Innholdsfortegnelse
1. Hvor finner du igjen godkjent journalpost?
- Godkjente brev finner du igjen i s?ket Brev til ekspedering.
- Godkjente notater finner du i s?ket Mine ferdigstilte notater.
2. Status p? journalpost og flyt etter leders godkjenning
- Etter leders godkjenning endres status p? journalpost seg automatisk til Ferdig.
- Status p? godkjenningsflyt endres automatisk til Fullf?rt.
3. Feilmelding ved statusendringer etter leders godkjenning med ett unntak: mottaker
- Fors?ker du ? endre status fra Ferdig til Reservert etter leders godkjenning, f?r du feilmelding og ingen redigeringsmuligheter p? journalposten med ett unntak:
- Redigering for mottaker kan fremdeles gj?res etter leders godkjenning p? journalpost i status Ferdig og krever ikke statusendring til Reservert.
3. Redigere opplysninger om brevets mottaker
-
Er status satt til Ferdig etter leders godkjenning, gj?r du dine endringer for mottaker i samme status Ferdig.
-
Unng? fors?k p? statusendring tilbake til Reservert etter leders godkjenning for ? unng? feilmelding.
4. Redigering av andre opplysninger enn mottaker etter fullf?rt godkjenningsflyt
- Trenger du ? rette skrivefeil i metadata eller i hoveddokument eller vedlegg, kontakter du oss for sletting av godkjent flyt som krever Arkivansvarligrolle.
- Deretter kan du selv endre status fra Ferdig til Reservert og rette skrivefeil i metadata eller i filer.
- Tilslutt innhenter du ny godkjenning fra leder og ekspederer brevet til mottaker.