Rutinen trekker fra semestre der studenten er p? utveksling, i permisjon eller med lavere progresjon automatisk, slik at dette ikke trenger vurderes manuelt.
- Inndragning i v?rsemesteret skal foretas i perioden 20. februar til 15. mars. Send forh?ndsvarsel i perioden 5. til 15. februar.
- Inndragning i h?stsemesteret skal foretas i perioden 20. september til 15. oktober. Send forh?ndsvarsel i perioden 5. til 15. september.
Programmer det skal inndras for: ?rsenheter, bachelorprogram, masterprogram av 1-2-?rig og 5-?rig lengde og 6-?rige programmer
- Bestemmelsen som tillot ett semesters frav?r uten permisjon gjaldt ikke for f?rste semester i et studieprogram, ikke for studieprogram ved MN-fakultetet og ikke for studieprogrammene i farmasi, klinisk ern?ring, medisin eller odontologi. Bestemmelsen utgikk fra og med v?ren 2021, se Felles regelverk for studiepermisjoner ved Universitetet i Oslo.
- Medisinstudiet har egne bestemmelser om studieprogresjon. Progresjonsregelen C6MED-PROG i FS er basert p? oppbygning (Oslo 2014) og gjeldende regelverk for studiet per 10.05.2022. Rutinen skal ikke brukes til inndragning, men som en kontrollrapport grunnet at ikke alle vil bli fanget opp. Kontrollrapporten hentes ut tre uker etter at fristen for betaling av semesteravgift har passert hvert semester. Ved ? sette til innev?rende semester for "manglende studieprogresjon" f?r man opp de som er i fare for ? miste studieplassen innv?rende/p?f?lgende semester (RT#4883981).
- Fellesgrader kan ha avtalefestet egne bestemmelser om studieprogresjon.
1 Studenter som ikke har m?tt til studiet
- Inndragningen foretas for alle studieprogram som har hatt opptak dette semester, jf. Forskrift om studier og eksamener ved Universitetet i Oslo §7.2.1 og §7.1.2.
?pne FS>Programstudent>Rutiner>FS250.001 Inndragning av studierett:
F?lgende skal fylles ut:
- Sted/Studieprogram: Enten sted + studieniv? (lavere grad: 180-499) eller STUDIEPROGRAMKODE
- 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录ettstatus: ALLE (N?r rutinen er kj?rt uten oppdatering vil du se om det er spesielle statuser som b?r holdes utenfor [f.eks. UTLOPPTAK/KVOTEPROG]. Da m? rutinen i steden kj?res én gang for hver av de andre studierettstatusene som forekommer)
- Starttermin: Hake og DETTE-SEMESTER
- Kulltermin: Ikke hake
- Registreringsperiode: DETTE-SEMESTER - DETTE-SEMESTER
- Dato for inndragning: DAGENS DATO
- Frav?r beregnet p? grunnlag av: Hake
- Emne dette semester: Hake
- Registrert: Ikke hake
- Betalt: Ikke hake
- Bekreftet plan: Ikke hake
- Minimum antall terminer frav?r: 1 - Manglende studieprogresjon pr termin: Ikke hake
- Justér ned antall terminer frav?r/manglede studieprogresjon ved
Permisjon: Hake
Utveksling: Hake
Lavere planlagt progresjon: Ikke hake
Sanksjoner: Hake - Ikke inndra studierett for studenter i permisjon etter: EN-DATO-DETTE-SEMESTER
- Utelat studenter med betalingsfrist senere enn: Ikke fyll ut dette feltet.
- Vis kun inndragninger: Hake
- Oppdatér database: Kj?res med NEI f?rst for ? sjekke at resultatet ser fornuftig ut, og om noen studierettstatuser m? holdes utenfor (se studierettstatus over). Deretter kj?res rutinen med JA her.
Det er ikke vanlig ? sende forh?ndsvarsel eller vedtaksbrev denne gruppen, siden personene det gjelder etter alt ? d?mme ikke har en aktiv tilknytning til studieprogrammet/ UiO. Det er likevel mulig ? sende vedtaksbrev dersom du vurderer det som hensiktsmessig/n?dvendig.
