Godkjenningsprosess
- Du kan velge om du vil sende p? godkjenning i det du er ferdig med brevet ditt, eller du kan sende det p? godkjenning senere.
- N?r en leder godkjenner blir dette loggf?rt i ePhorte. Denne loggf?ringen fungerer som signatur og dokumentet trenger derfor ikke en fysisk signatur.
- Merk: Kontrakter og avtaler m? fremdeles fysisk signeres og skannes p? nytt etter signeringen.
Sende dokumentet p? godkjenning i idet du er ferdig med brevet ditt
- Du har opprettet en journalpost, skrevet ferdig dokumenet i word. og skal tilbake til ePhorte.
- N?r du er ferdig med dokumentet klikker du p? Return to ePhorte.
- Klikk Yes, for ? lagre.
- Da kommer du til bildet hvor du skal sende dokumentet til godkjenning.
- Huk av Til godkjenning.
- Pass p? at navnet p? leder fylles riktig inn, slik som vist under.
- Husker du ikke brukernavn, klikk p? forst?rrelsesglasset for ? kunne s?ke.
- Huk av Legg p? skrivebeskyttelse.
- Dette for at leder ikke skal gj?re endringer i selve dokumentet etter at det er sendt p? godkjenning. Eventuelle endringer fra leder blir lagret p? journalposten som ny versjon av dokumentet
- Avslutt ved ? klikke Utf?r.
- Du kommer da tilbake til bildet som vist under
- Du kan n? sjekke om dokumentet ditt har blitt sendt til leder ved ? klikk p? fanen Journalpostdetaljer.
- St?r det navn i denne fanen slik som det gj?r under har leder f?tt dokumentet til godkjenning.
- St?r det [Ufordelt]?
- Da har navn p? leder ikke kommet korrekt inn i feltet.
- Da m? du inn i dokumentet igjen via funksjonen Rediger Tekstdokument som vist under.
Sende p? godkjenning i etterkant
- Du kan sette p? skrivebeskyttelse p? dokumentet.
- Du kan redigere f?r du sender det til godkjenning.
- Status p? journalposten m? v?re R.
- G? inn p? dokumentniv?.
- Klikk p? dokument-ikonet og velg Rediger tekstdokument.
- Du kommer da inn i Word og f?r opp dokumentet.
- N?r du eventuelt har gjort de endringene du ?nsket skal du tilbake i ePhorte:
- Klikk deg s? tilbake til ePhorte og huk av for Til godkjenning som vist over.
- Skriv inn navn p? den som skal godkjenne dokumentet og Legg p? skrivebeskyttelse.
N?r leder har godkjent
Brev og notater som er godkjent f?r automatisk status F- ferdig og du finner dem i s?ket Godkjent i venstremenyen.
- Notater som er godkjent og ferdige blir automatisk sendt til den/de du satte som mottakere.
- Utg?ende brev ekspederer du elektronisk (se egen veiledning).
N?r leder ikke godkjenner
Brev og notater som ikke blir godkjent finner du i venstremenyen "Returnert fra leder"
- Gj?r de n?dvendige endringene i brevet/notatet og send p? ny godkjenning