Grunnlagsdata for automatisk planlegging av eksamen UiO

UiO kj?rer hovedbestilling b?de for hjemmeeksamener (H) og for skriftlige eksamener (S). For ? kunne tildele tid og plasser i rom automatisk er vi avhengige av at det er registrert bestemte grunnlagsdata for vurderingsenheter i TP.

Data som m? v?re registrert

Digital eksamen 

Legg til det digitale eksamenssystemet som brukes til eksamen i FS. Dette vil deretter vises under feltet Digeks i TP.

Endringer om digitalt eksamenssystem i FS krever en oppdatering av vurderingsenheten i TP

Varighet

S?rg for at det er registrert riktig varighet i TP. Dette er den tiden studentene har p? eksamenen, og som skal oppgis til studentene p? semestersidene. Varigheten skal ikke dekke rigging, opprydding eller ekstratid.

Varighet p? hjemmeeksamen: 

  • 1 dag = 24 Timer
  • 2 dager = 48 Timer
  • 3 dager = 72 Timer
  • 4 dager = 96 Timer
  • 5 dager = 120 Timer
  • 6 dager = 144 Timer
  • 7 dager = 168 timer

Uker

Vi oppfordrer til ? ha s? mange uker som mulig ?pne for eksamen. 

Dersom du ikke klikker p? noen uker vil eksamen kunne legges n?r som helst i hovedperioden. Du legger til uker utenfor intervallet ved ? klikke p? knappene rundt ukeintervallet. 

Du begrenser hvilke uker en eksamen kan g?, ved ? klikke p? de ukene eksamen kan g? i innenfor standardukeintervallet. Husk at jo flere begrensninger du legger p? dine eksamener, jo vanskeligere blir det ? f? UiOs eksamenskabal til ? g? opp.

Kollisjonssikring med studentgrupper

Emner som ikke kan ha eksamen samtidig, m? kollisjonssikres i TP. For ? kollisjonssikre eksamener knytter man studentgrupper til vurderingsenheten. Studentgrupper kan styre hvor lang avstand det m? v?re mellom flere eksamener.

Les mer om kollisjonssikring av eksamen med studentgrupper

Eksamen samtidig (heisemner/kloneemner)

Om du har eksamener som skal g? p? samme tid, som heisemner eller kloneemner, kobles de sammen i TP med samme-tid-serier, som du finner under fanen Avansert.

Husk ? velge samme uker p? begge/alle eksamener i serien. Det gjelder ogs? forslag til eksamensdato hvis det blir brukt. 

Les om eksamen samtidig (samme-tid-serier)

Hjemmeeksamen

Starttid og innleveringstid 

Bestilte hjemmeeksamener f?r b?de uttakstidspunkt og innleveringstidspunkt.

Hak av for "Sikre kun innleveringsdato" dersom det er en lengre hjemmeeksamen som kun skal ha kollisjonssikret innleveringsdato. 

Standard starttid i TP er kl 09.00 og vi anbefaler ? sette en varighet i TP som gir innleveringstid i vanlig ?pningstid (8-15) slik at studentene kan f? teknisk eller studieadministrativ hjelp ved eksamensstart og innlevering ved behov. 

Skoleeksamen i Silurveien

Eksamensplasser

S?rg for at det er registrert riktig antallet plasser du forventer at du trenger til din eksamenen. Plass-tips: viser tall fra forrige ?r.

Krav til rom (romfilter)

S?rg for at det ligger riktige krav, for ? begrense tilgjengelige rom. Utstyr, Omr?de og eventuelt Campus om det er relevant. Utstyr knyttet til det digitale eksamenssystemet, vil settes n?r man har valgt rett system i feltet Digeks

Eksamen utenom den avsluttende perioden

Dersom eksamen skal g? utenfor den avsluttende eksamensperioden, kan du g? til Avansert og velge Annet under Eksamensperiode. Du vil n? f? opp et st?rre ukeintervall for ? sette andre uker enn den avsluttende eksamensperioden. Hvis eksamen skal g? i midtterminuka (vanligvis uke 12 p? v?ren og uke 41 p? h?sten) kan du velge Midttermin under Eksamensperiode. 

Eksamen som ikke skal planlegges automatisk

Dersom du har en eksamen som ikke skal planlegges n?r den automatiske planleggingen gj?res, kan du g? i Avansert  og sette hake i Unnta fra hovedbestilling. Eksamen vil n? ikke bli planlagt automatisk.

Grunnlagsdata som setter flere begrensninger p? n?r eksamen kan g? og som p?virker automatikken

Styre rekkef?lge og avstand med sekvens

Dersom en eksamen m? g? f?r andre og det m? v?re innenfor et spesielt tidsintervall, kan det v?re at man skal bruke sekvens. Merk at studentgrupper ogs? kan brukes til ? styre ulike avstander mellom eksamener.

Les mer om sekvenser

Utilgjengelig dato

I utgangspunktet skal man sette opp hvilke uker det kan v?re eksamen. Vurderingsenheten vil da f? tildelt en eksamensdato i en av de valgte ukene. Dersom det er enkelte datoer i de valgte/mulige ukene hvor det likevel ikke kan v?re eksamen, s? kan man legge til disse utilgjengelige datoene. Man kan fortsatt f? en av de resterende dagene i den valgte uken. Vurderingsenheten vil ikke bli lagt til en utilgjengelig dato.

Merk: Helligdager h?ndteres p? andre m?ter i systemet, og man trenger ikke legge disse inn som utilgjengelige datoer.

Les veiledning for utilgjengelige datoer

Forslag eks.dato

Ved automatisk bestilling sjekkes det om datoen i feltet forslag eks.dato er ledig. Dersom datoen ikke er ledig g?r planleggingen videre med ? se p? de innmeldte ukene.

Merk: Dersom man legger inn foresl?tt eksamensdato kan denne v?re i en annen uke enn de ukene man ellers har oppgitt.

Eksamensdato

Skal ikke brukes uten avtale. For ? ha en fleksibel automatisk planlegging av eksamensdatoer skal man i utgangspunktet ikke legge inn noen eksamensdato. Feltet Eksamensdato setter et krav til hvilken dato eksamen m? g?. Dersom en bestemt dato er avtalt med eksamenskoordinator, kan feltet fylles ut.

Merk: En automatisk bestilt eksamen f?r eksamensdatoen skrevet tilbake til FS, hvis institusjonen har skrudd dette p?. P? UiO skrus det p? etter at hovedbestillingen er ferdig. 

Starttid p? skriftlig eksamen

Starttid skal ikke brukes p? skriftlige eksamener uten avtale. Starttid settes automatisk under planleggingen til en av de relevante starttidene for institusjonen/stedkoden. Dersom man er avhengig av ? f? en bestemt starttid, m? dette avklares med eksamenskoordinator.

Publisert 13. okt. 2020 12:04 - Sist endret 7. nov. 2023 15:15