Merk: Dersom du kj?rer rutinen 2 a f?r rutine 1 og sender ut vedtaksbrev i 1, vil studentene som ikke har m?tt til studiet ogs? f? forh?ndsvarsel om at de har frav?r innev?rende semester (RT#4297332)
- h?yreklikk p? det hvite feltet i rapporten og velg Lag brev/meldinger (FS210.001)
- velg brevtype: SADM INNDR-MOTT-VEDT 1
- ?pne Meldingsinformasjon med Ctrl+i eller menyknappen Meld.info.
- velg medium for utsending: E-post: 0 Brev: 1 SMS: 0. Sett inn hake i ruten foran Send til digital postkasse.
- sett hake i feltet Publiser meldingen p? Studentweb og S?knadsweb. Da kommer det automatisk en gr? hake i Arkiver meldingen lenger opp i bildet
- trykk p? knappen 'OK'
- Tilbake i FS210.001, Trykk p? fliken/arkfanen Brev, og ta en kikk p? at brevet ser fint ut
- Skriv ut, med tasten Ctrl+p eller menyknappen Skriv
- Du kommer p? nytt til pop-up bildet Meldingsinformasjon. Trykk p? knappen Skriv ut/Send meldinger.
- Det kommer et pop-up bilde Send brev.
- For studentene som har digital postkasse m? du klikke p? 'Forh?ndsvis f?r innsending' deretter 'Send', for at brevet skal g? til digital postkasse.
- For studentene som skal f? papirbrev, m? du skrive ut ved hjelp av ?Vis for utskrift?. NB: to-sidet utskrift passer ikke for disse brevene. Alternativt kan du legge brevet i studentmappe i ephorte for digital ekspedering, s? vil det bli skrevet ut derfra og sendt. - Du finner igjen brevet i dokumentarkiv i FS for den enkelte student.
- Du kan kikke p? Sikts veiledning for ? sende brev fra FS.
2a Frav?r uten registrert permisjon - forh?ndsvarsel
Gjelder alle studieprogram, jf. Forskrift om studier og eksamener ved Universitetet i Oslo §7.2.1 og §7.1.5.
Man skal sende forh?ndsvarsel fordi det er et krav i forvaltningsloven § 16. Forh?ndsvarsel om tap av studierett kan sendes p? e-post da det viktigste i med forh?ndsvarselet er at studentene mottar det, og dermed er det mer hensiktsmessig med e-post. Erfaringsmessig gir studentene ev. tilbakemelding med ev. utfyllende saksopplysninger ved ? svare p? e-post, og da er det et gode for dem ? kunne svare direkte p? forh?ndsvarselet. Det er i forbindelse med forh?ndsvarslet at studenten kan gi ytterligere saksopplysninger og dokumentasjon, som kan medf?re at UiO ikke fatter vedtak om ? inndra studieretten. Dersom studenten ikke benytter denne muligheten til ? gi innspill, vil studenten m?tte klage p? vedtaket dersom studieretten blir inndratt. Da er det ikke lenger tilstrekkelig ? skrive en enkel e-post.
Forh?ndsvarsel b?r sendes studentene med to ukers svarfrist, og dette er ogs? lagt inn i teksten i FS. Det er anledning til ? gi lenger frist, men da m? fakultetet skrive en egen tekst.
Send ut forh?ndsvarsel i perioden 5.-15. februar og 5.-15. september.
?pne FS>Programstudent>Rutiner>FS250.001 Inndragning av studierett
FS-veiledning f.o.m. v?ren 2021 - Frav?r uten registrert permisjon
Fyll ut feltene slik:
- Sted/Studieprogram: Enten sted + studieniv? (lavere grad: 180-499) eller STUDIEPROGRAMKODE. Bruk studieprogramkode for profesjonsutdanninger og 5-?rige programmer.
