i eksperimentelt arbeide (inkludert MSc-prosjekt).
N?r er kjernefasiltetene operative?
Kjernefasilitetene flytter til litt forskjellige tider, avhengig av hvor i bygget de skal v?re. Vi regner med at mikroskopi, strukturbiologi, proteomikk og metabolomikk blir operative f?r flow cytometri og sekvensering.
Arbeide med fors?ksdyr
Arbeide med fors?ksdyr (mus/rotter) vil ikke bli p?virket, da livsvitenskapsbygget ikke rommer denne aktiviteten.
Samarbeid
OUS har etablert milj?er for ? samlokalisere sin faglige virksomhet og for ? styrke 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录et med UiO gjennom kjernefasilitetsstruktur.
Mandat innplassering forskningsaktivitet
Mandat: Innplassering av KLMs forskningsaktivitet (UiO+OUS) i Livsvitenskapsbygget
Bakgrunn og hensikt
B?de forskningsvirksomhetene i KLM OUS og KLM UiO skal flytte inn i LVB, sammen med andre Institutter fra UiO. Denne samlokaliseringen vil medf?re behov for endringer i arbeidshverdagen og organiseringen av forskningsarbeidet. I praksis vil det bety ? utarbeide og etablere felles rutiner og arbeidsprosesser. For ? sikre en vellykket overgang er det avgj?rende med en god og inkluderende prosess der medarbeiderne involveres og medvirker til beslutninger.
De fire avdelingene som skal flytte inn i LVB er: Avdeling for medisinsk genetikk (AMG), Avdeling for farmakologi (inkludert Institutt for farmakologi) (FAR), Avdeling for mikrobiologi (MIK) og deler av forskningen fra Avdeling for medisinsk biokjemi (MBK).
Prosjektet skal s?rge for ivaretakelse av KLM og UiOs forskning og dets medarbeidere, samt sikre at deres interesser integreres med de p?g?ende OUS-prosjektene, herunder mottaksprosjektet og organisasjonsutviklingsprosjektet i KLM.
Avgrensninger
Prosjektet avgrenses til oppgaver som ligger under mottaksprosjektet og organisasjonsutviklingsprosjektet i KLM.
Leveranser
Areal og plassering
- Antall plasser og plassering av kontor og lab plasser, samt dekningsgrad innenfor hver avdeling
- Antall plasser og plassering i felles UiO lokaler og lab, sammen med OUS
- Plassering av instrumenter og annet MTU
- Plassering av kjernefasiliteter (alle har f?tt egne laboratoriearealer, men ikke kontor)
- Det m? angis en tidsplan for beslutning av de ulike fasene i prosjektet.
Flytteprosess
N?r, hvem gj?r hva, fakturering, koordinering (KLM OUS – KLM UiO)
Organisering og forskningsarbeidet
- Felles rutine: Retningslinjer for prioritering av lab plasser
- Felles rutine: Retningslinjer for prioritering av kontor plasser
- Felles rutine: Retningslinjer for ansvar (rom/instrument)
Kjernefasiliteter (KF)
- Implementere applikasjonen Bookit som st?tter: Booking og fakturering
- Kostmodell: Felles for prising og marginkrav av leie av kjernefasiliteten?
- Inng? avtaler KF (UiO+OUS) avklaring
Areal: Forbruksbasert modell for bruk av areal
Vurdere om det er hensiktsmessig ? innf?re avdelingsvis fakturerings- ordning for disposisjon av arealer.
Risiko
- Utydelig mandat og ansvar for prosjektet.
- Endringsmotstand.
- Utilstrekkelig tid hos medarbeidere og ledere til ? delta i prosjektet og endringsprosessen.
- Uenighet mht. fordeling av kontorplasser mellom UiO og OUS.
- Korte frister for fremdriften.
- Liten grad av medvirkning i prosessen.
Endringer for ansatte
Det vil endre den ansattes m?te ? jobbe p? ved at man i st?rre grad arbeider funksjonsn?rt (i forhold til avdelingsn?rt) som kan bety at ikke alle har faste plasser for kontor eller lab. Det vil v?re felles retningslinjer for alle fire avdelinger og man m? tilpasse seg andre institutters retningslinjer.
Forventet nytte av prosjektet
Kvalitative: Bidra til ? bedre internasjonal konkurransekraft innen livsvitenskap. Her skal ulike fagmilj?er jobbe tverrfaglig for ? utvikle nye l?sninger p? store utfordringer innen helse. ?ke innovasjonen i laboratoriemedisin.
