Sekvensiell godkjenning ¨C godkjenning av dokumenter

Godkjenningsprosess

• Godkjenningen blir registrert i ePhorte. Dette erstatter underskrifter og dokumentet trenger derfor ikke en fysisk signatur. Dokumentet blir sendt til ¨¦n og ¨¦n godkjenner i angitt rekkef?lge.
• Hvis en av godkjennerne ikke godkjenner dokumentet, avbrytes dokumentflyten og saksbehandler f?r dokumentet i retur.
• N?r godkjenningsrunden er fullf?rt f?r saksbehandler dokumentet tilbake for kontroll. Eventuelle kommentarer fra godkjenner leses og h?ndteres av saksbehandleren.

Godkjenne dokumenter sendt p? godkjenningsrunde

• Du finner dokumentene som eventuelt skal godkjennes av deg under Oppgaver i venstremenyen. Klikk deretter p? Nye oppgaver.
• Til h?yre i bildet f?r du opp dokumenter som er sendt til deg for godkjenning. Oppgavetittelen vil da begynne med Godkjenn + dokumenttittel.

• Lese dokumentet: Klikk p? journalpostikonet og du f?r opp journalposten i bildet under. Klikk s? p? wordikonet for ? lese dokumentet du er bedt om ? godkjenne.

• Godkjenne dokumentet eller ikke: Klikk p? nedtrekksmenyen ved dokumentet du skal godkjenne/ikke godkjenne og velg Utf?r oppgave.

• I feltet Beslutningskode velger du enten G-Godkjent eller IG- ikke godkjent.
• Merk: Ved UiO bruker vi ikke funksjonene Ja og Nei ved sekvensiell godkjenning.
• I feltet Kommentar kan du legge inn eventuelle kommentarer.
• Avslutt med Lagre.
• Stedfortredere m? alltid legge inn en kommentar i kommentarfeltet: Godkjent av + brukernavn eller Ikke godkjent + brukernavn.

• Valgte du ? godkjenne, vil dokumentet g? til nestemann p? godkjenningsrunden.
• Hvis du var den siste som skulle godkjenne, vil dokumentet g? tilbake til saksbehandler.
• Valgte du ? ikke godkjenne, avbrytes godkjenningsrunden og saksbehandler f?r dokumentet i retur.
• For mer informasjon om sekvensiell godkjenning se Sekvensiell godkjenning ¨C sende p? godkjenningsrunde.