- 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录ettstatus: ALLE (N?r rutinen er kj?rt uten oppdatering vil du se om det er spesielle statuser som b?r holdes utenfor [f.eks. UTLOPPTAK/KVOTEPROG]. Da m? rutinen i stedet kj?res én gang for hver av de andre studierettstatusene som forekommer)
- Starttermin: Ikke hake
- Kulltermin: Ikke hake
- Registreringsperiode: OBS! DETTE-SEMESTER - DETTE-SEMESTER
- Dato for inndragning: DAGENS DATO
- Vis kun inndragninger i rapporten: Hake
- Frav?r beregnet p? grunnlag av: Hake
- Emne dette semester: Hake
- Registrert: Ikke hake
- Betalt: Ikke hake
- Bekreftet plan: Ikke hake
- Minimum antall terminer frav?r: OBS! 1
- Manglende studieprogresjon pr termin: Ikke hake
Utelat studenter med betalingsfrist senere enn: Ikke fyll inn dette feltet. - Justér ned antall terminer frav?r/manglede studieprogresjon ved
- Permisjon: Hake
- Ikke inndra studierett for studenter i permisjon etter: EN-DATO-DETTE-SEMESTER
- Utveksling: Hake
- Lavere planlagt progresjon: Ikke hake. Fordi: Hvis studenter har ikke-gyldig frav?r i et semester som de ogs? har registrert lavere progresjon, b?r studieretten deres fanges opp av rutinen for inndragning pga. frav?r.
- Sanksjoner: Hake
- Oppdatér database: Kj?re med NEI. Sjekk om noen studierettstatuser m? holdes utenfor (se studierettstatus over).
Send forh?ndsvarsel p? e-post:
- h?yreklikk p? det hvite feltet i rapporten og velg Lag brev/meldinger (FS210.001)
- velg brevtype: SADM INNDR-FRAV-VARS 1 - Varsel f?r inndragning av studierett.
Fra 6. feb. 2019: Noen har problemer med stedkoden bildet "Meldingsinformasjon". I p?vente av retting st?r det Vennlig hilsen Universitet i Oslo nederst i e-posten i stedet for fletting med Vennlig hilsen {AVSENDER_STEDNAVN}. - ?pne meldingsinnstillinger med control-i eller menyknappen
- det skal v?re hake i arkiver meldingen OG i feltet Publiser meldingen p? Studentweb
- velg medium for utsending: E-post: 1. Velg Begge adresser. Brev: 0 SMS: 0. Trykk 'OK'
- Trykk p? arkfanen som heter E-post (i FS210.001), og ta en kikk p? at e-postinnholdet ser fint ut
- Trykk control-p eller velg menyknappen Bildet "Meldingsinformasjon" ?pner seg.
- I bildet Meldingsinformasjon, skriv i feltet Avsender E-postadresse: den e-postadressen du ?nsker ev. tilbakemeldinger fra studentene p?.
- Trykk p? knappen 'Skriv ut/send meldinger'. E-postene blir da sendt ut.
2b Frav?r uten registrert permisjon - inndra studierettene
Gjelder alle studieprogram, jf. Forskrift om studier og eksamener ved Universitetet i Oslo §7.2.1 og §7.1.5.
Inndra studierettene etter at fristen for tilbakemelding p? forh?ndsvarselet har utl?pt, og eventuelle endringer i bakgrunnsdata er registrert i FS.
Fra v?ren 2021 skal inndragning p? bakgrunn av frav?r beregnes i tr?d med til Felles regelverk for studiepermisjoner ved Universitetet i Oslo.
Inndra i perioden 20. februar til 15. mars om v?ren og 20. september til 15. oktober om h?sten.
FS-veiledning f.o.m. v?ren 2021
?pne FS>Programstudent>Rutiner>FS250.001 Inndragning av studierett:
Fyll ut feltene slik:
- Sted/Studieprogram: Enten sted + studieniv? (lavere grad: 180-499) eller STUDIEPROGRAMKODE. Bruk studieprogramkode for profesjonsutdanninger og 5-?rige programmer.
