Rutiner for saksbehandling i ePhorte

Hva forteller rutinene?

• Rutinene gir en oversikt over aktuelle journalposter og dokumenter som skal/kan befinne seg i de aktuelle sakene.
• Det kan ogs? v?re journalposter og dokumenter som skal inn i en sak som ikke st?r beskrevet i rutinene. Det er lov ? utvise skj?nn.
• Dokumenter skal journalf?res fortl?pende slik at historikken i saksforl?pet blir korrekt. Rekkef?lgen journalpostene har i rutinebeskrivelsene er derfor ikke ment som en mal.

Hva skal arkiveres?

• Vurdering av arkivplikt
• Arkivverkets veileder for arkivering og journalf?ring i statlige virksomheter (arkivverket.no) MERK! UiO arkiverer og journalf?rer notater.

Felles rutiner ved UiO

Studieadministrasjon

• Tilrettelegging ved eksamen - ePhorte
• Tilrettelegging ved eksamen - FS
• Fuskesaker
• Klage i studiesaker

ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼sadministrasjon

• Eksternt finansierte prosjekter
• Kontraktdokumenter med Norges forskningsr?d - rutine for behandling

Personaladministrasjon

• Personalmapper
• Tilsettingssaker

H?ringer

• H?ringer - eksterne
• H?ringer - interne

HMS

• HMS-prosedyrer - se avsnittet Arkivering i den enkelte prosedyren

Lokale rutiner 

Kontakt

Kontaktveileder