Kvantitative: ?kning i prosent p? antall publiserte forskningsartikler, dobling av antall eksternt finansierte teknologiplattformer, og 40 prosent ?kt bruk av kjernefasiliteter for livsvitenskap kjemi og farmasi i l?pet av 5 ?r.
Kritiske suksessfaktorer
- Lykkes med ? etablere konsensus om felles prosesser og rutine b?de adm. og forskning
- Skape motivasjon for endring og at medarbeidere opplever verdi av endringene
- Tverrfaglig 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 og arbeid p? tvers av fagomr?der
- Tilstrekkelig ressurser til ? investere i utstyr som kan bidra til fremragende forskning
Strategisk forankring og eventuelle f?ringer
- OUS forskningsstrategi
- Delveikart Livsvitenskap
- UiO handlingsplan for innovasjon
- KLM forskningsstrategi
Erfaringer og kunnskapsgrunnlag for konseptfasen
Det er viktig ? hensynta KLM OUS og andre UIO institutters vurderinger og beslutninger da dette vil p?virke KLM UiO sine beslutninger og behov for ? tilpasse seg.
F?ringer for arbeidet med konseptfasen
Det er viktig ? beslutte mandat, involvering av ulike niv?er, og beslutningsprosess under prosjektet. Etter at mandatet er godkjent, vil det utarbeides en prosjektplan.
Forventet tidsbruk for konseptfasen
Planlegging (konseptfasen), som her er definert til mandat og prosjektplan, estimeres til medio april.
Mandat organisasjonsutvikling
Mandat
Mandatet for organisasjonsutvikling omhandler Fellesfunksjoner, Mikrobiologi; Farmakologi og Medisinsk genetikk i Livsvitenskapsbygget og Patologi p? OCCI ved Radiumhospitalet.
Nye bygg og nye automasjonsl?sninger vil p?virke arbeidsflyt, kompetanse og ressursbehov.
OU-prosjektet skal bidra til at klinikken har en organisering i eksisterende og nye bygg som er form?lstjenlig, fremtidsrettet og b?rekraftig.
OU-prosjektet skal vurdere hvordan klinikkens avdelinger og fellestjenester kan organiseres hensiktsmessig og legge frem et forslag til en organisering som er tilpasset nye rammer i LVB og Nye OUS. F?rende for arbeidet er KLMs m?lbilde.
KLMs m?lbilde
亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录sveien: Medisinsk genetikk og Biobank
2024: Radiumhospitalet i drift med Medisinsk biokjemi i A-bygget, Kjernelab og Pr?vetaking i L-bygget og Patologi i OCCI
2027: Livsvitenskapsbygget i drift med Medisinsk genetikk, Mikrobiologi, Farmakologi, deler av forskningen ved Medisinsk genetikk, Felles pr?vepostmottak, Felles servicesenter og Biobank
2031: Rikshospitalet i drift med Medisinsk biokjemi og Kjernelaboratorium i M-bygget, Immunologi i A/B-bygget, Patologi i A-bygget, Pr?vetaking i B/N-bygget og Farmakologi i J-bygget
2031: Aker i drift med Kjernelaboratorium i Base/h?ybygget, Pr?vetaking i Basebygget og Farmakologi i Bygg 23
Uavklart per februar 2025: Avdeling for rettsmedisin, Immunologi og Patologi
Tidsplan
Fra 2027 starter OU-prosesser for Nye Aker og Nye Rikshospitalet og Medisinsk biokjemi, Immunologi Ullev?l og Patologi Ullev?l og Avdeling for rettsmedisin.
Her er beskrevet tidsplan for de tre definerte delprosjektene:
Delprosjekt Fellesfunksjoner
Ber?rte: Alle avdelinger i KLM.
Januar- februar 2025: Utredning
Mars 2025: Dr?fting og vedtak
Delprosjekt Livsvitenskapsbygget
Ber?rte: Mikrobiologi, Farmakologi og Medisinsk genetikk
Januar- oktober 2025: Utredning med risikovurdering
Desember: Dr?fting og vedtak
F?rste halv?r 2026: Innplassering og iverksetting
Andre halv?r 2026: Forberedelse nye bygg
Delprosjekt Patologi ved OCCI Radiumhospitalet
Ber?rte: Patologi
F?rste halv?r 2025: utredning med risikovurdering
Andre halv?r 2025: Dr?fting og vedtak
Hva reorganisering kan bety for meg
Reorganisering kan bety nytt arbeidssted, nye oppgaver, nye kolleger, ny leder, nye muligheter og utvikling. OU-prosjektet og reorganisering medf?rer ikke oppsigelser.