- 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录ettstatus: ALLE (N?r rutinen er kj?rt uten oppdatering vil du se om det er spesielle statuser som b?r holdes utenfor [f.eks. UTLOPPTAK/KVOTEPROG]. Da m? rutinen i stedet kj?res én gang for hver av de andre studierettstatusene som forekommer)
- Starttermin: Ikke hake
- Kulltermin: Ikke hake
- Registreringsperiode: OBS! DETTE-SEMESTER - DETTE-SEMESTER
- Dato for inndragning: DAGENS DATO
- Vis kun inndragninger i rapporten: Hake
- Frav?r beregnet p? grunnlag av: Hake
- Emne dette semester: Hake
- Registrert: Ikke hake
- Betalt: Ikke hake
- Bekreftet plan: Ikke hake
- Minimum antall terminer frav?r: OBS! 1
- Manglende studieprogresjon pr termin: Ikke hake
- Utelat studenter med betalingsfrist senere enn: Ikke fyll inn dette feltet.
- Justér ned antall terminer frav?r/manglede studieprogresjon ved
- Permisjon: Hake
- Ikke inndra studierett for studenter i permisjon etter: EN-DATO-DETTE-SEMESTER
- Utveksling: Hake
- Lavere planlagt progresjon: Ikke hake (Fordi: Hvis studenter har ikke-gyldig frav?r i et semester som de ogs? har registrert lavere progresjon, b?r studieretten deres fanges opp av rutinen for inndragning pga. frav?r.)
- Sanksjoner: Hake
- Oppdatér database: Kj?res med NEI f?rst for ? sjekke at resultatet ser fornuftig ut, og om noen studierettstatuser m? holdes utenfor (se studierettstatus over). Deretter kj?res rutinen med JA her.
Send brev slik:
- h?yreklikk p? det hvite feltet i rapporten og velg Lag brev/meldinger (FS210.001)
- velg brevtype: SADM INNDR-FRAV-VEDT 1 Vedtak om inndragning av studierett
- ?pne Meldingsinformasjon med Ctrl+i eller menyknappen Meld.info.
- velg medium for utsending: E-post: 0 Brev: 1 SMS: 0.
- sett hake i ruten foran Send til digital postkasse.
- sett hake i feltet Publiser meldingen p? Studentweb og S?knadsweb. Da kommer det automatisk en gr? hake i Arkiver meldingen lenger opp i bildet
- trykk p? knappen 'OK'
- Tilbake i FS210.001, Trykk p? fliken/arkfanen Brev, og ta en kikk p? at brevet ser fint ut
- Skriv ut, med tasten Ctrl+p eller menyknappen Skriv
- Du kommer p? nytt til pop-up bildet Meldingsinformasjon. Trykk p? knappen Skriv ut/Send meldinger.
- Det kommer et pop-up bilde Send brev.
- For studentene som har digital postkasse m? du klikke p? 'Forh?ndsvis f?r innsending' deretter 'Send', for at brevet skal g? til digital postkasse.
- For studentene som skal f? papirbrev, m? du skrive ut ved hjelp av ?Vis for utskrift?. NB: to-sidet utskrift passer ikke for disse brevene. Alternativt kan du legge brevet i studentmappe i ephorte for digital ekspedering, s? vil det bli skrevet ut derfra og sendt. - Du finner igjen brevet i dokumentarkiv i FS for den enkelte student.
- Du kan kikke p? Sikts veiledning for ? sende brev fra FS.
3a Manglende studieprogresjon - forh?ndsvarsel
Gjelder alle studieprogram, jf. Forskrift om studier og eksamener ved Universitetet i Oslo §7.2.1 og §7.1.6.
Man skal sende forh?ndsvarsel fordi det er et krav i forvaltningsloven § 16. Forh?ndsvarsel om tap av studierett kan sendes p? e-post da det viktigste i med forh?ndsvarselet er at studentene mottar det, og dermed er det mer hensiktsmessig med e-post. Erfaringsmessig gir studentene ev. tilbakemelding med ev. utfyllende saksopplysninger ved ? svare p? e-post, og da er det et gode for dem ? kunne svare direkte p? forh?ndsvarselet. Det er i forbindelse med forh?ndsvarslet at studenten kan gi ytterligere saksopplysninger og dokumentasjon, som kan medf?re at UiO ikke fatter vedtak om ? inndra studieretten. Dersom studenten ikke benytter denne muligheten til ? gi innspill, vil studenten m?tte klage p? vedtaket dersom studieretten blir inndratt. Da er det ikke lenger tilstrekkelig ? skrive en enkel e-post.
