Oppslag i Folkeregisteret eller Enhetsregisteret for mottakere av brev

1. Krav til journalpoststatus for ? gj?re endringer i opplysninger om brevets mottaker

• Merk f?rst at det ikke er krav til journalpoststatus Reservert for ? gj?re endringer i opplysninger om brevets mottaker.
• Endringer i opplysninger om brevets mottaker kan ogs? gj?res i status Ferdig uten foranliggende statusendring til Reservert.
• Dersom leder allerede har godkjent brevet, endres status automatisk til Ferdig. Da gj?r ogs? du dine endringer for mottaker i journalpoststatus Ferdig. 
• Fors?ker du ? endre status fra Ferdig til Reservert etter leders godkjenning, f?r du feilmelding og ingen nye redigeringsmuligheter for mottaker. 

2. Redigere opplysninger om brevets mottaker 

• Start med ? g? til detaljert visning av journalpost i status Reservert eller Ferdig. 

• Er status satt til Ferdig etter leders godkjenning, gj?r du dine endringer for mottaker i samme status. Du endrer ikke tilbake til Reservert.

• Klikk deretter Rediger i liggende toppmeny.

Feltene Til og Kopi: hovedmottaker og kopimottaker 

• I feltet merket Til skriver du inn navn p? ekstern mottaker. 
• I feltet merket Kopi skriver du inn navn p? ekstern eller intern kopimottaker. 
• Ikon med person indikerer borger. Ikon med hus indikerer virksomhet.
• R?d farge betyr internt. Bl? farge betyr eksternt.

3. ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼registrene i Elements

• Klikk knappen merket Til i detaljert visning for journalpost.
• Neste boks merket S?k i adresseregister gir deg f?lgende valg:
  • Folkeregisteret for borgere.
  • Enhetsregisteret for virksomheter. 

S?k i Folkeregisteret

• Klikk knappen merket Til i detaljert visning for journalpost.
• Velg Folkeregisteret i neste boks.
• Du spisser s?ket ved ? angi b?de personnavn og postnummer.
• Du kan ogs? s?ke p? f?dselsnummer.
• Klikk p? riktig person i listen og p? knappene lengst til h?yre merket Til eller Kopi for hovedmottaker eller kopimottaker.
• N?r du tilslutt klikker OK i samme boks, vil mottaker og kopimottaker legge seg i registreringsvinduet p? journalposten din. 

S?k i Enhetsregisteret

• Klikk knappen merket Til i detaljert visning for journalpost.
• Velg Enhetsregisteret i neste boks.

• Aktuelle s?keord i Enhetsregisteret er orgnisasjonsnummer eller navn p? virksomhet.

• Test ut trunkering med anf?rselstegn.

• Klikk p? riktig virksomhet i listen og p? knappene lengst til h?yre merket Til eller Kopi for hovedmottaker eller kopimottaker.

4. Detaljert kontaktinformasjon for ekstern mottaker

• Klikk direkte p? navn p? ekstern mottaker i felt merket Til.

• Legg inn kontaktinformasjon i p?f?lgende tosidige kontaktkort.   
• Kontaktkortet benytter du b?de for borgere og for virksomheter.
• Huk av for skjerming av personnavn ved behov.  
• Autoriserte brukere vil kunne lese sladdet navn i r?d skrift.
• Uautoriserte brukere ser kun stjerner.
• Klikk Flere felt for flere opplysninger om mottaker.

5. Lagre siste endringer med gr?nn knapp i ?vre h?yre hj?rne

• Klikk gr?nn knapp merket Lagre og lukk i ?vre h?yre hj?rne i detaljert visning p? journalpost.
• Dette er for lagre endringer du nettopp gjorde i mottakers kontaktinformasjon.

6. Godkjenning og ekspedering av utg?ende brev

• Se egne veiledninger for godkjenning og ekspedering her.

7. Send oss dine tilbakemeldinger p? veiledningen v?r

• Har du synspunkter p? veiledningen du akkurat har lest?
• Send oss dine tilbakemeldinger.