Opprette og redigere rapport som superbruker

Opprette ny rapport

Velg Explore i venstremenyen. Trykk p? knappen New som du finner ?verst p? siden, og velg Workbook.

Du f?r n? opp en oversikt Connect to Data. Denne viser de ulike datakildene*lenke* du kan koble deg til. Trykk p? ?nsket datakilde, og s? p? knappen Connect.

Du har n? opprettet en ny rapport (workbook), og har ark 1 (sheet 1) ?pent. Du ser fanen til arket nederst til venstre p? siden. 

Dimensions og measures

Langs venstresiden av arket ser du en liste med dimensions og measures.

Dimensions er listet opp ?verst, og er de ulike feltene du kan f? ut tall for, f. eks. ?rstall, fakultet og studieprogram.

Under streken i denne listen, finner du measures som er m?lene du f?r ut tallene i, som f. eks. antall s?kere eller studenter.

Dimensjonene har bl? ikoner til venstre, og measures har gr?nne.

Velger du GSTHK som datakilde, kan du f. eks. dobbeltklikke p? dimensjonene FAKULTET og ARSTALL. Dimensjonen spretter da inn p? hhv Rows og Columns. Alternativt kan du dra dimensjonene inn i Rows og Columns, ved ? venstreklikke og holde mens du drar.

Ved ? dobbeltklikke p? measuren Aktive f?r du opp antall aktive studenter for ?r og fakultet.

Du kan ogs? dra inn flere dimensjoner i feltene Rows og Columns (venstreklikk, hold og dra, og slipp i aktuelt felt).

Du kan dra flere measures inn i tabellen. Slipp n?r du ser en svart ramme rundt tabellen.

Ta bort dimensjoner og measures ved ? dra dem ut av 'Rows', 'Columns' eller 'Measure values'.

Filter

For ? filtrere utvalget ditt, kan du dra f.eks. FAKULTET og ARSTALL inn i 'Filters'. Velg aktuelle fakultet og aktuelle ?rstall og trykk Ok.

For ? vise filteret i arket, kan du h?yreklikke p? dimensjonen under 'Filters', og velge 'Show filter'.

Valg i verkt?ylinjen

Du kan n?r som helst angre eller gj?re valg p? nytt ved ? trykke p? pilknappene "Undo" og "Redo" ?verst i venstre hj?rne.

Du kan bytte Rows og Columns ved ? trykke p? knappen "Swop Rows and Coumns". Sorter ascending eller descending. Du kan ogs? finne ulike Totals (sum) for rader og kolonner.

Lagre

Trykk p? disk-ikonet i verkt?ylinjen. Skriv ?nsket navn, og velg mappen UiO-sandkasse. Trykk Save.

Endre p? eksisterende rapport

Velg Edit.

Endre det som sammenlignes

https://www.tableau.com/learn/training/20204 

La oss si at du st?r i rapporten GST1, fanen E start?r: Kvalifikasjoner. Denne fanen sammenligner i utgangspunktet gjennomf?ringsprosenten til forskjellige start?r i samme utplukk, feks start?rene p? et fakultets masterprogram, men s? er du egentlig mer interessert i ? sammenligne masterprogrammenes gjennomf?ring i en tidsperiode mot hverandre.

1. Klikk p? edit-knappen oppe til h?yre i skjermbildet. Du kommer da inn i redigeringsmodus og kan se alle variabler og beregninger til venstre il skjermbildet.
2. Bestem deg for hvilket tidsrom du vil sammenligne for. Her vil vi sammenligne gjennomf?ringen for start?ret 2014H og tar derfor bort haken i alle de andre start?rene. Du f?r da ¨¦n linje i visningsflaten
3. G? til dimensjonslista til venstre i skjembildet og klikk p? studieprogram, dra denne variabelen over mot regnearket og legg den over default-variabelen, ?r-termin-start
4. Du vil n? kunne sammenligne gjennomf?ring for studenter med studiestart 2014H p? masterprogrammer

Forn?yd med det nye funnet ditt? Lagre arbeidsboken.

Ekskludere data

Dersom du ?nsker ? se mindre data enn det som standardutplukket gir, s? kan du velge mellom keep only og exclude. Begge disse valgene f?r du ved ? holde musepekeren over et felt i rapportvisningen som inneholder data. Velger du keep only, vil du ekskludere alle andre data, velger du exclude vil du ekskludere den aktuelle kategorien data.

I eksempelet her vil det i praksis bety at du enten bare ser p? antall kvalifikasjoner p? ?rsenheter (keep only), eller at du ser p? kvalifikasjoner for [alle] andre studietyper enn ?rsenheter (exclude).

Gruppere data

I noen tilfeller kan det v?re interessant ? gruppere data for ? se p? st?rre mengder av gangen. Det kan dreie seg om alder, karakterer, start?r eller andre variabler.

For ? gruppere m? du

1. Holde ctrl-tasten inne og klikke p? alle de verdiene som skal v?re med i gruppen.
2. Deretter klikke p? grupperingssymbolet (binders).

Du ser enkelt at dataene er blitt gruppert. Dersom du ?nsker ? l?se opp p? gruppen igjen, s? klikker du bare p? gruppen og deretter p? ungroup-symbolet (binders med x).

1. Klikk p? file og deretter save ?verst til venstre
2. Gi den nye arbeidsboken din et navn som gj?r at du enkelt finner den igjen, og legg den i en egnet mappe (feks UiO-prosjekt)
3. Klikk save.