Forh?ndsvarsel b?r sendes studentene med to ukers svarfrist, og dette er ogs? lagt inn i teksten i FS. Det er anledning til ? gi lenger frist, men da m? fakultetet skrive en egen tekst.
Send ut forh?ndsvarsel i perioden 5.-15. februar og 5.-15. september.
?pne FS>Programstudent>Rutiner>FS250.001 Inndragning av studierett
F?lgende skal fylles ut
- Sted/Studieprogram: Enten sted + studieniv? (lavere grad: 180-499) eller STUDIEPROGRAMKODE. Bruk studieprogramkode for profesjonsutdanninger og 5-?rige programmer.
- 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录ettstatus: ALLE (N?r rutinen er kj?rt uten oppdatering vil du se om det er spesielle statuser som b?r holdes utenfor [f.eks. UTLOPPTAK/KVOTEPROG]. Da m? rutinen i stedet kj?res én gang for hver av de andre studierettstatusene som forekommer)
- Starttermin: Ikke hake
- Kulltermin: Ikke hake
- Registreringsperiode: Ikke aktuelt (det kan st? hva som helst)
- Dato for inndragning: DAGENS DATO
- Frav?r beregnet p? grunnlag av: Ikke hake
- Manglende studieprogresjon pr termin : Hake og FORRIGE-SEMESTER
- Inkludér studiepoeng innenfor program som ikke er i utdanningsplan: Hake
- Inkludér studiepoeng vurderingsmeldt i utdanningsplan denne termin: Ikke hake - Justér ned antall terminer frav?r/manglede studieprogresjon ved
Permisjon: Hake
Utveksling: Hake
Lavere planlagt progresjon: Hake
Sanksjoner: Hake. Merk: Sanksjoner lagres ikke lenge i FS. Anbefaling: Legg inn permisjon uten ?rsak eller ?rsak ANNET p? studenter som f?r sanksjonen "Utestenging ved egen institusjon". Les mer p? FS-veiledning om sanksjoner og inndragning av studierett. - Ikke inndra studierett for studenter i permisjon etter: EN-DATO-DETTE-SEMESTER
- Utelat studenter med betalingsfrist senere enn: Ikke fyll inn dette feltet.
- Vis kun inndragninger: Hake
- Oppdatér database: Kj?res med NEI. Sjekk at resultatet ser fornuftig ut, og om noen studierettstatuser m? holdes utenfor (se studierettstatus over).
Send forh?ndsvarsel p? e-post:
- h?yreklikk p? det hvite feltet i rapporten og velg Lag brev/meldinger (FS210.001)
- velg brevtype: SADM INNDR-PROG-VARS 1 Varsel f?r inndragning av studierett
6. feb. 2019: Noen har problemer med stedkoden bildet "Meldingsinformasjon". I p?vente av retting st?r det Vennlig hilsen Universitet i Oslo nederst i e-posten i stedet for fletting med Vennlig hilsen {AVSENDER_STEDNAVN}. - ?pne meldingsinnstillinger med control-i eller menyknappen
- det skal v?re hake i arkiver meldingen OG i feltet Publiser meldingen p? Studentweb
- velg medium for utsending: E-post: 1. Velg Begge adresser. Brev: 0 SMS: 0. Trykk 'OK'
- Trykk p? arkfanen som heter E-post (i FS210.001), og ta en kikk p? at e-postinnholdet ser fint ut
- Trykk control-p eller velg menyknappen Bildet "Meldingsinformasjon" ?pner seg.
- I bildet Meldingsinformasjon, skriv i feltet Avsender E-postadresse: den e-postadressen du ?nsker ev. tilbakemeldinger fra studentene p?.
