Praksisopphold gjennom Erasmus+ etter studiene

Det er begrenset med midler tilgjengelig for studenter som ?nsker praksisopphold gjennom Erasmus+. Forrang gis til studenter hvis studieprogram har praksis som en integrert del av graden. Ta kontakt med Erasmuskoordinator i Seksjon for studiekvalitet (erasmus-uio@admin.uio.no) dersom instituttet ?nsker ? legge til rette for praksismobilitet etter studiene. 
 

Studentens ansvar

• Studenten m? melde inn ?nske om praksisopphold i l?pet av siste semester av graden, og reise ut p?f?lgende semester. Absolutte frister for innmelding til Seksjon for studiekvalitet: to m?neder f?r oppholdets start, og senest 15. august og 15. januar.
• Lengden p? oppholdet m? v?re mellom 2 og 12 m?neder. Merk at studenter ikke kan motta st?tte fra Erasmus+ for mer enn 12 m?neder totalt per studieniv? (BA/MA/PHD). Praksis etter endt grad teller med i disse m?nedene.
• Studenten finner praksisplass selv, eventuelt med hjelp av institutt eller fakultet.
• Studenten m? legge frem praksismuligheten p? en s? god m?te at dette enkelt kan godkjennes i Learning Agreement for Traineeships.
• Studenten m? betale semesteravgift det semesteret han/hun vil ut.
• Studenten m? v?re tilstrekkelig forsikret. F.eks. har ANSA en forsikring som omfatter praksisopphold, men studenten b?r ta direkte kontakt med forsikringsselskap for ? forsikre seg om hvilke vilk?r som gjelder.
• Levere rapport etter endt opphold. Studenten f?r tilsendt et skjema direkte fra EU-kommisjonen.

Seksjon for studiekvalitet sender informasjon til studenten om Erasmus+-stipend, spr?ktest og stipendkontrakt f?r oppholdet, samt dokument som mottakerinstitusjonen m? signere for ? bekrefte praksisoppholdet etter ankomst.

Se ogs? nettside med informasjon for studenter om ordningen.

Fakultetets ansvar

• Godkjenne det faglige oppholdet.

• G? god for innholdet i forsikringsvilk?rene.

• Utstede Learning Agreement for Traineeship (docx).

• Registrere studenten i FS og melde fra til Seksjon for studiekvalitet: erasmus-uio@admin.uio.no

Merk at oppholdet ikke vil f? uttelling i Vitnem?let eller Diploma Supplement. Arbeidsgivers attest for utf?rt opphold samt tabell D i Learning Agreement (utfylt av fakultet/institutt ved UiO) anses som tilstrekkelig.

FS-rutine

A) I Student Samlebilde:

Fakultetet gjen?pner studieretten p? studieprogrammet studenten nettopp har fullf?rt, ved ? sette studentstatus AKTIV samt ?til-dato? for studierettsperioden ett eller to semestre frem i tid (avhengig av hvor lenge praksisoppholdet skal v?re).

I merknadsfeltet, noteres hva som er avtalt med studenten.

OBS! Man setter ikke ?Planlagt slutt? frem i tid i Student Samlebilde. N?r den utvidede studierettperioden og utvekslingsoppholdet er over, m? fakultetet sette tilbake studentstatus til FULLF?RT.

B) I Utvekslingspersonbildet:

• Avtaleid: 1926 (Utvekslingsprogram settes da automatisk til ERAPRAKSISETTER)

• Periode: legg inn korrekt periode for praksisoppholdet. V?r oppmerksom p? at det er krav om minimum 2 m?neders varighet

• Inn/Utreisende: UT

• For eksterne steder som ikke er et universitet: legg inn landet studenten skal til. Finn land ved ? trykke CTRL+T n?r du har mark?ren i feltet "Eksternt sted". I vinduet som kommer opp: skriv inn landet i feltet "Institusjonsnavn" (f.eks Italia) og trykk p? "S?k". Finn landet i lista som kommer opp, og trykk p? knappen "Bruk".

• Internt sted: legg inn fakultetstilh?ring 185 **

• Kategori: STUDENT

• Oppholdstype: PRAKSIS

• Studieniv?: BACHELOR eller MASTER

• Utvekslingsstatus: AKTIV

• Noter i merknadsfeltet hvor studenten skal ha praksis, adresse og navn p? kontaktpersonen ved organisasjonen

• Send beskjed til erasmus-uio@admin.uio.no n?r registreringen i FS er fullf?rt, og i god tid f?r praksisoppholdet.

Stipend

Stipendsatser for studie?ret 2024-2025:

• € 680 per m?ned til Belgia, Danmark, Finland, Frankrike, Island, Irland, Italia, Liechtenstein, Luxembourg, Nederland, Sverige, Tyskland og ?sterrike.

• € 620 per m?ned til andre programland.

