Post- og budtjenester

Utkj?ring og henting av ordin?r post og internpost: Mandag, onsdag og fredag fra klokka 09.00.

Frankering og utsending av post: Tirsdag og torsdag.

Du kan ogs? hente og levere post hos Logistikk og gjenbruk i underetasjen i Kristian Ottosens hus, Problemveien 9. Inngang fra parkeringsplassen mellom Kristian Ottosens hus og Villa Eika.

Postbehandling

Utg?ende post

All utg?ende post skal innom Logistikk og gjenbruk for frankering. Merket p.p./porto betalt betyr ikke at porto er forh?ndsbetalt.

Riktig merking

• Alle forsendelser skal v?re merket med avsenders avdeling og navn.
• F?r trykking av konvolutter, ber vi om at du kontakt med Logistikk og gjenbruk for riktig p?trykk av frankop?trykk, plassering av tekst o.l.
• Konvolutter med UiO-logo skal bestilles hos Grafisk senter.

N?r leveres posten?

• Post til UiO leveres hver morgen til Logistikk og gjenbruk som sorterer posten for utkj?ring til enhetene.
• Universitetet har rundt 200 postboksadresser p? Blindern, i tillegg til noen andre steder i Oslo. LOGG leverer posten til enhetene, eller til delarkivene for de enhetene som er underlagt disse.
• Utkj?ring fra klokka 09.00.

Postrutene

• Vi har fire postruter som leveres med bil og en manuell rute i Lucy Smiths hus.
• Postrutene omfatter Blindern, Gaustad, ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼sparken, T?yen, ?kern, Geitmyrsveien, Ullev?l sykehus, Bygd?y, Sentrum. Rikshospitalet og ?vrige enheter hvor universitetet er lokalisert.
• Det er om lag 120 leveringssteder med bil.

Brev ¨C innenlands/utenlands

Leveringstid

• Leveringstid innenlands: 2 til 3 virkedager (posten.no).
• Leveringstid Europa: 3 til 7 virkedager.
• Leveringstid resten av verden: 5 til 9 virkedager.

Vekt

Brev har en maksimumsvekt p? 2 kg. Det er dyrt ? sende brev over 1 kg. Benytt heller pakkepost i slike tilfeller. Et brev over 1 kg koster dobbelt s? mye som pakkepost. Postens leveringstid for pakker er 1-4 dager (bring.no).

Masseutsendelse av post

Til store masseutsendelser med 200 brev, eller mer, benytter vi massebrev. Det er en rimeligere utsending. Ved massebrev er det krav om at sendingene er av likt format og vekt. Kontakt Logistikk og gjenbruk ved store masseutsendelser.

Tolldeklarasjon p? brev til utlandet

Det er ikke n?dvendig med tolldeklarasjon hvis sendingen inneholder dokumenter, tidsskrift, journal, ?rsrapport, brosjyre, blad, magasin eller lignende.

Brevsendinger under 2 kg, som inneholder mer enn vanlig brev eller kort (for eksempel gaver, varer, kl?r, b?ker eller andre gjenstander), m? ha med en detaljert digital Tolldeklarasjon CN23. Dette er et krav fra Posten/Bring.

Last ned skjema for tolldeklarasjon (pdf) og fyll ut skjemaet. Du kan ogs? fylle ut skjemaet direkte p? PC-en. Skriv ut skjema og send til Logistikk og gjenbruk sammen med sendingen.

Avsender er ansvarlig for ? registrere detaljert tollinformasjon og innholdsbeskrivelse. Logistikk og gjenbruk m? ha b?de avsenders og mottakers navn, adresse, e-postadresse, og telefonnummer. Skjemaet sendes ikke videre til Posten/Bring, men vi bruker informasjonen til ? lage en detaljert digital tolldeklarasjon. Skjemaet skal ikke klistres p? sendingen.

Se v?rt veiledningsskjema for utfylling av tolldeklarasjonen (pdf). Husk ? bruke engelsk hvis sendingen skal utenfor Skandinavia. 

Mangel p? dokumentasjon kan forsinke sendingen eller f?re til at sendingen kommer i retur.

• Spesifiser riktig innhold (varebeskrivelse, antall, vekt, verdi og opprinnelsesland).
• Verdi p? varen kan ikke settes til kr. 0,-  
• Oppgi valuta.
• Skriv e-postadressen din ?verst p? skjemaet.