- Trykk p? knappen 'Skriv ut/send meldinger'. E-postene blir da sendt ut.
3b Manglende studieprogresjon - inndra studierettene
Gjelder alle studieprogram, jf. Forskrift om studier og eksamener ved Universitetet i Oslo §7.2.1 og §7.1.6.
Inndra studierettene etter at fristen for tilbakemelding p? forh?ndsvarselet har utl?pt, og eventuelle endringer i bakgrunnsdata er registrert i FS.
?pne FS>Programstudent>Rutiner>FS250.001 Inndragning av studierett:
F?lgende skal fylles ut
- Sted/Studieprogram: Enten sted + studieniv? (lavere grad: 180-499) eller STUDIEPROGRAMKODE. Bruk studieprogramkode for profesjonsutdanninger og 5-?rige programmer.
- 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录ettstatus: ALLE (N?r rutinen er kj?rt uten oppdatering vil du se om det er spesielle statuser som b?r holdes utenfor [f.eks. UTLOPPTAK/KVOTEPROG]. Da m? rutinen i stedet kj?res én gang for hver av de andre studierettstatusene som forekommer)
- Starttermin: Ikke hake
- Kulltermin: Ikke hake
- Registreringsperiode: Ikke aktuelt (det kan st? hva som helst)
- Dato for inndragning: DAGENS DATO
- Frav?r beregnet p? grunnlag av: Ikke hake
- Manglende studieprogresjon pr termin : Hake og FORRIGE-SEMESTER
- Inkludér studiepoeng innenfor program som ikke er i utdanningsplan: Hake
- Inkludér studiepoeng vurderingsmeldt i utdanningsplan denne termin: Ikke hake - Justér ned antall terminer frav?r/manglede studieprogresjon ved
Permisjon: Hake
Utveksling: Hake
Lavere planlagt progresjon: Hake
Sanksjoner: Hake. Merk: Sanksjoner lagres ikke lenge i FS. Anbefaling: Legg inn permisjon uten ?rsak eller ?rsak ANNET p? studenter som f?r sanksjonen "Utestenging ved egen institusjon". Les mer p? FS-veiledning om sanksjoner og inndragning av studierett. - Ikke inndra studierett for studenter i permisjon etter: EN-DATO-DETTE-SEMESTER
- Utelat studenter med betalingsfrist senere enn: Ikke fyll inn dette feltet.
- Vis kun inndragninger: Hake
- Oppdatér database: Kj?res med NEI f?rst for ? sjekke at resultatet ser fornuftig ut, og om noen studierettstatuser m? holdes utenfor (se studierettstatus over). Kj?r deretter rutinen med JA her.
For ? sende brev:
- h?yreklikk p? det hvite feltet i rapporten og velg Lag brev/meldinger (FS210.001)
- velg brevtype: SADM INNDR-PROG-VEDT 1 Vedtak om inndragning av studierett
- ?pne Meldingsinformasjon med Ctrl+i eller menyknappen Meld.info.
- velg medium for utsending: E-post: 0 Brev: 1 SMS: 0.
- sett hake i ruten foran Send til digital postkasse.
- sett hake i feltet Publiser meldingen p? Studentweb og S?knadsweb. Da kommer det automatisk en gr? hake i Arkiver meldingen lenger opp i bildet
- trykk p? knappen 'OK'
- Tilbake i FS210.001, Trykk p? fliken/arkfanen Brev, og ta en kikk p? at brevet ser fint ut
- Skriv ut, med tasten Ctrl+p eller menyknappen Skriv
- Du kommer p? nytt til pop-up bildet Meldingsinformasjon. Trykk p? knappen Skriv ut/Send meldinger.
- Det kommer et pop-up bilde Send brev.
- For studentene som har digital postkasse m? du klikke p? 'Forh?ndsvis f?r innsending' deretter 'Send', for at brevet skal g? til digital postkasse.