Vi trenger de beste folka
KLM skal v?re en attraktiv arbeidsplass og ?nsker ? beholde medarbeidere og kompetanse. KLM skal satse p? kompetanseheving og utvikling. Nye bygg gir muligheter. Husk kollegast?tte. Vi trenger engasjerte ledere og gode kolleger for ? opprettholde et trygt arbeidsmilj?.
Sp?rsm?l og svar
Adgangskontroll
Hvem vil ha tilgang til bygget?
Det vil v?re fri tilgang til byggets resepsjon, kantine og pub (plan 1 og plan 2) via hovedinngangen p? dagtid. Arealene inn til Klinikk for laboratoriemedisin vil kun v?re tilgjengelige via kortleser og adgangskontroll. Det er p?g?ende arbeid med Statsbygg for ? sikre at klinikkens medarbeideres trygghet ivaretas til alle d?gnets tider.
Arbeidssted
Hvor i bygget blir mitt arbeidssted?
Denne avgj?relsen blir besluttet i l?pet av 2025 da det fortsatt p?g?r prosesser med fokus p? organisasjonsutvikling.?Avdelingene kan selv planlegge hvordan kontorlandskapene skal benyttes og hvilke medarbeidere som har st?rst behov for cellekontor.
Arbeidstid
Hvordan blir min arbeidstid i bygget?
Arbeidstid i Klinikk for laboratoriemedisin vil avhenge av laboratoriedriften. Avklaring vil skje iht. organisasjonsutviklingsprosjektet som p?g?r avdelingsvis. Den enkelte enhet vil etter behovskartlegging utarbeide arbeidsplaner i 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 med tillitsvalgte. Overenskomstene og gjeldende rutiner for arbeidstidsplanlegging vil v?re f?rende i arbeidet. Arbeidsplaner som utarbeides skal f?lge rutiner for dr?fting og forsvarlighetsvurderes i 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 med verneombud og tillitsvalgt.
Driftsr?d
Vil det bli etablert et driftsr?d?
Klinikken vil etablere et driftsr?d. Driftsr?det skal sikre en effektiv drift og s?rge for at fellesfunksjoner ivaretar avdelingenes behov.
Ekspedisjon
Hvis man kommer til Livsvitenskapsbygget og ikke er kjent, hvor kan man henvende seg?
Resepsjonen ved hovedinngangen (Plan 1) vil ha ?pningstid fra mandag til fredag fra klokken 08.00 til 16.00 og skal bist? alle bes?kende.
Endringsbehov
Hvordan melder jeg endringer?
Alle behov for endringer skal meldes til Programleder for Livsvitenskapsbygget Hanne Akselsen.
Garderober
Hvor er OUS sine garderober plassert?
Klinikk for laboratoriemedisin vil ha egen inngang til sine lokaler i vest, fra gateplan og rett inn p? plan 2 med direkte tilgang til garderober for ? skifte til hvitt t?y. Medarbeidere som ikke skifter til hvitt t?y vil ha muligheten til ? henge yttert?y n?r sitt arbeidssted i kontorlandskapet. Kontorlandskapene er utstyrt med personlige veske- og skoskap.?
Gevinstrealisering
Er planen for ? hente ut ?konomiske gevinster realistiske?
Det er utarbeidet gevinstrealiseringsplaner som skal realiseres i perioden etter innflytting og de neste fire-fem ?rene. De ?konomiske gevinstene som er forespeilet er realistiske, i hovedsak p? grunn av automatisering, samlokalisering og harmonisering av arbeidsprosesser. Gevinstrealiseringsplanene omfatter ogs? tiltak for ? ?ke aktiviteten for prim?rhelsetjenesten. I forbindelse med flytting og ibruktakelse av bygget, inkludert ny utstyrspark, vil vi forvente pukkelkostnader i en overgangsperiode. Avdelingene vil jobbe med ? identifisere behovet slik at dette kan planlegges for i budsjett 2026.
