Saker
- T.o. ?nske 17/2020 Endre p? MNs 120-poengsregel. ?nsket av MN og sendt Unit 17.12.2020
- T.o. ?nske 18/2020 Ledetekster undervisningsmodulen. ?nsket av MF og sendt Unit 18.12.2020
- To. ?nske 1/2021 Overlappende grader. ?nsket av SV + HF og MN. Sendt Unit 11.1.2021
- T.o. ?nske 2/2021 L?sninger for ? h?ndtere ulike vurderingsordninger p? samme emne. ?nsket av SV, jf. FS-nettverket 5. oktober 2020, sak 6. Sendt Unit 14.01.2021
- T.o. ?nske 3/2021 FS515.001: Nytt slettegrunnlag: Best?tt emne med emnesperre. ?nsket av SV. Sendt Unit 1.2.2021
- ?nske 4/2021 FS460.002: Merknad og funksjonalitet ved klagesak. ?nsket av SV. Er det fakulteter som ikke kjenner p? dette behovet? Er det m.a.o. et bredt behov p? UiO?
Referat: UiO sender inn ?nsket selv om det er mest SV som ser behovet. Kan prioritere merknad foran funksjonalitet. Alt i alt ikke et h?yt prioritert ?nske fra UiO. - ?nske 5/2021 Dato_tid_komplett_s?knad. ?nske under arbeid i studieavdelingen.
Referat: Studieavdelingen jobber videre med saken og sender den inn til Unit. - Trekkfrist p? undervisningsenhet. Evaulering av pr?veordningen i 2020. Jf. sak i FS-nettverket 9. desember 2019, sak 6, p? initiativ av JF. I 2020 er feltet benyttet p? undervisningsenheter p? MARLTHESIS, MEDFL%, MF9%, MNSES9100, PPU3520D, TEK3%, TEK4%, TEK5% og TEK9%. ?nsker fakultetene ? videref?re ordningen for trekkfrist p? undervisningsenhet? Forlenge pr?veordningen ogs? i 2021?
Referat: Utvider pr?veordningen ut 2021. - Forvaltningsmodell for FS. Utkast (pdf). Kan fakultetene foresl? hva det skal st? om FS-koordinatorrollen?
Vi m? ogs? huske p? ? inkludere en bit om hvorfor FS-koordinator skal v?re kontaktpunktet mot SADM; for eksempel noe slikt:Sp?rsm?l om brukerst?tte, brukeroppl?ring, feilmeldinger og endrings?nsker skal g? til og fra SADM via fakultetets FS-koordinator. ?rsaken til arbeidsfordelingen er at
fakultetet skal v?re godt nok informert til ?
- kunne koordinere og standardisere FS-arbeidet p? fakultetet i tr?d med de sentrale standardiserte veiledningene og rutiner for hvordan man skal gj?re ulike registreringer i tr?d med gjeldende regelverk,
- kjenne til brukerbehov p? fakultetet,
- v?re kjent med aktuelle feil og l?sningen p? dem,
- v?re sikker p? at endrings?nsker er i tr?d med fakultetets ?nsker og prioriteringer.
Referat: Noen fakulteter kommer med tilbakemeldinger etter m?tet. - Digitalt signerte vitnem?l og DS, versjon 1
Det er straks mulig for fakultetene ? produsere pdf-er av vitnem?l og Diploma supplement (DS) med digital signatur. Studenten kan se og hente ut det digitalt signerte vitnem?let i Studentweb og kan (ventelig i l?pet av v?ren) dele det via Vitnem?lsportalen. Pdf-l?sningen er en f?rste versjon, som p? sikt vil f? en mer heldigital form. SADM ser for oss at det blir en for br? overgang ? erstatte alle papirvitnem?l p? UiO med digitalt signerte vitnem?l med én gang fra og med v?ren 2021. Vi lurer p? om noen fakulteter vil v?re pilot for de digitale vitnem?lene v?ren 2021? Det kan eksempelvis v?re p? ett eller noen f? studieprogram eller f.eks. p? ett studieniv?. I f?rste fase vil nok mange f?le det tryggest ? produsere b?de digitale vitnem?l og papirvitnem?l, alts? ikke tidsbesparende i f?rste omgang. Piloten vil da v?re en periode for vitnem?lsskriverne til ? gj?re seg kjent med metoden i FS, for studentene ? gj?re seg kjent med den digitale utgaven, og for arbeidsgivere og andre i allmennheten ? bli trygg p? og kjent med den heldigitale l?sningen.
