Legge til og fjerne brukere i et rom

Automatiske overf?ringer fra FS - la integrasjonen gj?re jobben

Integrasjonen mellom Canvas og FS s?rger for at medlemmene i Canvasrom alltid samsvarer med FS-registreringene for emnet, kullet, kullklassen, studieprogrammet eller EVU-kurset. Dette f?rer ogs? til at brukere som legges til manuelt i Canvasrommet uten ? v?re registrert i FS (for eksempel p? tilh?rende undervisningsenhet eller undervisningsaktivitet) blir fjernet automatisk. Det samme gjelder manuell fjerning av medlemmer i Canvasrom - integrasjonen legger brukeren inn igjen hvis de er riktig registrert i FS og du fjerner de manuelt fra Canvasrommet.

Merk! Dersom rommet ikke er knyttet til FS m? du f?lge veiledningen nedenfor om manuell p?melding i Canvasrom.

Registrere ansatte og eksterne i FS

Alle ansatte og eksterne som skal ha tilgang til Canvas m? f?rst ha en aktiv brukerkonto (UiO-brukernavn og -epostadresse) registrert i b?de SAP og FS, og deretter bli registrert med en personrolle i FS for ? f? tilgang til Canvasrommet.

Noen Ph.d-kandidater er registrert som ansatte i UiOs system. Selv om de er registrert som ansatte, hvis de deltar p? ph.d.-kurs i Canvas m? de bli registrert som studenter (se nedenfor for detaljer).

Registrere studenter i FS

NB! Studentenes tilgang til rom i Canvas forutsetter at rommet/seksjonen er f?rst opprettet via FS-registreringer p? riktig m?te. Deretter f?r studenter tilgang p? f?lgende m?ter:

• For ? f? tilgang til et Canvasrom som er knyttet til en undervisningsenhet m? studenter ha undervisningsmelding p? undervisningsenhet og ha f?lgende verdier under fanen Und.melding:
  • feltet Tilbudstatus: I
  • feltet Opptatt: J
  • feltet Publis¨¦r opptak: J
• For ? f? tilgang til et Canvasrom (eller en seksjon) som er knyttet til en undervisningsaktivitet m? studenter f?rst v?re p?meldt undervisningsenheten som over, og v?re partiplassert p? undervisningsaktiviteten.
• For ? f? tilgang til et rom n?r man er kun eksamensmeldt (Kun eksamensmeldte-seksjonen) m? studenten ha en aktiv eksamensmelding, men ikke v?re registrert med undervisningsmelding.
• For ? f? tilgang til et rom som er knyttet til et EVU-kurs m? deltakeren v?re registrert med Tilbud = I og Svar = J i fanen Deltakere i Etterutdanningskurs samlebilde (eller i bildet Deltaker under fanen Kursdeltakelse).
• For f? tilgang til et rom som er knyttet til studieprogrammet (et programrom) m? studenten ha aktiv studierett og opptak p? studieprogrammet.
• For f? tilgang til et rom (eller en seksjon) som er knyttet til kullet (et kullrom) m? studenten ha en aktiv studierett i kullet p? studieprogrammet.
• For f? tilgang til et rom (eller en seksjon)  som er knyttet til kullklassen (et kullklasserom): i tillegg til kravene for kullet (se punktet over) m? studenten v?re fordelt p? den gitte klassen.
• Deltakere p? ph.d.-kurs m? f?rst ha en aktiv studierett p? forskerutdanningsniv? for ? f? aktiv IT-bruker og UiO-brukernavn. Dersom deltakeren ikke har studierett som som aktiv programstudent p? et ph.d.-program, kan fakultetet tildele enkeltemnestudierett p? 900-niv? etter s?knad, dersom deltakeren er kvalifisert til ? ta kurset. N?r studieretten er p? plass m? studenten registreres p? den aktuelle l?ringsaktiviteten i FS slik som andre studenter (se punktene over for detaljer), for ? f? tilgang til Canvasrommet.
• Enkeltemnestudenter f?r ikke en brukerkonto p? UiO f?r de har betalt semesteravgiften, og kommer derfor heller ikke inn i Canvas f?r etter at semesteravgiften er betalt. N?r semesteravgiften er betalt m? studenten registreres p? den aktuelle l?ringsaktiviteten i FS slik som andre studenter (se punktene over for detaljer), for ? f? tilgang til Canvasrommet.

Manuell p?melding i Canvasrom

Hvordan manuelt legge til en person i Canvasrom som er knyttet til FS

Det kan oppst? behov for ? legge til personer manuelt i et Canvasrom som er koblet til FS, for eksempel dersom noe midlertidig forhindrer overf?ring fra FS til Canvas og det haster ? f? ordnet tilgang. Dersom Canvasrommet tilh?rer et tidligere semester, m? du f?lge fremgangsm?ten for ? legge til personer i l?ste rom.

