E-postadressen studentopplysning utg?r
Frem til n? har det v?rt slik at personer uten FS-tilgang, og da s?rlig fra personer utenfor UiO, som ber om personopplysninger fra FS, har skullet skrive til studentopplysning@uio.no. Problemet med denne ordningen har v?rt at de fleste avsenderne legger ved vitnem?l og karakterutskrifter som inneholder fullt f?dselsnummer i e-post, og opplysningene kommer inn i RT. Av personvern?rsaker m? vi endre rutinene.
E-postadressen studentopplysning@uio.no g?r ut av bruk 10. august. Tilsvarende utg?r RT-k?en af-studentopplysning.
Nytt opplegg: Henvendelsene delt i to typer
A) Bekrefte vitnem?l
Personer utenfra som vil ha bekreftet om et vitnem?l er korrekt, skal normalt oppfordres til ? benytte vitnem?lsportalen. Dersom vitnem?lsportalen ikke kan benyttes, m? avsender fra n? av fylle ut et nettskjema som de finner p? nettsiden Bekrefte vitnem?l og Vitnem?lsportalen og Verification of academic qualifications and Diploma Registry. Besvarelsene blir ikke lagret i RT.
B) Innsyn i personopplysninger fra FS
Personer utenfra som ?nsker personopplysninger fra FS, eksempelvis i henhold til offentleglova, skal skrive til postmottak@admin.uio.no. Fakulteter som f?r slike henvendelser direkte, og som tidligere har satt sakene til studentopplysning, kan fra n? av sette dem til RT-k?en sadm-postmottak.
Oppdaterte nettsider for ansatte:
Behandling av personopplysninger hentet fra FS - FAQ herunder blant annet Henvendelser om innsyn i personopplysninger