IKT
Vil det v?re en lokal IKT-funksjon og eget rom for IKT-medarbeidere i Livsvitenskapsbygget?
Nei, det er per n? ikke planlagt en felles IKT-funksjon i Livsvitenskapsbygget. Den enkelte avdeling m? plassere avdelingens IKT-labressurser i egne lokaler.
Informasjonskanaler
Hvor f?r jeg informasjonen jeg trenger om Livsvitenskapsprosessen og min fremtidig arbeidshverdag?
Informasjon til klinikkens medarbeidere gis p? klinikkens egen nettside Livsvitenskapsbygget Mottaksprosjektet (denne siden), p? e-post, i allm?ter, avdelingsm?ter, klinikkens intranettsider p? OUS, klinikkens nyhetsbrev og p? klinikkens elektroniske informasjonstavler.
Innflytting
N?r kan vi flytte inn i v?re lokaler?
Avdelingens flyttekoordinator er oppdatert p? innflytting. Det kan oppst? endringer p? grunn av avhengigheter til Statsbygg og HS? PO. Medarbeidere oppfordres derfor til ? ha tett dialog med avdelingens flyttekoordinator.
Kompetansekartlegging
Hvordan vil klinikken kartlegge kompetansen blant medarbeiderne?
Dersom det fordrer en utvelgelse blant aktuelle medarbeidere, vil leder i 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 med HR-leder vurdere rettighetshaverne for aktuelle stillinger i ny organisasjonsstruktur. Rettighetshavernes kompetanse vurderes opp mot stillingsbeskrivelsene p? bakgrunn av kompetansekartleggingsskjema. Dersom det kun blir overflytting av eksisterende stilling og enhet vil det i utgangspunktet ikke v?re behov for kompetansekartlegging. Informasjon om hvordan den enkelte ber?res vil gis s? snart det foreligger. Se eH?ndbok - Ivaretakelse av ansatte ved omorganiseringer
Kontor
Hvor mange kontorplasser er det i Livsvitenskapsbygget? Og vil alle f? egen kontorplass?
Klinikk for laboratoriemedisin har 650 medarbeidere som skal flytte inn i Livsvitenskapsbygget. Klinikken har 434 kontorplasser tilgjengelig i vest og 18 kontorplasser tilknyttet kjernefasilitetene i ?st, noe som indikerer at det ikke legges opp til fast kontorplass for hver enkelt medarbeider. Klinikken har etter befaring hos andre organisasjoner som har god erfaring med ?pent kontorlandskap, free seating og clean desk lagt opp til feksible kontorplasser for avdelingene. Avdelingene er selv ansvarlige for ? utarbeide tildelingskriterier og bruk av kontorplasser. Retningslinjer for hvem som har krav p? cellekontor, booking av kontorplass i free seating arealene og m?terom utarbeides og tilgjengeligj?res for klinikkens medarbeidere fortl?pende via eH?ndbok.
Lunsj
Hvor kan medarbeidere spise lunsj i Livsvitenskapsbygget, og vil vi f? eget kj?leskap for ? oppbevare lunsjmaten v?r?
Kantinen og kaffebar i plan 1 er ?pen for alle medarbeidere og studenter. I tillegg tilrettelegges det for pub i plan 2. Hvert plan i bygget har en egen m?teplass som er utsyrt med vann/kaffe/mikro/kj?leskap og muligheter for ? innta lunsj, dersom ?nskelig. Det er ogs? tilrettelagt for at st?rre grupper kan spise sammen i ?pne m?teromsarealer i kontorlandskapet.
Er lunsjtiden l?nnet?
Arbeidsmilj?loven fastsl?r at dersom arbeidstiden er sammenhengende mer enn 5,5 timer i d?gnet skal den avbrytes med en pause. Dersom arbeidstiden er minst 8 timer i d?gnet skal pausen v?re p? minst ? time. For at pausen skal kunne regnes som fritid m? det v?re tilfredsstillende spiserom, i tillegg til at man fritt kan forlate arbeidsstedet i pausen. Dersom driften i Livsvitenskapsbygget tilsier at det p?legges beredskapsplikt, dvs. at en ikke kan g? i fra arbeidsomr?det i pausen vil pausen regnes med i arbeidstiden.
Endring av arbeidsforhold
Vil medarbeidere beholde samme vilk?r som f?r ved en omorganisering?
