J.nr.: 2020/1598
| Sak 1 |
Redegj?relse for situasjonen og avgj?relser fattet til n?, ved prodekan for studier Bekkedal orienterte om situasjonen og vedtak fattet frem til n?.
N?r det gjelder uttelling og betaling for undervisningsaktiviteter er hovedregel at gjennomf?rt digital undervisning gir samme uttelling som ordin?r undervisning. Alle oppfordres til ? gjennomf?re digital undervisning fra hjemmekontor, dersom det ikke er mulig kan en gjennomf?re opptak av forelesninger i DJ, ved ? sende epost til administrasjonen ved frode.lyshaugen@jus.uio.no dagen f?r opptak i DJ. Det er viktig at forelesningsrekker i alle fag kompletteres i s? stor grad som mulig. Om det foreligger et allerede innspilt fullgodt alternativ s? publiserer man dette, tidligere opptak kan suppleres med nye, kortere videoer eller skriftlig materiell, her m? ansvarlig fagl?rer bruke sitt faglige skj?nn. Det er aksept for at det vil v?re ulikheter med tanke p? valg av metode og verkt?y mellom ulike fag, men det var enighet om at man m? tilstrebe likt opplegg innenfor ett fag/faggruppe. Studie?rsansvarlige og ansvarlige fagl?rere kartlegger og holder oversikt over situasjonen p? de enkelte fag. Den ?vre M?let er at vi gjennomf?rer undervisning i alt og har et tilbud for alle kursgrupper. Videre m? man i denne perioden holde oversikt selv dersom man gjennomf?rer undervisning utover ordin?r plan, med tanke p? uttelling i timeregnskapet. Flere tok opp sp?rsm?l knyttet til ? gj?re opptak av kurs p? zoom, flere studenter er selv syke og flere har barn hjemme, som vanskeliggj?r ? delta p? undervisningen til oppsatt tidspunkt. Fagansvarlig for digital undervisning har v?rt i dialog med UiO sentralt om dette, hvor de har gitt informasjon om at hovedregel om samtykke fortsatt gjelder. Bekkedal oppsummerte med at fakultetet unders?ker dette videre og at frem til man f?r annen beskjed m? opptak kun gj?res dersom det foreligger klart, informert og frivillig samtykke. Flere tok til orde for at vi raskt m? finne en pragmatisk ordning som lar seg gjennomf?re, og at opptak av zoom kurs kan ligge tilgjengelig i canvas kun for kort tid. Samtidig bekymret man seg for at opptak kan begrense hvor mange studenter som vil bruke video og lyd under kurset, noe som igjen vil begrense kvaliteten av undervisningssesjonen. Et sp?rsm?l som kan stilles UiO er f?lgende: hvis studentene logger seg p? zoom med bilde og lyd kan det regnes som samtykke? Bekkedal konkluderte med at det vil komme en avgj?relse hurtig og at den vil bli informert ut om. GDPR: Vi forholder oss til UiOs retningslinjer. Dersom tvil om forholdet til GDPR publiserer vi ikke f?r avklaring foreligger. |
| Sak 2 |
Redegj?relse for situasjonen p? de ulike studie?r, ved de studie?rsansvarlige. Hver av representantene ga en statusrapport: 1. studie?r: For JUS1111 var man nesten ferdig med rekken for Avtale/kj?p, siste kursdager erstattes av podcast. For erstatningsrett er tidligere opptak fra H19 og V19 publisert, og de blir muligens supplert med en ny introduksjon. For kurs er fagl?rergruppen i gang med zoom. Ansvarlig fagl?rer f?lger ogs? opp undervisningsassistentene om ? gjennomf?re skriveverkstedet for den obligatoriske innleveringen i erstatningsrett digitalt. For JUS1211 er familie /arv ferdig, for fast eiendom lastes forelesninger fra h?sten opp, mulig supplert med en dobbelttime, fagl?rerne er ogs? i gang med digitalt kursopplegg. For juridisk metodel?re bruker man tidligere opptak fra forelesninger, noe nye opptak og tilbakemeldinger p? skriftlige oppgaver. Det ble poengtert at fakultetet m? ha plan for utsettelse p? innleveringer og tilbakemeldinger fra rettere med tanke p? sykdom. 