Etter semesteret - l?sing av Canvas-rom og tilgang til dine gamle rom

N?r blir et rom l?st?

Alle rommene som er knyttet til emner i FS er tilknyttet tilsvarende semester i Canvas, for eksempel 2019 H?ST. Undervisere og studenter i rommet kan jobbe og aktivt delta i rommet ut semesteret. Det er registreringsfristen for eksamen som bestemmer n?r rommet er l?st:

• H?stsemester: 1. februar kl. 00:00
• V?rsemester: 1. september kl. 00:00
• Sommertermin: 1. september kl. 00:00

For flerterminsemner gjelder sluttdato for siste termin.

Overstyre start- og sluttdato for et publisert rom

Hvis du ?nsker en annen start- og sluttdato enn semesterdatoene p? ditt publisert rom, kan du overstyre denne fra rommets innstillinger.

• F?rst endre fra 'Semester' til 'Emne' for Deltakelse. S? kan du registrere ?nsket start- og/eller sluttdato i for emnet:

  • Hvis du ?nsker ? hindre at studentene har tilgang til emnet f?r startdatoen, kan du sette hake i feltet Begrens studenter fra visning emne f?r emnestart.
  • Hvis du ?nsker ? hindre at studentene har tilgang til emnet etter sluttdatoen, kan du sette hake i feltet Begrens studenter fra ? se emne etter emneslutt. Merk da at dette ogs? fjerner emnet fra studentenes oversikt over tidligere emner i Canvas.
  • Sett alltid en sluttdato. Hvis ikke vil rommet forbli ?pent etter semesteret er ferdig.
    

Se ogs? Canvas' egen veiledning om overstyring av start- og sluttdato i et rom

Hva kan jeg gj?re i et rom etter at rommet er l?st?

Se egen veiledning om hva du kan gj?re i et rom etter at rommet er l?st

Hvor finner jeg rommet etter semesterslutt?

• P? dashbordet til brukere forsvinner semesterets rom etter semestersluttdatoen.
• Via menyvalget Emner > Alle emner kan brukere finne sine tidligere rom under Tidligere p?meldinger og kan klikke seg inn i rommet. Upubliserte rom brukere tilh?rer vises ogs? her, men studenter kan ikke klikke seg inn i et upublisert rom.
  
  
• Favoritter:
  • Alle brukere: det er ikke mulig ? sette et tidligere rom som favoritt (at det finnes igjen i dashbordet) ved bruk av stjernen, n?r rommet finnes under Tidligere p?meldinger.

Trenger jeg ? avpublisere eller slette rommet etter semesteret?

Dersom du ?nsker at rommet ikke skal lenger v?re tilgjengelig for studenter, kan du overstyre sluttdato for rommet (se veiledningen ovenfor).

Du trenger derfor ikke avpublisere eller slette rommet ved semesterslutt.

Hvordan legge til nye personer i et l?st rom

Integrasjonen legger til personer i Canvasrom tilknyttet kommende, innev?rende og forrige semester. Den vil ikke legge til personer som legges til p? undervisningsenheter eller undervisningsaktiviteter i FS dersom disse er mer enn ett semester tilbake i tid. Du m? derfor velge riktig fremgangsm?te for ? legge til personer i l?ste rom ut fra hvilket semester rommet tilh?rer. 

• Rom knyttet til FS fra forrige semester:
  L?ste rom regnes som inaktive, s? du m? enten overstyre sluttdato (m? f?rst endre fra 'Semester' til 'Emne' for Deltakelse) eller endre semesteret til Standardsemester. Deretter kan du kan legge til personer fra FS p? vanlig m?te, s? vil de f? tilgang til rommet i Canvas. Sjekk om personen har kommet over etter 5-10 minutter. 
  N?r personen har f?tt tilgang, m? du endre semesteret tilbake til riktig semester.
• Manuelt opprettede Canvas-rom, og rom knyttet til FS fra f?r forrige semester: 
  Endringer til personer i l?ste rom er i utgangspunktet ikke mulig, men dersom det er behov m? du gj?re f?lgende:
  1. Endre semesteret p? rommet til Standardsemester
  2. Manuelt legge til personen(e) i rommet i en egen manuelt opprettet seksjon
  3. Vedkommende m? godkjenne invitasjonen f?r du endrer semesteret tilbake (neste steg).
  4. Endre semesteret p? rommet tilbake til riktig semester

Sletting av gamle Canvasrom

Gamle Canvasrom slettes som regel etter fem ?r. Se egen veiledning om rutiner for sletting av gamle Canvasrom.