Praksisopphold gjennom Erasmus+ under studiene

Ta kontakt med Erasmuskoordinator i Seksjon for studiekvalitet (erasmus-uio@admin.uio.no) dersom instituttet ?nsker ? legge til rette for praksismobilitet i sine studieprogram. Se ogs? nettside for praksis i etterkant av grad. 

Ansvarsfordeling

Enheten ved UiO er ansvarlig for faglig oppf?lging av studenten, utfylling av praksisavtalen i samr?d med studenten og mottakerorganisasjonen, samt registrering i FS. Avdeling for studieadministrasjon er ansvarlig for informasjon om regelverket, administrasjon av spr?ktesten i OLS, stipendutbetalingen og dokumentene som kreves i forbindelse med Erasmusstipendet.

Niv?, varighet og studentstatus

• Praksisopphold kan gjennomf?res p? alle tre niv?er (BA/MA/PhD)
• Det er mulig ? motta Erasmusstipend for inntil 12 m?neder per studieniv?. Det vil si at studenter som allerede har mottatt fullt stipend for regul?r studiemobilitet, p? samme studieniv?, ikke kan f? st?tte til praksismobiltet dersom det samlede antall m?neder med stipend vil overskride 12 m?neder
• Praksisoppholdet m? v?re p? minst 2 m?neder
• Studentene (BA/MA) m? v?re semesterregistrert og ha betalt semesteravgiften for den perioden praksisen foreg?r
• Praksisoppholdet m? varsles til Avdeling for studieadministrasjon i god tid, og minst 2 m?neder f?r studentens opphold starter
• Aktivitetene m? foreg? innenfor tidsrommet 01.06  til senest 30.09 ?ret etter.

Spesielt om PhD: HK-dir har godkjent f?lgende definisjon for praksisutveksling p? PhD.niv?: Veiledet forskerutdanning (unntatt kurs som inng?r i oppl?ringsdelen) ved andre institusjoner, forskningsinstitutter o.l. kan defineres som praksismobilitet. Eksempel: ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼ som kandidatene f?r med veiledning/"trening" (fra kontaktperson hos partnerinstitusjon/organisasjon), enten det er i lab, ved jobshadowing p? kontor, eller ved et bibliotek b?r kunne defineres som praksis.

Learning Agreement for Traineeships (praksisavtale)

Ettersom studentene ikke skal ta kurs ved en utdanningsinstitusjon, men ha arbeidspraksis i en bedrift/organisasjon, m? innholdet i oppholdet avtales for hver enkelt student. Avtalen mellom studenten, UiO og organisasjonen formaliseres gjennom en Learning Agreement for traineeships. Enheten har ansvar for praksisavtalen, den skal lagres lokalt (i ePhorte p? lik linje som Learning Agreement for Studies), og studenten og mottakerorganisasjonen skal ha egen kopi.

• Mal for Learning Agreement for Traineeships (doc)
• Guidelines for Learning Agreements for Traineeships (pdf)

Det er ikke krav om inng?tt Erasmusavtale med organisasjonen for at den utreisende studenten kan sendes p? praksisopphold. Studentene kan ikke ha praksis ved EU-institusjoner eller f.eks. nasjonalkontorer (National Agency) som administrerer EU-programmer.

Stipend for praksisopphold i Erasmus+

• Studenten m? signere en Learning Agreement for Erasmus+ Traineeships

• Studenten m? signere en Grant Agreement for Erasmus+ Traineeships

• Mottakerorganisasjonen m? bekrefte studentens praksisperiode

• Studenten m? levere en rapport etter oppholdet

Seksjon for studiekvalitet sender informasjon til studenten om spr?ktest og stipend, samt stipendkontrakt og dokumentet som mottakerinstitusjonen m? bruke for ? bekrefte praksisoppholdet etter ankomst. Beneficiary Module sender informasjon om rapporten direkte til studenten etter endt opphold.

Stipendsats i studie?ret 2024-2025:

• € 680 per m?ned til Belgia, Danmark, Finland, Frankrike, Island, Irland, Italia, Liechtenstein, Luxembourg, Nederland, Sverige, Tyskland og ?sterrike.

• € 620 per m?ned til andre programland

En m?ned regnes som 30 dager, deretter blir det betalt ut for enkeltdager utover dette. Invitasjonen fra mottakerinstitusjonen m? bekrefte oppholdets lengde og vil utgj?re grunnlaget for stipendet som utbetales. Studentene vil f?rst f? ca. 70 % av stipendet utbetalt, og det resterende bel?pet etter hjemkomst n?r rapport er levert. Utbetalingen skjer i norske kroner (NOK), med valutakurs fastsatt fra det tidspunktet UiO fikk overf?rt midler.

Reisestipend

Fra h?st 2024 mottar aller studenter reisestipend, basert p? reisens lengde i kilometer. For gr?nne reiser er satsen h?yere. Eksempel p? utregning av reisestipend:

I tillegg til reisesatsen vil studentene f? stipend for to reisedager ved vanlig reise, og fire reisedager ved gr?nn reise.

Tilleggsstipend

M?nedlig stipend p? € 250 ved siden av det ordin?re Erasmus+-stipendet. Det er ikke krav til dokumentasjon, men studenten bekrefter i ordin?r s?knad om stipend at de faller innunder en av f?lgende kategorier: 

Studenter med barn eller annet omsorgsansvar

Alle studenter med barn under 18 ?r, uavhengig av om barnet er med p? mobiliteten eller ikke, kan f? tilleggsstipend. Man kan likevel bare f? ett tilleggsstipend, slik at man ikke f?r noe mer hvis man har flere barn.