- For studentene som skal f? papirbrev, m? du skrive ut ved hjelp av ?Vis for utskrift?. NB: to-sidet utskrift passer ikke for disse brevene. Alternativt kan du legge brevet i studentmappe i ephorte for digital ekspedering, s? vil det bli skrevet ut derfra og sendt. - Du finner igjen brevet i dokumentarkiv i FS for den enkelte student.
- Du kan kikke p? Sikts veiledning for ? sende brev fra FS.
3c Mulighet: Manglende studieprogresjon - inndra et semester i forkant - forh?ndsvarsel
Det er et alternativ ? inndra studieretter pga. manglende progresjon et semester tidligere. Behovet er beskrevet i et endrings?nske fra UiO. Hvis man kj?rer rutinen og inkluderer eksamensmeldinger for innev?rende semester f?r man fanget opp studenter som ikke har meldt seg til mange nok emner til ? kunne beholde studieretten det neste semesteret. Det enkelte fakultet m? selv vurdere om de kan inndra studieretter et semester i forkant.
Beslutter fakultetet ? benytte dette alternativet, m? man gj?re det i to trinn:
- F?rst med ?Manglende studieprogresjon pr termin? = forrige semester + ikke hake i feltet ?Inkludér studiepoeng vurderingsmeldt i utdanningsplan denne termin?:
- Deretter med ?Manglende studieprogresjon pr termin? = innev?rende semester + hake i feltet ?Inkludér studiepoeng vurderingsmeldt i utdanningsplan denne termin?:
3d Mulig alternativ: Manglende studieprogresjon - inndra et semester i forkant - vedtak
Det er et alternativ ? inndra studieretter pga. manglende progresjon et semester tidligere. Behovet er beskrevet i et endrings?nske fra UiO. Hvis man kj?rer rutinen og inkluderer eksamensmeldinger for innev?rende semester f?r man fanget opp studenter som ikke har meldt seg til mange nok emner til ? kunne beholde studieretten det neste semesteret. Det enkelte fakultet m? selv vurdere om de kan inndra studieretter et semester i forkant.
Beslutter fakultetet ? benytte dette alternativet, m? man gj?re det i to trinn:
- F?rst med ?Manglende studieprogresjon pr termin? = forrige semester + ikke hake i feltet ?Inkludér studiepoeng vurderingsmeldt i utdanningsplan denne termin?. Se bildeillustrasjon i punkt 3c, men kj?r rutinen med oppdatering av database.
- Deretter med ?Manglende studieprogresjon pr termin? = innev?rende semester + hake i feltet ?Inkludér studiepoeng vurderingsmeldt i utdanningsplan denne termin?: Se bildeillustrasjon i punkt 3c, men kj?r rutinen med oppdatering av database.
4 Studenter som ikke har betalt studieavgift
Betalingspliktige studenter som ikke betaler studieavgift /studier/opptak/studieavgift/ eller ikke f?r innvilget unntak fra studieavgift, skal f? studieretten sin inndratt. Studieavdelingen (SADM) h?ndterer disse tilfellene, normalt i juli-august, siden SADM ogs? h?ndterer den ?vrige oppf?lgingen av betalinger og unntak.
Disse tilfellene h?ndteres slik:
- SADM sender forh?ndsvarsel om inndragning av studierett.
- SADM sender vedtak om inndragning av studierett.
- SADM avslutter studierettene i FS, samt sletter undervisnings- og vurderingsmeldinger.
- SADM sender melding om inndragninger til det aktuelle fakultets FS-koordinator og Infosenter, som formidler videre ved behov.
- SADM vil normalt v?re ferdig med inndragningene f?r fakultetene starter perioden med ? inndra fordi SADM inndrar i forbindelse med at det utstedes faktura og innkreves studieavgift for neste studie?r. Dette betyr at fakultetene ikke trenger ? tenke p? betalingspliktige studenter i inndragningsarbeidet. Enten er inndragning allerede gjort av SADM eller s? er det riktig at fakultetene inndrar etter de vanlige kriteriene i punkt/lamell 1-3 over.
Knutepunktet er studentenes kontaktpunkt for sp?rsm?l om betaling av studieavgift og s?knad om unntak fra studieavgift.