Innreisende kandidater
Personen finnes ikke i FS
F?r du kan begynne registreringen i FS, m? personen sannsynligvis opprettes i FS. Dette gj?res via person- og studentoppretting i FS.
- Velg person/studentkategori: Ph.d.-kandidat
- Fyll inn resten av skjemaet, husk s?rlig statsborgerskap
- Skriv inn merknad til saksbehandler ved behov
N?r personen finnes i FS - g? til bildet utvekslingsperson [UTVPERSON]
- S?k alltid p? personens f?dselsnummer f?r du begynner ? legge inn data.
- Dersom kandidaten allerede har en forekomst som utvekslingsperson, m? du sjekke hvilken periode den gjelder.
- Du m? ikke endre en tidligere forekomst,men lage en ny. Det er kun dersom du har en kandidat som skal forlenge oppholdet sitt at du kan endre forekomsten.
Dersom det ikke finnes tidligere forekomster, f?r du oppet blankt bilde. For ? lage ny forekomst, m? du trykke CTRL+ N, eller klikke p? ny forekomst-ikonet p? verkt?ylinjen.
Fyll inn:
- Avtale-id for relevant avtale (ev. 11 for INDIVID)
- datoer for periode
- kategori (det er i tillegg sv?rt viktig at du fyller ut kategori: PHD n?r det gjelder utveksling p? ph.d.-niv?. Dette pga rapportering.)
- oppholdstype
- utvekslingsstatus
- utvekslingsprogram kommer automatisk n?r du har lagt inn avtale-id (feks ERASMUS +, NORDPLUS)
- eventuelt kursstudierett i studieprogram (fakD-KURS, KUN dersom vedkommende skal ta emner/kurs)
- eventuelt varighet for stipend dersom det er aktuelt.
MERK - for b?de innreisende og utreisende kandiater benytter du utvekslingsprogram: INDIVID dersom den aktuelle studenten ikke reiser p? en allerede eksisterende utvekslingsavtale. N?r du bruker denne kategorien blir ikke feltet eksternt sted obligatorisk (gult). Du b?r allikevel fylle ut feltet. Dersom du skal s?ke p? institusjoner, m? du klikke i feltet og trykke ctrl+t. I denne tabellen finnes b?de utdanningsinstitusjoner, en del forskningsinstitusjoner og koder for land.
Innreisende ph.d.-kandidat som ikke skal ta kurs/emner
Hvis den innreisende ikke skal ta kurs, er det tilstrekkelig ? opprette vedkommende i utvekslingsperson samlebilde uten ? tildele vedkommende studierett. Men du m? registrere vedkommende med status som gjesteforsker for at vedkommende skal f? tilgang til for eksempel it-systemer.
Det kan ogs? v?re aktuelt ? s?ke gjesteforskerbolig.
Innreisende ph.d.-kandidat som skal ta kurs/emner
Dersom vedkommende skal ta ph.d.-kurs m? du i tillegg tildele vedkommende en passende lokal kursstudierett for ph.d.-niv?.
Det kan ogs? v?re aktuelt ? s?ke gjesteforskerbolig.
Ph.d.-kandidater fra utlandet som skal ha opptak p? det ordin?re ph.d.-programmet
Dersom vedkommende skal ha opptak til ph.d.-programmet, feks gjennom en cotuelle-avtale eller en fellesgrad, s? er det ordin?r registrering og rutiner for opptak til ph.d.-programmet som gjelder!
Utreisende kandidater
Vi ved UiO anbefaler at all utreise p? over to ukers varighet registreres i bildet utvekslingsperson. Dette b?de for ? f? bedre statistikk og pga beredskapshensyn.
- S?k alltid p? personens f?dselsnummer f?r du begynner ? legge inn data.
- Dersom kandidaten allerede har en forekomst som utvekslingsperson, m? du sjekke hvilken periode den gjelder. Du m? ikke endre en tidligere forekomst,men lage en ny.
- Det er kun dersom du har en student som skal forlenge oppholdet sitt at du kan endre forekomsten.
Dersom det ikke finnes tidligere forekomster, f?r du oppet blankt bilde. For ? lage ny forekomst, m? du trykke ctrl + n, eller klikke p? "ny forekomst"-ikonet p? verkt?ylinjen.
Fyll inn:
- Avtale-id
- periode
- kategori (det er i tillegg sv?rt viktig at du fyller ut kategori: PHD n?r det gjelder utveksling p? ph.d.-niv?. Dette pga rapportering.)
- oppholdstype
- utvekslingsstatus
- utvekslingsprogram kommer automatisk n?r du har lagt inn avtale-id (feks ERASMUS +, NORDPLUS)
- eventuelt varighet for stipend dersom det er aktuelt.
MERK - for b?de innreisende og utreisende kandiater benytter du utvekslingsprogram: INDIVID dersom den aktuelle studenten ikke reiser p? en allerede eksisterende utvekslingsavtale. N?r du bruker denne kategorien blir ikke feltet eksternt sted obligatorisk (gult). Du b?r allikevel fylle ut feltet. Dersom du skal s?ke p? institusjoner, m? du klikke i feltet og trykke ctrl+t. I denne tabellen finnes b?de utdanningsinstitusjoner, en del forskningsinstitusjoner og koder for land.