Studenter med omsorgsansvar for yngre s?sken, eldre familiemedlemmer og/eller familiemedlemmer med alvorlig psykisk og/eller fysisk sykdom, samt rusavhengighet, kan ogs? f? tilleggsstipend.

Studenter med varig nedsatt funksjonsevne og kroniske sykdommer

Alle studenter som faller inn under FNs definisjon av mennesker med nedsatt funksjonsevne, regnes som "studenter med f?rre muligheter". Denne definisjonen er bred, og viser til at funksjonsnedsettelsen og/eller den kroniske sykdommen m? v?re langvarig. ?Mennesker med nedsatt funksjonsevne er blant annet mennesker med langvarig fysisk, mental, intellektuell eller sensorisk funksjonsnedsettelse som i m?te med ulike barrierer kan hindre dem i ? delta fullt ut og p? en effektiv m?te i samfunnet, p? lik linje med andre? (hentet fra FN-konvensjonen om rettighetene til mennesker med nedsatt funksjonsevne ¨C fn.no).

Studenter med flyktningstatus

Alle studenter med flyktningstatus regnes ? ha f?rre muligheter.

F?rstegenerasjonsstudenter

Alle studenter som er den f?rste i familien sin til ? ta h?yere utdanning, og som ikke har foreldre eller s?sken som tidligere har fullf?rt h?yere utdanning. Med fullf?rt h?yere utdanning mener vi fullf?rt bachelorgrad, mastergrad eller doktorgrad.

Studenter som tilh?rer urbefolkningen og nasjonale minoriteter

Alle studenter som har tilknytning til urbefolkningen (samer) eller de nasjonale minoritetene (j?der, kvener/norskfinner, romanifolk/tatarer, skogfinner og rom). Tilh?righeten kan knyttes til spr?k og kulturell forankring ved at studenten enten:

a) bruker det aktuelle spr?ket som morsm?l og/eller

b) har eller har hatt forelder, besteforelder eller oldeforelder med det aktuelle spr?ket som morsm?l

c) st?r i, eller er barn av, en person som st?r eller har st?tt i det samiske manntallet (gjelder bare samiske studenter).

Tilrettelegging

Dersom behov for tilrettelegging p? utveksling vil f?re til utgifter utover tilleggsstipendet, kan studenten s?ke om inkluderingsst?tte. Denne st?tten er basert p? reelle kostnader. I forkant av oppholdet m? det derfor leveres et budsjett med estimerte utgifter, dokumentasjon p? behov, og dokumentasjon p? at utgiftene ikke dekkes av L?nekassen, NAV, eller andre instanser. I etterkant av oppholdet m? det leveres kvitteringer for alle utgiftene. Det er fakultetet som behandler s?knad om tilrettelegging, se mer informasjon her.

Forsikring

Praksisstudenter m? s?rge for at de har tilstrekkelig forsikringsdekning under praksisoppholdet. Dette gjelder reise-og helseforsikring, samt ansvars- og ulykkesforsikring. I Learning Agreement for traineeships m? b?de enheten ved UiO og mottakerorganisasjonen krysse av p? om studenten er forsikret. F.eks. har ANSA en forsikring som omfatter praksisopphold, men studenten b?r ta direkte kontakt med forsikringsselskap for ? forsikre seg om hvilke vilk?r som gjelder.

Trekk

Dersom studenten trekker seg f?r eller under praksisoppholdet, er det viktig at dette blir registrert korrekt i FS, og i tillegg m? det gis beskjed til Avdeling for studieadministrasjon (utveksling@uio.no). P? den m?ten kan utbetalingen av Erasmusstipendet bli stoppet, eller tilbakekrevd.

Om en student avbryter praksisoppholdet sitt p? grunn av sykdom m? studenten fremvise legeattest og s?ke om fritak fra tilbakebetaling av hele eller deler av utbetalt stipend. Vurderingen foretas av Erasmuskoordinator, og i noen tilfeller i samr?d med HK-dir. Kontakt ogs? Erasmuskoordinator ved andre spesielle forhold som rammer praksisoppholdet (force majeure).

Det er ogs? viktig ? registrere trekk i forhold til Beredskapsplanen for utreisende studenter slik at vi har en korrekt oversikt over hvor i verden vi har utvekslingsstudenter dersom det skulle oppst? en n?dsituasjon.

Trekk skal registreres i Utvekslingspersonbildet i Utvekslingsmodulen med TRUKKET i  feltet "Utvekslingsstatus", og beskjed sendes til utveksling@uio.no

Registrering i FS

Enheten som er ansvarlig for studenten skal opprette studenten manuelt i Utvekslingspersonbildet i FS med f?lgende data:

• Avtaleid: 16 (Utvekslingsprogram settes da automatisk til ERAPRAKSIS)

• Periode: legg inn korrekt periode for praksisoppholdet. V?r oppmerksom p? at det er krav om minimum 2 m?neders varighet.

• Inn/Utreisende: UT

• Internt sted: sett inn fakultetsnummer, instituttnr. osv.

• For eksterne steder som ikke er et universitet: legg inn landet studenten skal til. Finn land ved ? trykke CTRL+T n?r du har mark?ren i feltet "Eksternt sted". I vinduet som kommer opp: skriv inn landet i feltet "Institusjonsnavn" (f.eks Italia) og trykk p? "S?k". Finn landet i lista som kommer opp, og trykk p? knappen "Bruk".

• Kategori: STUDENT eller PHD

• Oppholdstype: PRAKSIS

• Studieniv?: BACHELOR MASTER eller PHD

• Utvekslingsstatus: AKTIV

• Noter i merknadsfeltet hvor studenten skal ha praksis, samt adressen og kontaktperson ved organisasjonen

• Send beskjed til utveksling@uio.no n?r registreringen i FS er fullf?rt.