Flyttingen til Livsvitenskapsbygget vil i hovedsak ikke bety at at det gjennomf?res vesentlige endringer i stillingens innhold. Den enkelte vil beholde sin faste ?rsl?nn og vilk?r som f?lger av arbeidsavtalen en har per idag. Dersom omorganiseringen f?rer til at en lederstilling opph?rer og tidligere leder innplasseres i lavere stilling vil ?rsl?nnen man har p? endringtidspunktet bibeholdes.
Motivasjon
Hvordan skal vi klare ? holde motivasjonen oppe hos ledere og medarbeidere?
? beholde motivasjon i omstilling er utfordrende. Det er viktig ? v?re realistisk om tidslinjer og utfordringer, og oppmuntre til t?lmodighet hos hverandre da endringer tar tid. Ved ? s?rge for involvering, ?rlig og ?pen kommunikasjon ?nsker vi ? bidra til tillit og engasjement i prosessen. Har du bekymringer og usikkerhet er det viktig at du adresserer dette til din leder, til tillitsvalgte eller verneombud slik at du kan f? svar p? dine sp?rsm?l. Dersom du har sp?rsm?l som b?r v?re med p? denne listen med ofte stilte sp?rsm?l ber vi deg gi tilbakemelding om dette slik at vi sammen kan bidra til ? aktivt dempe usikkerhet og l?fte engasjement. Vi har full forst?else for at forandring skaper usikkerhet og vi ?nsker ? dempe dette ved ? ha s? klare planer og forutsigbare rammer som mulig underveis i prosjektet. Endring gir ogs? muligheter og vi er spente p? hva vi f?r til sammen. Vi oppfordrer v?re ledere og medarbeidere til ? st?tte kollegaene og gleder oss til ? fortsette reisen fremover for ? fortsette ? tilby et godt tjenestetilbud til v?re rekvirenter og pasienter.
M?terom
Hvor kan vi finne m?terom og hvordan kan disse bookes?
I Livsvitenskapsbygget er det tilrettelagt med m?terom i ulike st?rrelser i n?rheten av klinikkens laboratorier. I tillegg har medarbeidere tilgang til alle m?terom i arealer vi har felles med Universitetet i Oslo (UiO). Klinikken jobber tett sammen med UiO for ? finne gode l?sninger for fremtidig bookingsystem av m?terommene. Klinikkens medarbeidere informeres fortl?pende n?r retningslinje for booking er ferdig utarbeidet.
Nye funksjoner i klinikken
Hvilke nye funksjoner vil inng? i Pr?vemottak og Servicesenter?
Det er avklart veivalg om at Pr?vemottak og Servicesenter skal organiseres i Avdeling for mikrobiologi. Mandater for funksjonene og innhold er under utarbeidelse.
OU plan
Vil OU planen fremskyves?
Avdeling for farmakologi (FAR) og Avdeling for mikrobiologi (MIK) er kommet godt p? vei i arbeidet med organisasjonskartene (per mai 2025). Det vil mest sannsynlig bli slik at klinikken dr?fter og vedtar organisasjonskartene til FAR og MIK for ? forlenge tiden til iverksettelsesaktivitetene. Avdeling for medisinsk genetikk vil trolig ha dr?ftet og vedtatt sitt organisasjonskart litt senere p? h?sten. Oppdatert informasjon om endringer i tidsplan vil gis l?pende.
Pr?vetakingspoliklinikk
Skal det etableres flere pr?vetakingspoliklinikker?
Klinikken vil i 2026 etablere ny pr?vetakingspoliklinikk i Stortingsgata 10. Deretter vil klinikken vurdere om flere pr?vetakingspoliklinikker skal etableres.
Pub
Hvilke fasiliteter er det i Livsvitenskapsbygget?
Livsvitenskapsbygget kan tilby kantine, kaffebar, bibliotek, store utearealer, sykkelparkering samt egen pub. Puben er plassert i plan 2 helt ?st i bygget.
Renhold
Hvem er ansvarlig for renhold i v?re lokaler?
Oslo sykehusservice ved Oslo universitetssykehus er ansvarlig for renhold i klinikkens arealer.
Resepsjon
Vil klinikken ha egen resepsjon?
Nei, klinikken vil ikke ha egen resepsjon, men vil bli ivarettatt av UiO som bemanner resepsjonen i plan 1 p? vegne av Universitetet i Oslo og Klinikk for laboratoriemedisin mandag til fredag mellom kl. 08.00 og 16.00.