2. studie?r: Det er lagt ut informasjon om de nye oppleggene i canvas. De aller fleste ?nsker ? bruke zoom i kursundervisningen, noen ?nsker ? vise til opptak av forelesninger med etterf?lgende diskusjon i canvas. For semesteroppgaven har man valgt ? ?ke antall ord man kan levere inn og utvide den tiden studentrettere og ansatte skal gi tilbakemelding p? tekst. Studie?rsansvarlig melder om at overgangen til digitalt er i gang og under kontroll p? alle fag. 3. studie?r: Er godt i rute, det lages nye videoer, flere med bruk av youtube. Vi publiserer tidligere opptak, supplerer muligens med noe nytt og lager noe podcast med to faglige som diskuterer en oppgavegjennomgang f.eks. 4. studie?r: Johan Boucht er midlertidig ute i permisjon og g?r ut av rollen som faglig eksamenslder v?ren 2020, Maria Astrup Hjort som var vara, har g?tt inn i rollen etter ham og Anders L?vlie er vara.Maria Astrup Hjort og Synn?ve Uggelvik har midlertidg tatt over rollen som studie?rsansvarlig, de deler p? rollen. 4. ?r er ogs? godt i rute, Strafferetten hadde noe kursundervisning igjen, dette gjennomf?res som podcast med to l?rere. Straffeprosess starter neste uke, her legger man ut tidligere opptak fra H19, og man ser p? andre muligheter for eksempel kurs med bruk av zoom. P? JUS4111 skal det gjennomf?res et oppsamlingskurs i etikk og man er i gang med ? finne en l?sning for dette. 5. Studie?r: Dette er et fragmentert studie?r, og man har konsentrert seg om ? gj?re vedtak om eksamensl?sningen og utsatt frist for masteroppgaver f?rst, det er videre en utfordring ? kommunisere til en s? sammensatt gruppe. Representant for engelskspr?klige masterprogrammer poengterte at det er viktig at hun blir inkludert i dialogen rundt og beslutningene om endringer p? valgemner. IKRS: Det er undervisning p? fire obligatoriske emner som gjenst?r. Undervisningen er under kontroll, det som er tatt opp fra tidligere semestre er lagt ut og det som trengs ? oppdateres gj?res av ansvarlig fagl?rer. JSU: JSU vil legge ut et informasjonsskriv til studentene i l?pet av onsdag 18. mars |
| Sak 3 |
Redegj?relse om digital undervisning, ved fagansvarlig for digital undervisning Stian ?by Johansen. Johansen har blitt oppnevnt til fagansvarlig for digital undervisning og redegjorde for hans mandat og hvordan har har arbeidet og prioritert de siste dagene. Johansen kan kontaktes for hjelp og veiledning, videre har han utvidede rettigheter i canvas. Ressursbanken er oppe og inntrykket er at de fleste finner frem, i ressursbanken er det ogs? publisert en liste over lokale kollegaveiledere som man kan kontakte. Samarbeidet p? teams har g?tt sv?rt bra - her har Johansen satt ut flere oppgaver til andre, som engelsk versjon av banken, studentsider og engelske studentsider. Merk at zoom har noen kapasitetsproblemer n? som store deler av verden tar verkt?yet i bruk. Generelt b?r man ha en plan B i bakh?nd n?r man skal gjennomf?re live undervisning, dette vil ikke v?re en utfordring om man heller vil gj?re opptak. Se ressursbank opprettet av Johansen ?by har et s?rlig ansvar for tilrettelegging for bruk av praktiske og enkle digitale ressurser, for ? koordinere slik at vi unng?r kaos i det som distribueres ut til studenter og for kollegaveiledning. Samarbeider med Cell, koordinerer med de studie?rsansvarlige og rapporterer til studiedekan. Til orientering om digital undervisning: Forel?pig har all digital undervisning blitt gjort hjemmefra. Universitetsdirekt?ren har i dag understreket hovedregelen om hjemmekontor og at hjemmeopptak derfor benyttes s? langt det er praktisk mulig. N?r det gjelder opptak i fakultetets lokaler skjer det kun i DJ og m? meldes inn p? forh?nd til frode.lyshaugen@jus.uio.no Frode f?rer en komplett oversikt over slik bruk med tanke p? TP og slik at vi har kontroll og dokumentasjon p? at hovedregelen om hjemmekontor blir fulgt. Det er kun adgang til inn og ut, ikke andre gj?rem?l. |