Hvis ikke det er mulig ? legge til personen i FS slik at integrasjonen gj?r jobben, kan du manuelt legge personen til i Canvasrommet uten at integrasjonen setter de som inaktive i Canvasrommet, ved ? f?lge denne oppskriften:

• F?rst se om seksjonen de skal tilh?re p? rommet er koblet til FS ved ? g? til Innstillinger i rommet og velge fanen Seksjoner. Seksjoner som er koblet til FS vil ha en tekst som begynner med "UE_185_", "UA_185_" eller lignende i feltet SIS-ID.
• Dersom seksjonen er knyttet til FS, m? du opprette en egen seksjon i rommet i Canvas, under Innstillinger > Seksjoner.
• Deretter kan du legge til personen i den nye seksjonen, ved ? g? til Personer i rommet og klikk p? knappen +Personer (se n?rmere veiledning med skjermbilder under).

Hvorfor m? jeg opprette en egen seksjon?

Integrasjonen mellom Canvas og FS s?rger for at medlemmene i Canvasrom alltid samsvarer med FS-registreringene for emnet, kullet, kullklassen, studieprogrammet eller EVU-kurset. Dette f?rer ogs? til at brukere som legges til manuelt i Canvasrommet uten ? v?re registrert i FS (for eksempel p? tilh?rende undervisningsenhet eller undervisningsaktivitet) blir fjernet automatisk hvis de ligger i en FS-tilknyttet seksjon. 

Hvordan manuelt legge til en person i Canvasrom som IKKE er knyttet til FS

Hvis Canvasrommet ikke er knyttet til FS kan man legge til brukere direkte i rommet p? f?lgende m?te:

• F?rst se om seksjonen de skal tilh?re p? rommet er koblet til FS ved ? g? til Innstillinger i rommet og velge fanen Seksjoner. Seksjoner som er koblet til FS vil ha en tekst som begynner med "UE_185_", "UA_185_" eller lignende i feltet SIS-ID.
• Hvis seksjonen ikke er knyttet til FS kan du bruke den i neste steg. Dersom seksjonen er knyttet til FS, m? du opprette en egen seksjon i rommet i Canvas, under Innstillinger > Seksjoner.
• Deretter kan du legge til personen i riktig seksjon, ved ? g? til Personer i rommet og klikk p? knappen +Personer.
  
• Dette gir deg f?lgende vindu:
  
  Her velger du f?rst m?ten du ?nsker ? legge til personen:
  • E-postadresse: personens prim?r epostadresse ved UiO
  • Innloggings-ID (ANBEFALT): personens UiO-brukernavn + "@uio.no", for eksempel brukernavn@uio.no.
  • Du kan legge til flere personer om gangen med linjeskift mellom hver person.
• Du velger ogs? hvilken rolle og seksjon brukeren skal ha i rommet. UiO bruker prim?rt rollene Student eller L?rer. Husk ? passe p? at du legger brukeren inn i riktig seksjon.
  • OBS: Rollen L?rer gir brukeren redigering og publiseringsrettigheter i rommet, og skal kun gis ut til ansatte.
• Trykk Neste, og dobbeltsjekk at de riktige brukerne kommer opp i det nye vinduet, f?r du trykker Legg til brukere. Dersom du f?r en melding om at brukeren ikke finnes, m? du ta kontakt med din fakultetskoordinator for ? f? personen opprettet som bruker i Canvas.

Fjerne brukere fra Canvasrom

Hvordan fjerne en person fra et Canvasrom som er knyttet til FS

Fjern personens tilsvarende registrering i FS, s? blir de automatisk fjernet fra rommet/seksjonen i Canvas.

Hvis det er en person som har kun blitt manuelt lagt til i Canvasrommet, kan du manuelt fjerne personen fra Canvasrommet ved ? slette brukeren fra seksjonen. Dette gj?res i fanen Seksjoner i innstillingene for rommet. Slett ogs? seksjonen hvis seksjonen har ingen flere medlemmer.

Hvordan manuelt fjerne en person fra et Canvasrom (eller en seksjon) som IKKE er knyttet til FS

Dersom personen du har lagt til manuelt ikke lenger skal ha tilgang til rommet eller seksjonen, m? du slette brukeren fra den aktuelle seksjonen p? rommet. Dette gj?res i fanen Seksjoner i innstillingene for rommet. Slett ogs? seksjonen hvis seksjonen har ingen flere medlemmer.