Med "eksterne brukere" mener vi her personer som ikke er student eller ansatt med m?neds- eller timel?nn ved UiO. Dette er typisk eksterne oppgaverettere/sensorer, veiledere, mentorer og lignende. Merk at personer som utf?rer disse oppgavene med timel?nnskontrakt blir automatisk opprettet.
Eksterne brukere fanges ikke opp av brukerautomatikken, som vil si at de ikke f?r automatisk opprettet IT-brukerkonto og ikke blir automatisk lagt inn i FS. For ? kunne overf?re disse personene til Canvas m? man derfor ta noen ekstra grep. Dersom det er mulig, anbefaler vi at dette gj?res i god tid f?r personen faktisk vil trenge tilgang, slik at oppdraget som skal utf?res ikke blir forsinket pga. uforutsett frav?r eller lignende.
F?r en ekstern kan overf?res til Canvas, m? personen:
- V?re registrert i SAP
- V?re registrert med IT-bruker p? UiO
- Finnes som person i FS
- V?re riktig registrert i FS slik at de kommer over til Canvasrommet
N?r du er sikker p? at den eksterne oppfyller alle de tre f?rste punktene, kan du registerere vedkommende i FS i steg 4. Dersom du fors?ker steg 4 og vedkommende mangler SAP-registrering og/eller aktiv IT-bruker, vil personen ikke f? opprettet brukerkonto i Canvas.
1. Innmelding i SAP
Personen m? v?re registrert i SAP for ? komme over til Canvas.
- For eksterne som ikke skal motta m?neds- eller timel?nn fra UiO, m? de f? opprettet en gjesterolle. Dersom dette skjer via Gjesteregistreringstjenesten, b?r man oppfordre den eksterne til ? logge inn med BankID dersom de har mulighet til det, da dette sikrer at den automatiske synkroniseringen mellom Canvas, FS og Cerebrum vil fungere.
- For ansatte som trenger tilgang til Canvas f?r de skal motta m?nedsl?nn, ta kontakt med personalkonsulent med ansvar for lokal enhet.
- For ansatte som trenger tilgang til Canvas f?r de skal motta timel?nn, se n?rmere beskrivelse p? SAP-nettsidene.
Det kan variere fra enhet til enhet hvem som har ansvar for ? melde personer inn til SAP.
2. Oppretting av IT-bruker
Eksterne m? ogs? ha en aktiv IT-bruker p? UiO for ? kunne logge inn i Canvas. Ta kontakt med lokal-IT p? din enhet, som kan hjelpe med ? sjekke om den eksterne har en aktiv IT-bruker og reaktivere eller opprette IT-brukeren ved behov.
3. Personoppretting i FS
Eksterne kommer over til Canvas ved ? knyttes til en undervisningsenhet og/eller undervisningsaktivitet tilknyttet et emne, som regel med en personrolle.
For ? kunne gj?re dette, m? den eksterne f?rst v?re registrert som person i FS. S?k f?rst etter personen i bildet Person/Student. Dersom du ikke finner vedkommende der, s? kan du melde personen inn til oppretting i FS.
4. Riktig registrert i FS for ? komme over til Canvas
Personen m? v?re registrert i FS p? et emne, EVU-kurs, kull eller studieprogram slik at de kommer over til et tilsvarende Canvasrom.