R?d sone
Hva betyr det at arealene er i r?d sone?
N?r arealene p? byggeplass har kommet s? langt i byggeprosessen at man kan innplassere utstyr, kaller man det r?d sone. Det vil fremdeles foreg? etterarbeid, men IKT og str?m skal v?re ferdigstilt. R?d sone betyr at man fremdeles kan bli utsatt for fare og derfor er det p?lagt ? bruke verneutstyr. Adgangskort er kun for autorisert personell.
R?rpost
N?r kommer r?rposten mellom LVB og RH?
R?rpost mellom Livsvitenskapsbygget og Nye Rikshospitalet kan tidligst implementeres i april 2027 grunnet byggeplass p? Nye Rikshospitalet.
Sykkelparkering
Hvor mange sykkeparkeringer er det? Og hvor kan vi parkere sykkelen?
Det er planlagt for 920 parkeringsplasser for sykkel, hvor 420 av plassene er plassert under tak. Det tilbys sykkeparkeringer ved bakkeplan, inngang vest. Her vil det v?re b?de sykkelvask og mulighet for lading.
Takterasse
Vil det bli takterasse?
Grunnet tekniske installasjoner p? hele takplan er det ikke tilrettelagt for takterrasse i bygget.
Temperatursystem
Vil vi f? et nytt temperatursystem?
Ja, det er planlagt temperaturloggingssystem for Livsvitenskapsbygget. Anskaffelse er gjennomf?rt av sykehusinnkj?p, og klinikken avventer videre prosess grunnet KOFA-klage. Parallelt p?g?r det et utviklingsprosjekt i Sykehuspartner for etablering av en sensorportal basert p? et system utviklet av Helse Vest IKT. Sensorportalen kan kobles til ulike typer temperaturloggingssystemer.
Treningsrom
Har vi tilgang til treningsrom i bygget?
Bygget har ikke eget treningsrom, men Universitetet i Oslo har egne treningsfasiliteter i Domus Atletica som kan benyttes. Betaling for ? benytte seg av fasilitetene er p?krevd.?
Utstyr
Hvilket utstyr anskaffes til Livsvitenskapsbygget?
Nytt utstyr anskaffes av HS?-PO, er koordinert med OUS/KLM sin flytteplan og vil bli levert etappevis. Det er ikke ?nskelig ? la utstyr st? ubrukt over lengre tid etter validering/verifisering. Det er ogs? behov for stabil str?mtilf?rsel i bygget, IKT, godkjenning av midlertidig brukstillatelser og personell p? byggeplass. Pr?ve-, vare- og t?ylogistikk m? v?re etablert i ?konomig?rd f?r innflytting. Av den grunn m? Klinikk for laboratoriemedisin f?lge avdelingsvise flytteplaner vedtatt i Interimledelsen.
Vedtak
Interimledelsen har vedtatt f?lgende:
- Nyanskaffet automasjonsl?sning for bakteriologi tar bilder av sk?ler mens de dyrkes. Disse bildene kan kun lagres i 33 dager, mot v?rt behov p? 3 ?r. Gitt en integrasjonsl?sning kan vi lagre i regionalt multimediearkiv. Vi vedtar at vi ikke tar i bruk det regionale multimediearkivet. Det betyr at automasjonsl?sningen etableres ?as-is? med lagring av bilder og r?data i Powerscale. 26. mars 2025
- Det settes ned en gruppe for ? vurdere sonedeling mellom UiO- og OUS omr?der n?r det gjelder PC-utstyr. 29. januar 2025
- Avdeling for medisinsk genetikk trenger mer areal i plan 8 enn f?rst planlagt. Avdeling for Mikrobiologi sin utviklingsseksjon kan flytte ut fra plan 8 og ned til plan 3, forutsatt ombygginger. Saken sendes til Helse S?r-?st. 10. desember 2024
- Analysehall plasseres i Avdeling for mikrobiologi 16. oktober 2024
- Utkast for prinsipper for tildeling av kontorplasser 18 januar .2023
- 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录sutstyr holdes utenfor ramme overf?rbart utstyr LVB 25. januar 2023
Kommunikasjonsplan
Kommunikasjonsplan for vellykket ibruktakelse av Livsvitenskapsbygget
Bakgrunn
En tredjedel av Klinikk for laboratoriemedisin skal flytte inn i Livsvitenskapsbygget.
