LTI og tredjepartsprogrammer

Overf?r til FS: Overf?r obligresultater fra Canvas til FS

Instruksjoner om hvordan du aktiverer og bruker Canvas-applikasjonen Overf?r til FS, som lar deg overf?re resultatene fra en Canvas-oppgave til FS/Fagpersonweb i én operasjon.

Hva gj?r Overf?r til FS?

Overf?r til FS  er en Canvas-integrasjon som gj?r at man i én operasjon kan overf?re (godkjent/ikke-godkjent) resultatene p? en Canvas-oppgave direkte til en obligatorisk oppgave p? tilh?rende emne i FS. Det er alts? et alternativ til helmanuell registrering av resultater p? arbeidskrav i FS/Fagpersonweb.

Begrensninger

  • Kun studiekonsulenter som er registrert p? et emne i FS og Canvas skal overf?re resultater. NB! Fagpersoner kan ikke bruke Overf?r til FS.
  • Kan kun brukes p? obligatoriske oppgaver (Vurdkombtype OBLIG) i FS.
  • Kan kun brukes p? oppgaver i Canvas med vurderingstypen Godkjent/Ikke godkjent.
  • Overf?r til FS kan ikke brukes p? f?lgende type emner:
    • Heisemner
    • Flerterminsemner 
    • Kullklasser
  • Det er ikke mulig ? overskrive registrert godkjent karakter gjennom Overf?r til FS. Ved eventuell feil registrering s? m? det manuelt endres i FS. 

Ulike m?ter ? bruke Overf?r til FS

  • Den mest ideelle l?sningen er ? organisere obligene i FS til ? samsvare med hvordan emnets arbeidskrav i praksis legges opp. For enklere overf?ring fra emner med flere oppgaver i Canvas, vennligst se denne veiledningen.
  • Det er ogs? mulig ? overf?re flere ganger for samme oppgave hvis det har blitt lagt inn flere resultater.
  • Det er mulig ? overf?re fra forskjellige Canvasrom til samme vurderingsenhet, gitt at rommene er tilknyttet samme emne. For eksempel kan man overf?re fra ulike und.akt-rom til samme obligatoriske aktivitet i FS.
  • Det er mulig ? overf?re fra flere oppgaver i ett Canvasrom til samme vurderingsenhet i FS.

Ulike sammensetninger av piler. Ikke meningsb?rende, ment ? v?re dekorativt.

Hva m? gj?res f?r du kan ta i bruk Overf?r til FS?

FS

  • Det er anbefalt at automatisk protokollf?ring er avsl?tt ved bruk av Overf?r til FS. 
  • Oppgaver som skal overf?re til FS m? ha FAGPWEB som Sensursystem i Vurderingsenhet samlebilde. Det er bare de med rettighetene fs_uio_vurd og fs_studie1 som kan endre sensursystem. MERK! Det er bare den spesifikke vurderingsdelen og ikke emnet (sluttresultatet) som skal ha FAGPWEB som Sensursystem
    Skjermbilde av sensursystemfeltet i FS
  • Overf?r til FS kan kun brukes p? obligatoriske oppgaver (Vurdkombtype OBLIG) i FS. MERK! Oppgavene som skal overf?res m? har verdien "J" i feltet "Publiser" for at de skal vises i Canvas
    Skjermbilde av treet over vurderingskombinasjoner i FS
  • Studiekonsulenter som skal ta i bruk Overf?r til FS m? v?re registrert med en personrolle p? undervisningsenheten/undervisningsaktiviteten.

Canvas

  • Opprett oppgaven i Canvasrommet eller -rommene som er knyttet til emnet i FS. Dette ser du i Canvasrommets innstillinger - SIS ID p? rommet starter med "UE" eller "UA" og emnekoden og terminen samsvarer med vurderingsenheten i FS.
  • Oppgaven i Canvas m? ha vurderingstypen Godkjent/Ikke godkjent.
  • Studiekonsulenter som skal ta i bruk Overf?r til FS m? ha studiekonsulentrolle i det aktuelle Canvasrommet (registreres p? undervisningsenheten/undervisningsaktiviteten i FS).
  • F?r du bruker Overf?r til FS leverer studentene oppgaven i Canvas og resultatet registreres i Canvasrommet.

Ta i bruk Overf?r til FS

Skru p? Overf?r til FS

  • G? inn i Canvasrommet du skal overf?re resultater i
  • Klikk Innstillinger/Settings i emnemenyen
  • Velg fanen Navigasjon

  • G? til bunnen av siden og finn oppf?ringen Overf?r til FS

  • Klikk p? de tre prikkene og velg Enable / Skru p?
  • G? til bunnen av siden igjen og trykk Save / Lagre

Overf?r resultater

  • Klikk Overf?r til FS i emnemenyen og autoriser tilgang
  • Velg aktivitet (oppgaven) fra Canvas p? venstre side, og den samsvarende vurderingen i FS p? h?yreside i menyen. 
    • Ved siden av hver student ser man statusen deres p? oppgaven. 
      • Hvis en student ikke har f?tt noen vurdering vil de ha et r?dt tegn
      • Hvis de har ikke godkjent innlevering s? vil de ha et gr?tt kryss 
      • Hvis de har godkjent innlevering s? vil de ha en gr?nn hake 
  • I henhold til UiOs rutine anbefaler vi ? bruke "Overf?ring av kun godkjente resultater"

Skjermbilde av Tilbakeskrivingsgrensesnitt i Canvas, med et eksempel.

  • Test overf?ring. Da vil man f? opp eventuelle feilmeldinger og beskjeder. Selv om du f?r feilmelding i testoverf?ringen, vil du fortsatt kunne overf?re resultatene for kandidatene som ikke har f?tt feilmelding. Appen vil hoppe over kandidatene med feilmelding. Du kan rette opp ?rsaken til feilmeldingen i FS og overf?re p? nytt, eller registrere resultatet for kandidatene manuelt. 
  • Hvis alt ser greit ut etter test, kan man kj?re endelig overf?ring av resultatene
  • Se egne FS-veiledninger for hva som m? gj?res etter fullf?rt overf?ring og registrering av resultater.

Mulige feilmeldinger og l?sningsforslag

  • Du f?r en 404-feilmelding hvis vurderingen ikke har FAGPWEB i FS. Vurderingsenheten for den obligatoriske aktiviteten i FS m? f? registrert FAGPWEB som sensursystem. 
  • Du f?r feilmeldingen "DIG44: Det er allerede registrert en karakter/status p? denne kandidaten" p? kandidater som allerede har resultat registrert i FS. Du kan fortsatt overf?re resultater for kandidatene som ikke har registrert karakter. 
  • Du f?r feilmeldingen "DIG40: Ingen melding funnet for kandidat p? eksamen." dersom kandidaten ikke lenger har en aktiv vurderingsmelding p? vurderingen i FS. Du kan likevel overf?re resultater for andre kandidater.
  • Du f?r feilmeldingen "DIG49: Databasefeil kode (-20004): ORA-20004: DIG04: Kandidat ikke registrert for eksamen" dersom Overf?r til FS ikke finner riktig bruker i FS. Dette kan for eksempel skyldes at personen har to brukere i Canvas. Du kan forsatt overf?re resultatet for de andre kandidatene i Canvasrommet. 

Hvem kontakter jeg?

Sp?rsm?l om Overf?r til FS sendes til Canvas-kontaktpunkter p? ditt fakultet.