- L?sningen er tenkt ? erstatte papirvitnem?l ved nye gradsoppn?elser, men det er ikke noe i veien for ? supplere ogs? tidligere utskrevede vitnem?l og/eller DS som ligger i FS, med digitalt signerte utgaver.
- L?sningen inkluderer digitalt signerte Diploma supplement (DS). Det betyr at fakultetet kan velge ? starte med DS, og vente litt med vitnem?lene. Hva med ? g? over til kun digitalt signerte DS fra og med v?ren 2021?
- L?sningen er ment ? inkludere ph.d.-niv?et.
- Forslag i tillegg til piloter: Kun digitalt signerte vitnem?l for alle ?rsenhetene fra og med v?ren 2021.
- L?sningen inkluderer ikke noen endret tilgang til Studentweb eller Vitnem?lsportalen for studenter som ikke lenger har Feide-tilgang og som er uten tilgang til ID-porten (dvs. personer uten norsk f?dselsnummer eller D-nummer fra Folkeregisteret). Disse m? fortsatt f? vitnem?l p? papir eller s? kan eventuelt det digitalt signerte vitnem?let hentes ut fra FS av saksbehandler, krypteres og sendes p? e-post til den tidligere studenten.
- FS-veiledningen Produsere vitnem?l og Diploma Supplement er oppdatert, og slik ser det ut, se under lamellen Vitnem?l.
-
Den digitale signaturen er inntil videre fra Unit, da UiO ikke selv har en signeringsl?sning i FS. SADM har godkjent Units signatur for ? komme i gang med digitale vitnem?l.
-
I denne f?rste versjonen av digitalt signerte pdf-er av vitnem?l, er det ingen dobbelt kontroll i prosessen av andre saksbehandlere enn den ene som oppdaterer gradsprotokollen. H?ndskrevne signaturer har en slik funksjon p? pairvitnem?l. Fakultetene m? kontrollere at antall grader harmonerer med det som er forventet.
- Saken blir ogs? tatt opp i eksamensnettverket 3. mars, i studieledernettverket 5. mars og i forum for forskerutdanning 18. mars. Da h?per vi til sammen p? gode sp?rsm?l og innspill fra ulike synsvinkler, og at alle blir godt informert, og at vi har noen piloter i gang snart.
- Referat: Gi beskjed til fshjelp om hvilke programmer dere faller ned p?.
HF, UV, JF, MF er innstilt p? ? begynne med vitnem?l fra nye oppn?dde fritt sammensatte grader. Studieavdelingen ser p? hvordan nettsiden Vitnem?l for fritt sammensatt bachelorgrad og/eller nettskjemaet for bestilling kan tilrettelegges.
MF vil vente med alle andre grader.
HF vil pr?ve et utvalg, og gir beskjed til fshjelp om hvilke. Alle ?rsenheter.
OD vurderer tannpleie.
UV vurderer ev. alle inkl. PPU, men har ikke bestemt seg enn?.
SV tenker p? ?rsenheter + ev. profesjonsstudiet i psykologi.
-
T.o. Status Arbeidslivsportalen (ALP) p? UiO
UiO skal f? tilgang til ALP fra 1. mars 2021. Enkeltpersoner i Studieavdelingen, UV og MED f?r tilgang som administratorer. F?rste m?te i styringsgruppa er 12. mars. -
T.o. Status EVUweb p? UiO.
EVUweb kan tas i bruk p? etterutdanningskurs. Det vurderes en pilot for rektorutdanningen. -
T.o. Status Circle U
Arbeidet med Circle U er i gang. Det er oppnevnt kontaktpersoner i Studieavdelingen for de forskjellige arbeidsgruppene under arbeidspakke 2 "Creating an inclusive European university ecosystem", som ledes av Aarhus universitet. Circle U skal ha digitale l?sninger for studentutveksling og utveksling av student data, og det er arbeid med rammeverk, registreringspraksiser og systemer som kommer til ? ber?re studieadministrasjonen etterhvert. -
T.o. FS/Tableau nyhetsbrev siden forrige m?teinnkalling: Status EVUweb p? UiO
-
Program FS-brukerforum tirsdag 23. og onsdag 24. mars 2021.
Brukerforumet g?r digitalt p? Zoom og er uten avgift.
P?meldingskjema (Forms) gjelder begge dager. Frist mandag 22. mars 2021 kl. 12.00.
Du kan delta p? de sesjonene og parallellsesjonene du ?nsker. Info om Zoom-tilgang kommer samme dag. -
M?tetider h?sten 2021
- Mandag 4. oktober kl. 14-15.30
- Mandag 6. desember kl. 14-15.30
Referat: Datoene passet for alle.