OUS f?r n?kkelen til Livsvitenskapsbygget 15. desember 2026.
Frem til 15. desember 2026 skal klinikken utvikle organisasjonen, herunder endre organisering, utarbeide og ?ve p? nye arbeidsprosesser og konsepter. F?r og etter 15. desember 2026 skal klinikken delta i oppl?ring, virksomhetstesting og flytting.
Kommunikasjonsm?l
Kommunikasjonsm?l (1): Trygghet
Forutsigbarhet: Ledere og medarbeidere er b?de informert og delaktige i prosessene.
Kommunikasjonsm?l (2): Fremdrift
Fremdrift og beslutninger er godt kjent.
Kommunikasjonsm?l (3): Kulturbygging
Alle f?ler at de f?r bringe videre styrkene fra sin kultur.
Konkrete kommunikasjonsm?l (4)
Vilje/motivasjon til ? gjennomf?re oppl?ringsprogrammer
Vilje/motivasjon til ? bidra i planlegging og gjennomf?ring av testing
Vilje/motivasjon til ? bidra i flytting
Vilje/motivasjon til ? bidra i organisasjonsutvikling
Kritiske suksessfaktorer
Alle har gjennomf?rt n?dvendig oppl?ring
Riktig personell deltar i virksomhetstester og validering og verifisering av nytt og gammelt utstyr
Organisasjonsutvikling skjer som planlagt
Kontakt
Ivar Greiner, kommunikasjonsr?dgiver, OUS, ivagre(alfakr?ll)ous-hf.no
Sandra Dale, kommunikasjonsr?dgiver KLM, sadale(alfakr?ll)ous-hf.no
Kommunikasjonstiltak
Kommunikasjonstiltakene som listes under er utarbeidet for ? sikre god informasjonsflyt og bidra til trygghet og forutsigbarhet blant medarbeidere.
Tiltak 1 Styrke lederne
Kommunikasjonsr?dgiverne vil bist? lederne med kommunikasjonsr?d og forvaltning av informasjon som skal fremvises i de ulike systemer/informasjonskanaler.
Kommunikasjonsr?dgiverne vil styrke lederne ved ? s?rge for at;
- Utformet budskap er i tr?d med overordnet kommunikasjonsstrategi f?r budskapet diskuteres med medarbeidere, tillitsvalgte og vernetjeneste.
- Informasjonen produseres skriftlig sammen med lederne slik at samme informasjon meddeles uavhengig av lederniv?.
- Lederne f?r presentert informasjon som skal publiseres f?r publisering. Tiltaket iverksettes for at lederne kan justere og vektlegge det som er viktig for deres virksomhet.
- Lederne sparer tid i sin hverdag ved at de f?r ferdig produsert materiale som kan distribueres i linjen.
- Det tilrettelegges for en innmeldingskanal hvor ansatte kan gi sine innspill. Det er lederne som er ansvarlige for at innspillene blir synliggjort og vurdert, men kommunikasjonsr?dgiverne bist?r i prosessen.
Tiltak 2 Generell informasjon i OUS sine kanaler
Kommunikasjonsr?dgiverne forvalter OUS sine informasjonskanaler og produserer generell informasjon der hele eller store deler av klinikken er m?lgruppen.
Kommunikasjonsr?dgiverne skal, sammen med prosjektledelsen, bidra med n?dvendig informasjon for ? informere medarbeidere, tillitsvalgte og vernetjeneste om p?g?ende og fremtidige prosesser som vil p?virke deres arbeidshverdag – enten direkte eller indirekte.
Interessenter
Prim?re m?lgrupper:
De som skal flytte inn i LVB (MIK, FAR, AMG, MBK forskning)
?vrige i KLM (PAT, RMF, MBK, IMM - 2/3 av KLM), Tillitsvalgte og vernetjeneste i KLM
Sekund?re m?lgrupper:
Samarbeidende akt?rer: OSS, TIK, HR, Stab utvikling, UiO
Terti?re m?lgrupper:
Leverand?rer, rekvirenter
HS? PO, HS? RHF, Sykehuspartner
Handlingsplan
Gjentakende hendelser
Klinikkforum og lederm?te hver 14. dag: status p? fremdrift i OU-prosjektet
Enkelthendelser
April: Informasjonsturne. M?te med ledergrupper i hver avdeling.