Registrering av ph.d.-kandidat i student samlebilde

Student samlebilde

Forutsetning: personen er opprettet i FS og har f?tt opptak til et ph.d.-program.

• Dersom personen har f?tt opptak via et lokalopptak (S?knad via S?knadsweb) eller doktorgradss?knad samlebilde, s? opprettes studieretten derfra, og du kontrollerer og etterregistrerer data i Student samlebilde. 
• F?r du oppretter en ny forekomst i student samlebilde, m? du ogs? v?re sikker p? at kandidaten ikke er opprettet fra f?r av. Foreta et kontrolls?k.
• For ? opprette ny forekomst, st? i registreringsmodus og legg til ny rad (ctrl+n) og skriv inn f?dselsnummer.

Student samlebilde hele

Trykk p? knappen "hele" for ? f? opp alle felter som er n?dvendige ? fylle ut for ph.d.-programmer. 

Obligatoriske felter (de fleste markert i gult): 

• Start/Kull: ?R og TERMIN (semester) start skal samsvare med finansieringsstart og dato studierettstart (avtalestart).
  • Kandidaten regnes som startende V?R dersom finansieringen starter i tidsrommet 01.01-30.06 og som startende H?ST dersom finansieringen starter i tidsrommet 01.07-31.12
  • Kull endres KUN dersom en kandidat m? flyttes til en nyere studieordning (emnekombinasjon) eller ett nyere doktorgradsreglement pga permisjoner, og KUN dersom kandidaten ikke kan fullf?re p? opprinnelig studieordning/doktorgradsreglement
  • Ny finansiering = nytt opptak og dermed ny studierett. Dersom kandidaten ikke har fullf?rt p? opprinnelig finansiering og avtalen er utl?pt, s? skal opprinnelig studierett settes til UTG?TT og s?knad om nytt opptak behandles for ? se om fakultetet ?nsker ? innvilge ny studierett p? ph.d.-program
• Studieprogram: Ph.d.-programmet kandidaten har f?tt opptak til
• ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼etning: Registreres dersom ph.d.-programmet har studieretninger som kandidatene f?r opptak til
• Sperr aut. oppd. av plan: N (J vil hindre oppdatering av utdanningsplan med rutiner)
• ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼ett periode: dato fra settes lik finansieringsstart (dato til st?r som regel tom)
• Slutt opprinnelig beregnet: sluttdato for ph.d. beregnes automatisk til tre ?r etter finansieringsstart (for kandidater med fire?rige studiel?p m? du legge inn informasjon i tidskonto) 
• ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼ettstatus: ORDOPPTAK (ev. NORAD/NUFU/NORPART, eller FELLESGRAD hvis kandidaten er tatt opp til en fellesgrad)
• Studentstatus: AKTIV
• Sted: Stedkode for intern arbeidsgiver, eller arbeidsplass, dersom arbeidsgiver ikke er UiO
• Grad: 185 og gradkoden for fakultets ph.d.-grad (ev. fellesgradkode)
• Dr.reglement: PHD 10 (ph.d.-reglementet av 2010)
• Stipendiatstilling: J/N 
  • J settes kun dersom kandidaten tilsatt i stipendiatstilling (finansieringstype = ARBSTIP, BEDSTIP, EUSTIP, NFRSTIP, OFFSTIP, ORGSTIP og UNIVSTIP) OG hvor UiO er arbeidsgiver (utbetaler l?nn)
• Du kan i tillegg fylle ut opplysninger om godkjente utdanningsplaner og journalnummer, samt avtaleendringer, men disse dataene har ingen funksjon utover at du selv m?tte ha glede av dem. 

Viktige faner/underbilder for ph.d.-kandidater

F?lgende faner/underbilder skal ha data for ph.d.-kandidater:

• Finans.
• Grunnutd.
• Fag
• Veileder
• SOppg - Arbeidstittel

Disse dataene blir rapportert, og vi kan bli revidert p? dem.

I tillegg er f?lgende faner/underbilder viktige for mange kandidater: 

• Tidskonto: for kandidater med fire?rige studiel?p (inkludert pliktarbeid) eller for kandidater som har f?tt innvilget ? ta programmet p? deltid - for ? f? riktig beregnet slutt p? utdanningen
• Samarbavt - dersom det foreligger en individuell ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼savtale, herunder avtale om fordeling av resultatmidler for oppn?dd grad, avtale om arbeidsplass, finansiering eller veiledning med en annen utdanningsinstitusjon enn UiO
  • Dersom ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼sinstitusjonen utsteder graden, registrerer vi ikke grad eller reglement p? kandidaten. Dette skal som hovedregel ikke forekomme ved UiO, siden utstedelse av grad er det vi f?r betalt for av KD p? ph.d.-niv?

Finansiering

Finansieringsopplysninger er det viktgiste som finnes for ph.d. Finansiering er hovedgrunnlaget for tilbud om studieplass p? ph.d.-program. Det m? foreligge enten intern finansiering i form av stipendiatstilling, eller tilsvarende ekstern finansiering. 

Dato for finansieringsstart skal alltid v?re lik dato for studierettstart, og start?r og startsemester settes alltid i samsvar med disse.