Skjemaet gjelder kun brevsendinger. Det er ikke mulig ? spore brevsendinger. Uerstattelige dokumenter og dokumenter med h?y verdi b?r sendes som Rekommandert eller pakke. 

Husk ? skrive navn og adresse til avsender og mottaker p? selve sendingen.

NB! Tolletikett CN22 skal ikke lenger brukes.

Budtjenester

Logistikk og gjenbruk utf?rer budtjenester for UiOs enheter.

• Tjenestene avhenger av kapasiteten. Dersom det ikke er ledig kapasitet internt, m? enhetene benytte eksternt budfirma.
• UiO har rammeavtale med eksterne budfirmaer for tjenester innenlands og utenlands. Kostnadene for dette blir fakturert enheten du tilh?rer. G? til UiOs rammeavtaler (krever p?logging).

Leveranse av gass og kjemikalier

• Logistikk og gjenbruk kan ikke motta gass og kjemikalier.
• Enheter som bestiller gass og kjemikalier m? selv s?rge for ? motta dette.

Bestillingsrutiner for nitrogen

• Send bestilling til Logistikk og gjenbruk minst to dager f?r oppdraget m? utf?res, gjerne tidligere. Oppgi navn og mobilnummeret til kontaktpersonen.
• Relokator flyttebyr? s?rger for henting av tomme beholdere og returnering av fulle.
• Oppdraget utf?res i ett: Beholderne vil fylles opp med det samme Relokator leverer til sentrallageret, slik at Relokator kan returnere beholderne etter kort tid.

Ekspressendinger

Innenlands

Bedriftspakke Ekspress over natt er den raskeste innenlandssendingen Bring har.

• Tjenesten tilbys mandag til torsdag, da det ikke leveres post p? l?rdager.
• Pakkene kj?res ut til alle bedrifter. NB! Gateadresse, ikke postboksadresse.
• Privatpersoner m? hente p? postkontor eller post i butikk.
• Vektbegrensning p? 25 kg.
• Sendingene er sporbare og forsikret for inntil 10 000 kroner.
• Ved skade eller tap ved slike sendinger skal adressekort 1 (Bedriftspakke Ekspress) v?re benyttet. Slike adressekort f?s ved henvendelse til Logistikk og gjenbruk.

Utenlands

Enhetene m? selv s?rge for bestilling og betaling av Ekspressendinger til utlandet.

• Benytt en av UiOs rammeavtaler for budtjenester, transport og spedisjon. 
• Mer informasjon om denne type sendinger finnes p? posten.no.
• Husk ? oppgi telefonnummer til mottaker ved forsendelser utenlands.

Pakkepost ¨C innenlands/utenlands

Pakkesendinger skal ha adressekort som er elektronisk utfylte gjennom systemet til Posten Norge. Logistikk og gjenbruk (LOGG) tar seg av utfyllingen. Du kan levere pakken selv p? Posten eller sende den i internposten til LOGG som ordner henting og transport videre til mottaker. 

Sende selv

• Send en e-post til Logistikk og gjenbruk med navn, adresse og telefonnummer til mottaker av pakken, samt navn p? avsender (enhet) og referanseperson hos enheten.
• Logistikk og gjenbruk lager et adressekort for deg, og sender deg kortet i internposten.
• ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼kortet setter du p? pakken, som du deretter kan sende.
• P? adressekortet vil du se pakkens sendingsnummer, som kan brukes til ? spore pakken.
• Ta gjerne en kopi av adressekortet f?r du sender fra deg pakken, s? har du sporingsnummeret lett tilgjengelig. Pakken kan du selv spore hos www.posten.no.

LOGG sender

• Skriv ut f?lgeskjema for pakkesendinger (doc)
• Fyll ut og fest det p? pakken.
• Send pakken til Logistikk og gjenbruk, som vil ta seg av utfylling av elektronisk adressekort, og sende pakken for deg.

Utenlandspakker

• For utenlandspakker skal riktig utfylt proformafaktura (pdf) f?lge med pakkene.
• For ? unng? at pakken stopper i tollen m? alle punktene p? proformafakturaen v?re fylt ut.
• Se v?rt veiledningsskjema for utfylling av proformafaktura (pdf). 
• NB! Oppgi postboks Blindern, ikke gatenavn.

