Automatisk overf?ring av resultat til protokoll
Dersom man ?nsker det, kan resultater med KO som behandlingsstatus overf?res automatisk til protokoll ved hjelp av en rutine som oppdateres hvert 15. minutt. Se FS-veiledning for mer informasjon om hvordan du tilrettelegger emner for automatisk overf?ring av resultat til protokoll.
Sensur registreres i bildet Sensurregistrering. (Vurdering > Bilder > Sensurregistrering)
1. S?k frem vurderingsenhet
- Fyll inn emnekode, det nyeste semesteret kommer opp. Fyll eventuelt inn ?r-termin og vurd.status for ? finne andre semestre.
- NB: For emner med flere eksamensdeler skal sensuren registreres p? de enkelte delene slik at det senere kan kj?res en rutine for beregning av samlet resultat.
- Dobbeltklikk p? aktuell eksamensdel i vurderingskombinasjonstreet ?verst til h?yre.
Tips
For ? navigere lettere, kan man skjule de delene av vurderingskombinasjonen som er uaktuelle for sensurregistrering:
Skjul inaktive kombinasjoner 
og skjul obligatoriske aktiviteter 
.
2. Fyll inn resultat
N?r du har riktig vurderingskombinasjon fremme skal du fylle inn resultatene fra sensor.
- Fyll inn resultatene fra sensurprotokollen i kolonnen 'Resultat'. Feltet resultatstatus fylles ut automatisk med best?tt B dersom karakteren er en av karakterene for ? best?, eller med stryk S.
- For kandidater som har legeerkl?ring, ikke m?tt eller andre resultatstatuser kan man fylle inn disse med verdiene fra resultatstatus.
- Husk ? lagre etter at du har fylt inn resultatene.
Tips - bruk tastaturet til ? legge inn resultatene:
Legg inn ulik resultatstatus med tastaturet ved ? trykke p? p? Alt + aktuell bokstav. Hold musepekeren over de ulike statusene for ? se hva de betyr, eller se listen under her:
| Kode | Resultatstatus | Tellende fors?k |
|---|---|---|
| A | Avbrutt eksamen (m?tt, men ikke levert) | J |
| I | Ikke m?tt | J |
| L | Legeattest | N |
| S | Ikke best?tt / stryk | J |
| T | Trekk f?r eksamen | N |
| M | Manglende obligatoriske krav | N |
| ? | Manglende obligatoriske ?velser | N |
| G | Godkjent frav?r | N |
Til h?yre i sensurregistreringsbildet vises en "keypad". Denne viser hvilke resultater man kan punche inn via tastaturets keypad.
3. Fyll inn resultat i kontrollmodus
N?r resultatene er lagt inn en gang skal de kontrolleres ved ? registrere p? nytt i kontrollmodus av en annen saksbehandler.
- Sett hake i feltet Kontrollmodus. Resultatene fra f?rste registrering blir n? skjult for ? passe p? at man legger inn resultatet fra sensurprotokollen p? nytt.
- Legg inn resultatene p? nytt.
- Husk ? lagre etter at du har fylt inn resultatene.
Dersom du fyller inn et annet resultat i kontrollmodus f?r du et varsel. Kontroller kandidaten og fyll inn det korrekte resultatet.
4. Kontroller resultater f?r overf?ring til protokoll
NB! Se egen veiledning for kontroll av sensur fra digitalt sensursystem.
For ? kontrollere resultatene f?r de overf?res til protokoll kan man bruke rapporten FS568.001 Resultatliste - Vurdering (Vurdering > Rapporter > Resultatlister). Det finnes ogs? en snarvei fra bildet Sensurregistrering:
Bruk hakene i Vis-feltene for ? f? ulike parametere i rapporten. Fordi resultatene ikke er overf?rt til protokollen enn? skal du velge datagrunnlag 'Kandidat'.
5. Overf?ring til protokoll
Etter at resultatene er registrert og kontrollert er de klare for overf?ring til vurderingsprotokollen. Fakultetene har ulike rutiner for hvem som skal overf?re til protokoll og n?r det skal gj?res.
Dersom emnet har vurdering med flere eksamensdeler m? man f?rst beregne samlet karakter for helheten.
En snarvei til begge disse rutinene finnes i bildet Sensurregistrering:
Kj?r eventuelt FS568.001 Resultatliste vurdering etter overf?ringen (med datagrunnlag protokoll), for ? kontrollere dataene n?r de ligger i protokollen.
6. Registrering fullf?rt og Godkjenn alle
Godkjenn alle
Denne brukes ved registrering av obligatoriske aktiviteter i bildet Sensurregistrering. Vi anbefaler heller ? bruke et eget bilde for ? registrere resultat for obligatoriske oppgaver, se registrering av obligatoriske aktiviteter.
Registrering fullf?rt
Brukes eventuelt for ? markere at man har registrert all sensuren ferdig p? aktuell vurderingsenhet, slik at andre saksbehandlere kan se dette. P? denne vurderingsenheten blir da feltet sensur registrert utfylt med dato og saksbehandlerens initialer.
Sett ferdigbehandlet
Dette valget er ikke i bruk ved UiO. Resultater skal registreres i 2 omganger; f?rst vanlig registrering, s? registrering i kontrollmodus.
7. Automatisk e-postvarsel om sensur til studentene
N?r sensur er protokollf?rt f?r studenten automatisk en e-post fra FS med tittelen "Sensur er registrert".