• dato finansiering fra=dato studierett fra, og ?rstall start = ?rstall finans- og studiestart
  • startende V?R dersom finansieringen starter i tidsrommet 01.01-30.06 
  • startende H?ST dersom finansieringen starter i tidsrommet 01.07-31.12
• Ny finansiering = nytt opptak og dermed ny studierett. Dersom kandidaten ikke har fullf?rt p? opprinnelig finansiering og avtalen er utl?pt, s? skal opprinnelig studierett settes til UTG?TT og s?knad om nytt opptak behandles for ? se om fakultetet ?nsker ? innvilge ny studierett p? ph.d.-program

• Hovedfinansieringskilde: J, dersom en kandidat har flere finansieringskilder, angis J kun p? ¨¦n forekomst, resten m? v?re markert med N. Hovedfinansiering rapporteres til DBH. 
• Nr: L?penummer - begynn med nr. 1. Dersom kandiaten har flere samtidige finansieringskilder, s? kan du legge inn nummere suksessivt etterp?. 
• Periode: Finansieringskilden skal samsvare med avtaleperioden. Startdato for finansiering skal v?re lik startdato for studieretten, og i samsvar med studiestart-feltene p? studieprogrammet. 

Steder og typer av finansiering/bidrag til utdanningen:

Stedkode/institusjonskode registreres tre steder under finansiering. Merk at dersom andre norske utdanningsinstitusjoner bidrar til utdanningen, s? kan utl?sning av ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼smidler komme p? tale. Dvs at andre norske utdanningsinstitusjoner mener de skal ha en del av resultatmidlene for kandidaten. Dette b?r alltid registreres tydelig allerede fra studiestart under ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼savt. 

• Arbeidsgiver: Arbeidsgiver er den som betaler ut l?nn og som har arbeidsgiveransvar for kandidaten.
  • NUFU, NORAD og NORPART skal ikke ha arbeidsgiver - de regnes som studenter.
• Arbeidsplass: Her registreres institusjonen som tilbyr fysisk arbeidsplass til kandidaten. 
• Finansieringskilde: Her registreres kandidatens finansieringskilde, alts? hvor pengene kommer fra. Hovedfinansieringen rapporteres til DBH. DBH skiller bare mellom (1) kandidater med UiO som finanskilde, (2) kandidater med finansieringstype NFRSTIP og (3) andre kandidater.
• Finansieringstype:
  • ARBENG ¨C l?nn i engasjementstilling (ikke stipend), for eksempel midlertidig forskerstilling.
  • ARBFAST ¨C l?nn i fast stilling (ikke stipend eller engasjement), for eksempel med frikj?p for ? ta en ph.d.
  • ARBSTIP ¨C stipend fra arbeidsgiver (ikke UiO/NFR), for eksempel stipendiatstilling hos Nasjonalbiblioteket eller i instituttsektoren.
  • BEDSTIP ¨C stipend fra bedrift (som ikke er arbeidsgiver), for eksempel legemiddelselskap eller konsulentfirma.
  • EGEN ¨C egenfinansiert (kode 8410). Skal normalt ikke brukes.
  • EUSTIP ¨C stipend fra europeiske (EU-)stipendprogram (kode 11220030), for eksempel ERC, MSCA.
  • INTSTIP ¨C stipend fra andre internasjonale program, for eksempel Fulbright.
  • NFR-N?R ¨C N?rings-ph.d. Kan ikke kombineres med NFR som finanskilde. Registrer arbeidsgiveren (den eksterne ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼spartneren) p? de tre feltene Arbeidsgiver, Arbeidsplass og Finanskilde og velg Finansieringstype NFR-N?R.
  • NFR-OFF ¨C Offentlig sektor-ph.d. Kan ikke kombineres med NFR som finanskilde. Registrer arbeidsgiveren (den eksterne ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼spartneren) p? de tre feltene Arbeidsgiver, Arbeidsplass og Finanskilde og velg Finansieringstype NFR-OFF.
  • NFRSTIP ¨C stipend fra Norges forskningsr?d (kode 5901).
  • OFFSTIP ¨C stipend fra offentlig forvaltningsorgan, for eksempel NOKUT, Helse S?r-?st RHF eller Meteorologisk institutt.
  • ORGSTIP ¨C stipend fra ekstern organisasjon, for eksempel Kreftforeningen eller Norsk folkehjelp, men ikke ansatt hos organisasjonen.
  • SLEGE ¨C lege i sykehusstilling, frikj?pt til arbeid med ph.d.
  • UNIVSTIP ¨C universitetsstipend. Kandidaten er ansatt ved UiO og finansiert av KD-midler (basis).
  • UTDSTIP ¨C utdanningsstipend. For kandidater som ikke skal ha arbeidsgiver, for eksempel som finansieres av NUFU (kode 5253), NORAD (5927), NORPART (20371) eller mottar statsstipend fra Kina, Pakistan, Brasil e.l.

Trenger du hjelp til ? velge finansieringstype?

Grunnutdanning

Grunnutdanning, kandidatens opptaksgrunnlag for ph.d.-programmet, m? ogs? alltid v?re registrert for ph.d.-kandidater. Dersom kandidaten har opptaksgrunnlaget sitt (typisk master eller profesjonsstudium), fra UiO, henter du opplysningene ved ? klikke p? "Beregn grunnlag fra h?yeste kvalifikasjon".

NB: registrer kun ¨¦n forekomst pr kandidat, selv om deler av andre utdanninger er vurdert relevant for tilbud om studieplass. 

Feltet "fag" trenger du ikke fylle ut.

• Grad: Legg inn graden som danner grunnlag for opptak, master- eller profesjonsutdanning. Graden velges fra underliggende tabell.
  • Dersom den aktuelle graden mangler i tabellen, meldes dette inn til fshjelp@admin.uio.no slik at listen kan oppdateres (koden 999 ANNEN skal IKKE brukes).
• Sted: Stedkoden for gradgivende utdanningsinstitusjonen.
• NUSkode: Legg til nuskoden for opptaksgrunnlagets fagomr?de. Den kommer automatisk dersom s?keren har opptaksgrunnlaget fra UiO, ellers m? koden s?kes fram i NUSkodegeneratoren via den gr? knappen til h?yre for kodefeltet.
• Kvalifisert: J