?rshjul Studieadmin ILN h?st

Uke 33

12.8- 16.8

Studiestartsuke - Lenke til prorgram

• Infom?ter nye alle nye studenter (BA, MA, ?rsenheter)
• Administrativt informasjonsm?te alle nye BA studenter 13. august
• Fagdag 16. august

Forberedelse til enkeltemnep?melding 20 august kl 9:

Oversikt over hvilke emner som p? har ledige plasser, blir publisert p? ettermiddagen dagen f?r emnep?melding for enkeltemnestudentene starter.

Instituttene m? selv s?rge for at aktuelle HF-emner er klargjort for enkeltemnep?meldingen. Studielederne kontaktes med informasjon om dette i forkant av enkeltemnep?meldingen. Se ellers nettsidene om FS-grunnlaget for liste over emner med ledige plasser og FS-l?sningen for enkeltemnestudenter uten studieprogram.

20. august kl. 09:

Studentweb ?pner for p?melding til emner med ledige plasser etter f?rst-til-m?lla-prinsippet, for b?de programstudenter og enkeltemnestudenter.

Frist ¨C korrigeringer av arbeidstidsregnskap 

Frist for ? gi beskjed om korrigeringer til arbeidstidsregnskapet i WorkPlan. Korrigeringer sendes til studiekonsulent pr. e-post.

Frist for ? melde inn nye utviklings?nsker for eksamensoppsett (tilleggsprogrammer til Inspera) til Silurveien 2 (innev?rende semester) til Eksamenskontoret. Man kan ogs? melde inn ?nsker som skal gjelde fra neste semester. 

For mer informasjon se f?lgende nettside.

Innen 1. september:

Alle vurderingsenheter for gjeldende semester skal innen 1. september ha f?tt registrert trekkfrist i FS. Dette m? gj?res av instituttet enten ved hjelp av rutine FS508.004 eller manuelt. Husk at ogs? masteroppgaver m? ha registrert trekkfrist.

Rutinen FS508.004 b?r f?rst kj?res med hake for "Beregn trekkfrist p? bakgrunn av uttaksdato", og deretter kj?res uten ? hake av for dette.

Innen 6. september 2024:

Behandle s?knader om permisjon og deltidsstudier for ?rsenhets, bachelor- og masterstudenter.

Se nettside om saksbehandlerrutinene for utsatt studiestart, permisjon og redusert studieprogresjon.

Se ogs? nettsiden med informasjon om dette til studentene.

Fra og med uke 37, 11. september, sender fakultetet ut forh?ndsvarsel til studenter som ligger an til ? f? inndratt studieretten sin, og det er en fordel at innvilgede s?knader om utsatt studiestart, permisjoner og redusert studieprogresjon er registrert f?r dette.

Frist - undervisningsplanlegging H24

Frist for FK ? melde til undervisningsleder og studieleder hvilke emner som skal undervises neste semester og forel?pig undervisningsplan for semesteret etter. Utarbeides i ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼ med fagmilj? og studiekonsulent

Undervisning

H?ST 24:

Behandles av ledelsen den 20. september etter lynm?ter den 16,17. og 18. september. FK og studiekonsulenter f?r endelig beskjed fra ledelsen 24. september.

• Siste frist for ? melde inn nye emner som er godkjent p? instituttet og som skal g? v?ren 2025 til endelig godkjenning p? fakultetet og FS-klareringi EpN. OBS: emnebeskrivelsen for de nye emnene m? ogs? v?re ferdige innen denne fristen. Disse blir opprettet i FS  ca.14. oktober.
• Eksisterende emner kan ogs? sendes inn til denne fristen dersom man vil gj?re seg ferdig i EpN og/eller publisere V25-emnebeskrivelsene tidlig.

Frist ¨C pensum: b?ker

Pensumb?ker som skal bestilles inn av Akademika, m? legges inn i Leganto til denne fristen.

I l?pet av oktober:

Sende e-post til masterstudenter som etter normert eller avtalt tid skal levere masteroppgaven innev?rende semester med informasjon om muligheten for ? s?ke ekstra semester.

Fakultetets saksbehandler sender p?minnelse om disse e-postutsendingene med utkast til e-posttekster og mulige utplukk av studenter som skal motta e-postene. 

Siste frist i EpN:

Frist for ? gj?re alt arbeid ferdig i EpN med emnene som skal g? v?ren 2025 og sende alle emner til fakultetet til FS-klarering i EpN. OBS: nye emner hadde frist 1. oktober 2024. 

Frist for ? bearbeide grunnlagsdata i TP.

Frist for registrering og endring av undervisningsaktiviteter og timeplanforekomster for v?rsemesteret 2025 i FS og overf?ring av disse til TP. 

Instituttene kan selv overf?re timeplansdata for sine emner (undervisningsaktiviteter og timeplansforekomster) fra FS til TP fortl?pende n?r disse er klare. 

• Husk ? legge inn fagl?rere, utligjengelighet, uker, studentgrupper

Hovedbestilling i TP - Undervisningsdata (fra kl. 10) 24. oktober

Kurs/arbeidsstue i TP Eksamensplan

- eksamensplanlegging for v?ren 2025, gjelder skoleeksamen og korte hjemmeeksamener (2-6 timer):

• registrere ?nsket periode/uke for eksamen

• registrere/melde emner som ikke kan kollidere

Frist for registrering av LMS=J/N og ?nsket rommal i FS.

Se UiOs veiledning for registrering av data i FS

Canvasrommene publiseres 4. november

Frist ¨C ferdige pensumlister og bestilling av kompendier

Frist for emneansvarlig ? ferdigstille pensumlister i Leganto.

Husk at trykkeoriginaler av nye kompendietekster leveres studiekonsulenten.

Alle EpN-emnebeskrivelser publiseres.

Korrektur av alle emnebeskrivelser m? v?re ferdig

• Emner for kommende semester 
• Rutinebeskrivelse for sjekk og korrekturlesing

Siste frist eksamensregistrering i FS for v?ren 2025 (i ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼ med Eksamenskontoret), dvs. periode for hjemmeeksamen, innleveringsfrist semesteroppgave, for at opplysningene skal v?re synlige n?r Studentweb ?pner.

Alle emner skal v?re ferdig registrert i TP Eksamensplan

Semestermappene for v?ren 2025 publiseres.

Frist for ? ha:

• kvalitetssikret info i semestersidene, bla. pensum, tidspunkt for undervisning og eksamen.
• kvalitetssikret oversikter over emner med undervisning neste v?r
• oppdatert emnebeskrivelser
• fjernet gamle emner ifra instituttvise emneoversikter p? norsk og engelsk.

Se sjekkliste for kvalitetssikring av emne- og semestersider.

StudentWeb ?pner for emnep?melding V25

Innen Studentweb ?pner:

• Emnene m? v?re klare for h?sten i FS, b?de undervisning og eksamen
• Emnene m? kunne velges i utdanningsplanene, dvs. emnekombinasjonene m? v?re oppdaterte. Ta kontakt med Anne for sp?rsm?l om oppdatering av emnekombinasjoner.
• Frist for ? registrere hvilke emner som skal ha S?KNAD- og hvilke som skal ha DIREKTE-p?melding. Ta kontakt med Anne dersom det er behov for hjelp til registrering.

Frist for ? v?re ferdig med undervisningsopptaket:

Studentene f?r svar p? undervisningsopptaket 16. desember

Rutinebeskrivelse for undervisningsopptak