| Sak 4 |
Redegj?relse om CELLs rolle og bidrag CELL deltar ved senterleder og studentleder. Cell bist?r i overgangen til digital undervisning. Dette er en unik mulighet til digitalisering og utvikling av nye undervisningsformer, bl.a er det viktig at Cell dokumenterer og evaluerer slik at vi kan h?ste erfaring av dette p? lengre sikt. N?r vi ikke m?ter studentene fysisk er annen studentinvolvering viktig. Se samleside Digital dugnad for undervisning CELL deltok med senterleder, student senterleder og student pilarleder. CELL har ansvar for nettsiden Dugnad for digital undervisning, vi bruker videre v?re ressurser til ? st?tte Johansens arbeid, CELL har gjennomf?rt en demonstrasjon av den digitale rettssalen, det er etablert en nasjonal facebokgruppe hvor Langford gjennomf?rer lunsjseminarer om bruk av zoom. Til slutt skal ogs? CELL evaluere denne overgangen til digital undervisning, der de vil innhente studentens erfaringer. CELL har f?tt opp ressurssider for norske og engelske studenter, vi har videre f?tt bekreftet fra student-IT at de har hjemmekontor og er bemannet og kan l?pende kontaktes for support. |
| Sak 5 |
Redegj?relse om innreisende og utreisende utvekslingsstudenter. Status p? de engelskspr?klige masterprogrammene ved representant Status of the LLMs & MPHIL 15/03/2020 CORVID Representant for engelskspr?klige masterprogrammer beskrev en utfordrende situasjon, ingen av programlederne har v?rt en del av den sentrale beredskapsgruppen og da f?tt informasjon noe senere enn ideelt. En av de engelskspr?klige studentene var karanktene, mottok kun informasjon p? norsk p? e-post og hadde behov for kontakt med UiO. I en vanskelig situasjon har flere av programlederne gitt sine private telefonnumre til studentene slik at de har en person de kan ha kontakt med om de har sp?rsm?l. Dette er sv?rt stressende for studenter som er langt hjemmefra og informasjonen ut har ikke v?rt god nok, de jobber n? med ? f? oversikt over hvilke som reiser til hjemlandet og hvilke som velger ? bli i Norge. Representant for engelskspr?klige masterprogrammer b?r v?re en del av fakultetets beredskapsgruppe, det er har ikke v?rt god nok informasjon i dagene som har v?rt. Orning fra studieseksjonen supplerte med at man lokalt har hatt kontakt med utreisende og innreisende studenter p? epost, som har supplert informasjon sendt fra sentralt hold, administrasjonen lager en oversikt over utreisende og innreisende status i forhold til om de velger ? reise til sitt hjemland. Saunes tilf?yde at fakultetet fredag 13.03 hadde vedtatt at alle engelske valgemner skal gjennomf?res som hjemmeeksamen med karakterskala A-F. Det ble sendt e-post om dette til de studentene som var oppmeldt til de engelske emnene p? fredag, og et viktig form?l med ? f? denne informasjonen ut f?r helgen var at de innresiende skulle st? fritt til ? kunne reise hjem. |
| Sak 6 |
Diskusjon om involvering av studenter i beslutningsprosesser og evaluering Ingen kommentar, studentene er blitt involvert og h?rt.
|
| Sak 7 |
Eksamensavvikling. Lukket sak med kun de studie?rsansvarlige. Referat sendes kun ut til de som deltok p? m?tet. Til orientering om eksamen: |
|
|
|
| Sak 9 |
Til orientering:
|
|
Sak 10 |
Saker tatt p? fullmakt:
|
|
|
|
|
Sak 11 |
Eventuelt Det m? avklares om man skal ?pne canvas rommene for alle med eksamensmelding, det er blitt reist sp?rsm?l om studentene som gjentar emner og tilgjengeligheten av den digitale undervisningen de ordin?rt ville hatt tilgang til. Administrasjonen arbeider for ? legge inn alle med eksamensmelding i fellesrommene. Dette s?rlig fordi canvas er et godt verkt?y for ? gj?re kunngj?ringer om digital undervisning. |
| Samlet sakskart |