En m?ned regnes som 30 dager, deretter blir det betalt ut for enkeltdager utover dette. Invitasjonen fra mottakerinstitusjonen m? bekrefte oppholdets lengde og vil utgj?re grunnlaget for stipendet som utbetales. Studentene vil f?rst f? ca. 70 % av stipendet utbetalt, og det resterende bel?pet etter hjemkomst n?r rapport er levert. Utbetalingen skjer i norske kroner (NOK), med valutakurs fastsatt fra det tidspunktet UiO fikk overf?rt midler.

Reisestipend

Fra h?st 2024 mottar aller studenter reisestipend, basert p? reisens lengde i kilometer. For gr?nne reiser er satsen h?yere. Eksempel p? utregning av reisestipend:

I tillegg til reisesatsen vil studentene f? stipend for to reisedager ved vanlig reise, og fire reisedager ved gr?nn reise.

Tilleggsstipend

M?nedlig stipend p? € 250 ved siden av det ordin?re Erasmus+-stipendet. Det er ikke krav til dokumentasjon, men studenten bekrefter i ordin?r s?knad om stipend at de faller innunder en av f?lgende kategorier: 

Studenter med barn eller annet omsorgsansvar

Alle studenter med barn under 18 ?r, uavhengig av om barnet er med p? mobiliteten eller ikke, kan f? tilleggsstipend. Man kan likevel bare f? ett tilleggsstipend, slik at man ikke f?r noe mer hvis man har flere barn.

Studenter med omsorgsansvar for yngre s?sken, eldre familiemedlemmer og/eller familiemedlemmer med alvorlig psykisk og/eller fysisk sykdom, samt rusavhengighet, kan ogs? f? tilleggsstipend.

Studenter med varig nedsatt funksjonsevne og kroniske sykdommer

Alle studenter som faller inn under FNs definisjon av mennesker med nedsatt funksjonsevne, regnes som "studenter med f?rre muligheter". Denne definisjonen er bred, og viser til at funksjonsnedsettelsen og/eller den kroniske sykdommen m? v?re langvarig. ?Mennesker med nedsatt funksjonsevne er blant annet mennesker med langvarig fysisk, mental, intellektuell eller sensorisk funksjonsnedsettelse som i m?te med ulike barrierer kan hindre dem i ? delta fullt ut og p? en effektiv m?te i samfunnet, p? lik linje med andre? (hentet fra FN-konvensjonen om rettighetene til mennesker med nedsatt funksjonsevne ¨C fn.no).

Studenter med flyktningstatus

Alle studenter med flyktningstatus regnes ? ha f?rre muligheter.

F?rstegenerasjonsstudenter

Alle studenter som er den f?rste i familien sin til ? ta h?yere utdanning, og som ikke har foreldre eller s?sken som tidligere har fullf?rt h?yere utdanning. Med fullf?rt h?yere utdanning mener vi fullf?rt bachelorgrad, mastergrad eller doktorgrad.

Studenter som tilh?rer urbefolkningen og nasjonale minoriteter

Alle studenter som har tilknytning til urbefolkningen (samer) eller de nasjonale minoritetene (j?der, kvener/norskfinner, romanifolk/tatarer, skogfinner og rom). Tilh?righeten kan knyttes til spr?k og kulturell forankring ved at studenten enten:

a) bruker det aktuelle spr?ket som morsm?l og/eller

b) har eller har hatt forelder, besteforelder eller oldeforelder med det aktuelle spr?ket som morsm?l

c) st?r i, eller er barn av, en person som st?r eller har st?tt i det samiske manntallet (gjelder bare samiske studenter).

Tilrettelegging

Dersom behov for tilrettelegging p? utveksling vil f?re til utgifter utover tilleggsstipendet, kan studenten s?ke om inkluderingsst?tte. Denne st?tten er basert p? reelle kostnader. I forkant av oppholdet m? det derfor leveres et budsjett med estimerte utgifter, dokumentasjon p? behov, og dokumentasjon p? at utgiftene ikke dekkes av L?nekassen, NAV, eller andre instanser. I etterkant av oppholdet m? det leveres kvitteringer for alle utgiftene. Det er fakultetet som behandler s?knad om tilrettelegging, se mer informasjon her.

Trekk

Trekksaker m? vurderes sak for sak. Dersom studenten trekker seg f?r eller under praksisoppholdet, m? det gis beskjed til Seksjon for studiekvalitet (utveksling@uio.no). P? den m?ten kan utbetalingen av Erasmusstipendet bli stoppet, eller tilbakekrevd.

Om en student avbryter praksisoppholdet sitt p? grunn av sykdom m? studenten fremvise legeattest og s?ke om fritak fra tilbakebetaling av hele eller deler av utbetalt stipend. Vurderingen foretas av Erasmuskoordinator, og i noen tilfeller i samr?d med HK-dir. Kontakt ogs? Erasmuskoordinator ved andre spesielle forhold som rammer praksisoppholdet (force majeure).

Det er viktig ? registrere trekk av hensyn til Beredskapsplanen for utreisende studenter slik at vi har en korrekt oversikt over hvor i verden vi har utvekslingsstudenter dersom det skulle oppst? en n?dsituasjon.