Felles rutiner
Lokale rutiner
Hver enkelt enhet m? ha rutiner som er tilpasset de lokal forholdene og i samsvar med UiOs beredskapsplan.
Det er leders ansvar ? s?rge for at slike rutiner utvikles og vedlikeholdes, og at alle medarbeiderne kjenner til rutinene. Det b?r legges til rette for at medarbeidere som har studentkontakt har en arena hvor de kan snakke om vanskelige situasjoner, b?de som forberedelse og debriefing. ?velser kan v?re en stor hjelp b?de til ? utvikle og vedlikeholde lokale rutiner, samt for ? gj?re disse kjent blant medarbeiderne.
Lokale rutiner b?r minimum inneholde
- Informasjon om lokale forhold:
- Hvilke navngitte personer har ansvar for hva og hvor disse sitter.
- Bygningsmessige forhold
- adresse, r?mingsveier, heiser
- alarm, brannslukningsutstyr, f?rstehjelpsutstyr
- Klare avtaler p? hvem som gj?r hva n?r en situasjon oppst?r.
- Hvem kan kontaktes?
- Hvem skal ringe vaktsentralen, politi?
- Hvem har ansvar for oppf?lging?
- Vurdering av bemanning for ? ivareta medarbeideres sikkerhet
- Beredskap
- Backupl?sninger
- Plan for oppl?ring og oppf?lging av medarbeidere.
- Trygg og hensiktsmessig utforming av lokalene enheten har til r?dighet.
Dine forberedelser
- Gj?r deg kjent med de lokale rutinene enheten din har utarbeidet for h?ndtering av vanskelige situasjoner, inkludert oppslag i bygget.
- Tenk igjennom hvordan du kan bryte opp situasjoner f?r de blir vanskelige.
- Vit n?r du skal trekke deg vekk fra situasjonen og tilkalle hjelp.
- L?r deg nummert til vaktsentralen og politiet slik at du husker dem n?r du trenger det.
- Forberedelse til samtale som du vet kan bli vanskelig