Kvalifikasjon

1. Gradfangst

FS718.002 Generering av emner i utdanningsplan (Programstudent>Rutiner):
Kj?res for alle aktuelle kull, og legger emner inn i utdanningsplanen som skal v?re der. Kj?res kun med de 4 valgte haker.

718002

FS718.005 Oppdatering av emner i utdanningsplan (Programstudent>Rutiner):
Denne bytter ut ekvivalente emner, slik at det studenten har avlagt kommer med. I  tillegg oppdaterer den emnekategori og emnekombinasjon der dette mangler.
oppdater_emner_i_plan

FS651.002 Beregning av oppn?dd kvalifikasjon - utdanningsplanbasert (Kvalifikasjon>Rutiner):

 

Rutinen sjekker om utdanningsplanen til studenten tilfredsstiller programmets krav. For studenter som har best?tt alle krav blir det gr?nn hake under OK for de andre blir det r?d hake under OK samt r?d hake ved ikke-best?tte emner.

 

Gradfangst (oppn?dd kvalifikasjon)
Meldt til emner i grad
 Plan godkjent, og meldt til ikke-best?tte emner. Dvs gradfangst hvis eksamen best?s.
Plan godkjent. Men alle emner er ikke best?tt. (hake i detaljer viser hvilke som mangler)
Ikke godkjent plan.

- Bl? emner: For ? se om studenter har avlagt emner som ikke inng?r i utdanningsplanen, men som kanskje kan inng?, kan du hake av p? Vis 'Best?tte emner utenom plan'. Emner avlagt ved UiO vil vises i bl? skrift og har merknaden 'Ikke i plan' s? lenge de ikke ligger i studentens utdanningsplan. De bl? emnene vil vises i tilfeller der utdanningsplanen ikke er godkjent eller ikke alt innenfor utdanningsplanen er best?tt. De bl? emnene tas ikke med i summeringen av studiepoeng i utdanningsplanen.

Kandidater med gradfangst blir overf?rt til oppn?dd kvalifikasjon n?r rutinen kj?res med oppdatering.

Eksempel p? oppn?dd kvalifikasjon:


 

Eksempel p? godkjent plan, men ikke oppn?dd kvalifikasjon:


 

Eksempel p? ikke-godkjent plan. Her har planen feil eller mangler, studenten m? sjekkes manuelt dersom kommet langt i studiet:


 

2. Manuell registrering/redigering av kvalifikasjon

Oppn?dd kvalifikasjon samlebilde (Kvalifikasjon>Bilder):

  1. Ved manuell registrering av kvalifikasjon fylles f?rst inn Fnr, Kval, Oppn?dd og Studieprogram (ev. retning). Lagre
  2. Merk deretter Inng?r for emnene som inng?r og fyll ut Emnekategori for disse
  3. Ev. merknad til graden som skal st? p? side 3 av vitnem?let registreres under fanen Merknad, type merknad VTM-MRK-SIDE3. Nummerer med l?penummer fra 1. Bildet under er ikke oppdatert.
  4. For registrering av eksterne eksamener (se bilde 2): Hake i inng?r for emner som inng?r i graden og fyll ut emnekategori. Sjekk at det st?r J i feltet Innpass. Da kommer det eksterne emnet med Innpasset i resultatkolonnen p? vitnem?let.
  5. Ferdigbeh. m? settes til J for at kvalifikasjonen skal bli overf?rt til protokoll
  6. Dersom det inng?r en stor studieenhet, p? f.eks. 90 stp., og bare 10 stp. skal benyttes i graden, fyll inn antall stp. som skal benyttes i feltene Vekting kvalifikasjon. Tilsvarende gjelder for fanen Ekstern resultat

 

Bilde 2 vedr. pkt. 4.


 

 

3. Overf?ring til kvalifikasjonsprotokoll

FS655.001 Overf?ring av oppn?dd kvalifikasjon til protokoll (Kvalifikasjon>Rutiner):
Rutinen overf?rer alle oppn?dde kvalifikasjoner til protokoll, pass p? at "periode" tar med alle nye registrerte. Etter oppdatering, g? til FS670.001 Vitnem?lsdokumenter eller bruk overgangsknappen p? h?yre side.

 

4. Produsere og skrive ut vitnem?l og Diploma Supplement (DS)

Se egne sider om ? produsere vitnem?l og diploma supplement og om ? skrive ut.

5. Reservasjon mot vitnem?l

Registrer reservasjon mot vitnem?l med koden VTM-UTSETTELSE og dato for n?r vitnem?let tidligst skal skrives ut + en liten tekst i  merknadsfeltet

Merk

N?r reservasjonsperioden er ute
Se egen veiledning for ? produsere vitnem?l og DS

Hva om noen studenter skulle klage p? et eksamensresultat?

Studieavdelingen anbefaler ? kj?re gradfangst og vitnem?lsproduksjon s? snart sensuren er klar, selv om det kan komme klager p? eksamensresultatet i etterkant.

Det som taler for ? vente, er ? unng? at vitnem?l gis ut f?r man er sikker p? resultatene er endelige. Dette sikrer ogs? at informasjon om graden ikke kan deles i vitnem?lsportalen f?r resultatene er endelige. Problemet er at det potensielt kan ta sv?rt lang tid f?r man er helt sikker p? at det ikke kommer flere klager. Med én ukes frist for ? be om begrunnelse, tre ukers frist for ? klage og tre ukers frist for ? klage p? formelle feil, pluss saksbehandlingstid i alle ledd, kan man risikere at ukene og kanskje m?nedene g?r.

Studieavdelingen mener at grad b?r registreres og protokollf?res raskest mulig etter at siste emnet i grad har f?tt sensur. Ofte vil det av ulike grunner ta noe tid fra det siste emnet har f?tt sensur til kvalifikasjonen blir protokollf?rt. Hensynet til klagefrist for det lille antallet studenter som klager og oppn?r d?rligere karakter eller s?gar stryker, og f?lgelig ikke lenger har en gyldig kvalifikasjon, veier lettere enn at alle studenter m? vente p? ? f? kvalifikasjonen protokollf?rt.

Dersom en student velger ? benytte seg av et vitnem?l eller karakterutskrift der innholdet ikke lenger er sannferdig, vil det normalt ansees som bruk av falsk dokument (jf. sak 30/2018 i den nasjonale Felles klagenemd).

Det er for?vrig lagt inn sperre mot vitnem?lsgenerering dersom kvalifikasjonen inneholder et resultat det allerede er klage p? – markert med J for sperret mot karakterutskrift (FS8.0, mars 2017)