Rekommandert post

Utenlands

Mange land har ikke noe system for rekommanderte sendinger. Vi anbefaler derfor ? sende brevet/pakken som ordin?r pakkepost. Dette gir raskere levering, sikret sporing og er i tillegg mye rimeligere. Hvis det likevel er n?dvendig med rekommandert sending, f?lges prosedyren som for innenlandssendinger.

Alle rekommanderte sendinger under 2 kg som inneholder mer enn vanlig brev/kort (for eksempel gaver, varer, kl?r, b?ker eller andre gjenstander) M? ogs? ha med en detaljert digital tolldeklarasjon CN23 (pdf).

For utfylling av skjema, vennligst bruk samme prosedyre som for Brev - innenlands/utland: Tolldeklarasjon p? brev til utlandet.

Innenlands

Utsendelse av rekommanderte sendinger

Ved utsendelse av rekommanderte sendinger via budsentralen, kan du enten levere sendingen direkte til Logistikk og gjenbruk eller legge sendingen i hyllen for utpost. Hvis du velger ikke ? levere direkte til Logistikk og gjenbruk, m? f?lgeskjema for sendingen v?re utfylt og lagt ved sendingen. F?lgeskjema skal uansett alltid fylles ut og leveres sammen med sendingen (sendingen m? v?re under to kilo). Last ned f?lgeskjema for rekommanderte sendinger (doc).

• Logistikk og gjenbruk s?rger for elektronisk registrering av sendingene.
• Sporingsnummeret sendes avsender/mottaker via e-post/mobilnummer.
• Logistikk og gjenbruk leverer s? sendingene til postkontoret.
• F?rst n?r Posten har registrert sendingen som mottatt, trer Postens forsikringer i kraft.

Mottak av rekommanderte sendinger

Sendinger med personlig mottaker m? hentes p? postkontoret av personen selv. Det er post i butikk (Bunnpris) i Frederikkebygningen p? Blindern, for andre utleveringssteder, se posten.no (posten.no).

Sendinger som er stilet til Universitetet i Oslo kan hentes av Logistikk og gjenbruk. Viderelevering av disse vil utf?res utenom ordin?r postutkj?ring. Sendingene utleveres til mottakssted mot signatur.

IT-avdelingen: Egen rutine for sending av pakker

Returordning

For Dell og HP er det returordning, det vil si at noen fra dem kommer og henter n?r IT-avdelingen leverer retur. Det er laget to esker for retur i Houston / 1. linje, en merket Dell og en merket HP.

Pakker ut

Hvis du trenger hjelp til ? sende pakker, ta kontakt med IT-avdelingens seksjon for interne st?ttetjenester p? e-post: innkjop@usit.uio.no. Hvis mottaker skal betale porto m? pakken leveres inn p? et postkontor. Hvis UiO betaler porto, f?lges UiOs rutiner for pakkepost.

• Se UiOs sentrale nettside for pakkepost. 

Ekspress

Ogs? rutiner for ekspresspakker, b?de innenlands og utenlands, er felles for UiO. 

• Se UiOs sentrale sider for ekspressendinger.
• For ? vite hvilke leverand?rer du kan bruke, kontakt innkjop@usit.uio.no eller s?k p? "Bud-, frakt- og spedisjonstjenester i avtalekatalogen". Du kan bli bedt om ? oppgi v?rt kundenummer som er: Import - 960535558 og Export - 240044873  Du m? ogs? ha postadresse og referansenavn med telefonnummer hos mottaker. Vi bruker stedkode 350120 og tiltakskode 971000. Bestillingen legges f?rst inn i innkj?pssystemet, slik at du f?r et E-nummer som kan brukes som Shippers reference. Hvis forsendelsen er verdifull m? den l?ses inn til budbil kommer og henter den.

Pakkelageret

• Store pakker og forsendelser merkes godt og l?ses inn av mobilvakt i f?rstelinjen.
• Mobilvakt noterer innkommende varer i permen.
• N?r noe hentes ut fra pakkelageret via mobilvakt i f?rstelinjen, kvitteres det ut i den samme permen.
• Hvis du pakker ut i pakkelageret skal du ta med all emballasje og kaste den i containeren.
• Hvis mobilvakt ikke kjenner den som ber om ? f? utlevert noe, be dem om ? vise adgangskort.
• Tilgangen til pakkelageret er adgangsbegrenset.