Oppslag i Folkeregisteret eller Enhetsregisteret for mottakere av brev

I Elements har du tilgang til ? s?ke b?de i Folkeregisteret og i Enhetsregisteret. Dette er nyttig n?r du skal ekspedere et utg?ende brev digitalt til en borger eller en virksomhet. 

1. Krav til journalpoststatus for ? gj?re endringer i opplysninger om brevets mottaker

  • Merk f?rst at det ikke er krav til journalpoststatus Reservert for ? gj?re endringer i opplysninger om brevets mottaker.
  • Endringer i opplysninger om brevets mottaker kan ogs? gj?res i status Ferdig uten foranliggende statusendring til Reservert.
  • Dersom leder allerede har godkjent brevet, endres status automatisk til Ferdig. Da gj?r ogs? du dine endringer for mottaker i journalpoststatus Ferdig. 
  • Fors?ker du ? endre status fra Ferdig til Reservert etter leders godkjenning, f?r du feilmelding og ingen nye redigeringsmuligheter for mottaker. 

Feilmelding - skjermdump

2. Redigere opplysninger om brevets mottaker 

  • Start med ? g? til detaljert visning av journalpost i status Reservert eller Ferdig

  • Er status satt til Ferdig etter leders godkjenning, gj?r du dine endringer for mottaker i samme status. Du endrer ikke tilbake til Reservert.

  • Klikk deretter Rediger i liggende toppmeny.

Redigeringsvindu - skjermdump

Feltene Til og Kopi: hovedmottaker og kopimottaker 

  • I feltet merket Til skriver du inn navn p? ekstern mottaker. 
  • I feltet merket Kopi skriver du inn navn p? ekstern eller intern kopimottaker. 
  • Ikon med person indikerer borger. Ikon med hus indikerer virksomhet.
  • R?d farge betyr internt. Bl? farge betyr eksternt.

Feltet Til - skjermdump

3. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录registrene i Elements

  • Klikk knappen merket Til i detaljert visning for journalpost.
  • Neste boks merket S?k i adresseregister gir deg f?lgende valg:
    • Folkeregisteret for borgere.
    • Enhetsregisteret for virksomheter. 

亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录registrene - skjermdump

S?k i Folkeregisteret

  • Klikk knappen merket Til i detaljert visning for journalpost.
  • Velg Folkeregisteret i neste boks.
  • Du spisser s?ket ved ? angi b?de personnavn og postnummer.
  • Du kan ogs? s?ke p? f?dselsnummer.
  • Klikk p? riktig person i listen og p? knappene lengst til h?yre merket Til eller Kopi for hovedmottaker eller kopimottaker.
  • N?r du tilslutt klikker OK i samme boks, vil mottaker og kopimottaker legge seg i registreringsvinduet p? journalposten din. 

Folkeregisteret - skjermdump

S?k i Enhetsregisteret

  • Klikk knappen merket Til i detaljert visning for journalpost.
  • Velg Enhetsregisteret i neste boks.
  • Aktuelle s?keord i Enhetsregisteret er orgnisasjonsnummer eller navn p? virksomhet.

  • Test ut trunkering med anf?rselstegn.

  • Klikk p? riktig virksomhet i listen og p? knappene lengst til h?yre merket Til eller Kopi for hovedmottaker eller kopimottaker.

Enhetsregisteret - skjermdump

4. Detaljert kontaktinformasjon for ekstern mottaker

  • Klikk direkte p? navn p? ekstern mottaker i felt merket Til.

Klikk p? navn i feltet Til - skjermdump

  • Legg inn kontaktinformasjon i p?f?lgende tosidige kontaktkort.   
  • Kontaktkortet benytter du b?de for borgere og for virksomheter.
  • Huk av for skjerming av personnavn ved behov.  
  • Autoriserte brukere vil kunne lese sladdet navn i r?d skrift.
  • Uautoriserte brukere ser kun stjerner.
  • Klikk Flere felt for flere opplysninger om mottaker.

Kontaktkort - skjermdump

5. Lagre siste endringer med gr?nn knapp i ?vre h?yre hj?rne

  • Klikk gr?nn knapp merket Lagre og lukk i ?vre h?yre hj?rne i detaljert visning p? journalpost.
  • Dette er for lagre endringer du nettopp gjorde i mottakers kontaktinformasjon.

Lagre og lukk - skjermdump

 

6. Godkjenning og ekspedering av utg?ende brev

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Publisert 3. des. 2024 12:05 - Sist endret 2. apr. 2025 10:36