Arkivbehandling - arbeidsrutiner og brukerveiledninger i Elements

Arkivarenes veiledninger dekker mottak og registrering av inng?ende post, kvalitetssikring og journalf?ring, klassering, rapporter, statistikk, oppf?lging og avslutning av saker, flytting og sletting av saker og journalposter m.m.

Arkivarens venstremeny og dashbord i Elements

Beskrivelse av venstremeny og dashbord for arkivarer

Import etter skanning, kvalitetssikring og journalf?ring

Import etter skanning, kvalitetssikring og journalf?ring

Uttak og kvalitetssikring av offentlig journal

Uttak, kvalitetssikring og publisering av offentlig journal 

Oppf?lging av saker

Tekniske veiledninger knyttet til hele saksmapper

Oppf?lging av journalposter

Slik h?ndterer du notater og brev i elements

Oppf?lging av enkeltfiler

Godkjente filformater og konvertering av filformater

Oppf?lging av dokumentflyter

Slik sletter du en fullf?rt flyt

Lenker

Slik oppretter du lenke p? sak eller sender lenke med e-post

Tilgangsstyring

Roller og tilgangskoder i Elements

Arkivsteder

Plassering til et arkivsted i organisasjonsstrukturen i Elements

Arkivdeler

Oversikt over registrerte arkivdeler i Elements

Adressater og adressegrupper

Legg inn adressater og adressegrupper i Elements

Arkivarens rolle og oppgaver ved UiO

Retningslinjer for arkivarenes daglige og periodiske oppgaver ved UiO

Rapporter - restanselister

Uttak av restanselister fra Elements

Logger

Logg p? sak, journalpost og dokument.