Omorganisering av administrasjon ved Helsam fra 1. januar

Seminaret har et tema som er sentralt for instituttet: Samhandling. Dette preger all v?r virksomhet og alle omr?der vi arbeider p?. Samtidig er det en krevende jobb ? drive samhandling. Hver enkelt av oss m? tilpasse oss. Vi opplever nok alle fra tid til annen at v?r egen tiln?rming eller m?te ? gj?re ting p?, ikke "overlever" en samhandlingsprosess. Det er vel nettopp poenget; at vi ved ? l?se oppgaver sammen, gj?r det m?ter som hver av oss ikke ville klart alene eller gj?re det p? andre m?ter.

I ?ret som har g?tt, har vi besluttet en ny organisering av administrasjonen. Fra nytt?r vil den i hovedsak v?re funksjonsorganisert, med fire seksjoner:

• Seksjon for studieadministrasjon
• Seksjon for personal og ?konomi
• Seksjon for forskningsst?tte
• Seksjon for fellestjenester

Dette vil p?virke oss alle, og vi m? utvikle nye m?ter ? samhandle p?. Selv om det har v?rt diskusjoner om hvordan den endelige organiseringen skulle bli, er jeg glad for at det er blitt stor oppslutning om endringen og at den vil l?se en del av de utfordringer vi har i dag.

S? hvilke forventninger har vi? For det f?rste forventer vi bedre kvalitet og oppf?lging innenfor de administrative omr?dene. Dette skal vi oppn? blant annet gjennom styrket fellesskap innen seksjonene, spesialisering, kompetanseutvikling, redusert s?rbarhet, samt lederoppf?lging. I tillegg etablerer vi en ny funksjon som avdelingslederst?tte. Denne funksjonen har vi valgt basert p? behovene fra  avdelingslederne for administrativ ressurs knyttet tett til seg ¨C "en som kjenner til alt". 

Funksjonen som omr?deleder blir borte. Anne-Gunn og Anette har investert mye i ? f? denne funksjonen til ? fungere godt, slik at den administrative oppf?lgingen kan bli s? god som mulig p? tvers av v?r geografiske spredning. I den nye organiseringen blir Anne-Gunn og Anette seksjonsledere for henholdsvis studieadministrasjon og personal/?konomi.

Endringene vil gj?re at omgivelsene vil se annerledes ut for alle fra nytt?r. Det vil ikke finnes en Anette og Anne-Gunn som har et ?ye p? og leder alt administrativt arbeid p? omr?det. Avdelingsst?tte vil ha mye av den samme rollen. Flere av disse er nye, og vi m? i fellesskap s?rge for ? gi dem b?de tid og backing for ? l?se denne nye oppgaven p? en god m?te.

Men, vi f?r det ikke til helt som planlagt. To stillinger i den vedtatte planen blir ikke utlyst p? grunn av budsjettsituasjonen. Et kutt p? 12 % er stort, og vi jobber alt vi kan for ? finne hvordan vi p? en best mulig m?te kan redusere kostandene. 

Men vi opprettholder den overordnete strukturen i den vedtatte bemanningsplanen. Det inneb?rer at vi f?r en ny seksjon for forskningsst?tte. Kaja Kvaale er rekruttert som leder for denne seksjonen.

Vi har flere krevende oppgaver foran oss, i tillegg til ? tilpasse virksomheten til en redusert basisbevilgning. I tiden fremover m? vi jobbe smart ¨C og st? sammen. S? langt har jeg opplevd en veldig god st?tte i instituttet for at vi m? b?re lasset sammen. Jeg vil i dag trekke frem instituttr?det som et veldig godt eksempel p? styrken og fellesskapet i Helsam. Jeg opplever r?det som et sted for konstruktivt samspill, ide-utveksling, blandet med en realistisk innstiling. Dette gir oss et veldig godt utgangspunkt for neste ?r.

Vi skal komme oss godt gjennom en omstilling. Ambisjonen er at Helsam vil komme styrket gjennom de neste ?rene, ved at vi jobber smartere og bruker hverandre p? gode m?ter.

Jeg er frem til et seminar som vil vise frem nettopp noen av de sterke sidene ved Helsam, og som er med ? gi tro p? fremtiden.