Administrasjonens st?ttefunksjon i en tid med pandemi

Ved ? ta et blikk p? noen av aktivitetene TF har gjennomf?rt under pandemien og de ?pandemiske restriksjoner?, er det min klare oppfatning at administrasjonen har st?ttet godt opp under TFs faglige virksomhet.

Tone Vold Sarnes. Foto.

Som eksempler kan jeg nevne det store antall forskningss?knader til Norges 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录sr?d i ?r, det digitale arbeidet med studentrekruttering og ?pen Dag, flere digitale disputaser, digitale workshops og konferanser innenfor den nasjonale forskerskolen ATTR og andre fagomr?der ved fakultetet, digital undervisning, eksamen og studentveiledning, m?nedlige utgaver av TF-nytt med spennende nyhetssaker, god ?konomistyring og gjennomf?ring av arbeidsmilj?unders?kelsen ARK.

I TF-nytt 8-2020 skrev jeg om ledelse i en tid med pandemi og hva ledere m? ta hensyn til for ? lykkes med god digital ledelse.

Denne gangen er jeg opptatt av dagens ordning med hjemmekontor og hvordan de administrativt ansatte ved TF kan bygge opp toppkompetanse innenfor sine respektive fagfelt og dermed kunne st?tte opp under TFs faglige virksomhet (hentet fra TFs strategi 2030), selv i en tid med pandemi og ?pandemiske restriksjoner?.

Organisasjon som b?rer

I TFs strategi 2030 skriver vi i f?rste avsnitt under kapittelet Organisasjon som b?rer, blant annet dette:

TF skal v?re et attraktivt arbeids- og studiested, med faglige og personlige utviklingsmuligheter for ansatte og studenter. Fakultetet skal preges av dynamikk og endringsvilje. En inkluderende og raus kultur skal gi rom for saklig meningsbrytning. Det skal v?re trygt ? ytre seg, og TF skal ha en kultur der alle m?tes med respekt. (Kilde: TFs strategi 2030)

Mange savner et "fysisk TF"

I l?pet av de siste ukene har jeg avholdt medarbeidersamtaler med alle ansatte i administrasjonen. Dekanatet gjennomf?rer for tiden medarbeidersamtaler med fast vitenskapelig ansatte og midlertid ansatte ved TF. Det som er gjennomg?ende for mine samtaler er at administrasjonen savner et "fysisk TF", et sted ? v?re s? ? si. Som f.eks. et sted for ? ta en kaffe med en kollega og tid til sm?prat i d?ra. De uttrykker at det sosiale milj?et ved fakultetet er viktig i arbeidshverdagen. Som f.eks. det ? kunne spise matpakka sammen og h?re litt om hva du jobber med for tiden eller hva du har gjort i helgen. Se og st?tte hverandre i kollegial omsorg i l?pet av arbeidsdagen, synes ? v?re viktig for den enkeltes motivasjon og for ? oppleve et arbeidsfelleskap. Vi b?de ?nsker og trenger ? vedlikeholde v?r sosiale kompetanse. I tillegg viser det seg at flere arbeidsoppgaver lettere kan gjennomf?res n?r alle er fysisk til stede p? fakultetet. Dette gjelder eksempelvis raske avklaringer om ulike saker, oppl?ring i nye systemer og oppklaring av misforst?elser. For fakultetets f?rstelinje, TF-infosenter, er det mer effektivt og enklere n?r vi i andrelinjen er til stede p? TF og kan besvare henvendelser der og da, og derved f?lger opp saker raskt nok til at det verken stresser studentene eller medarbeiderne.

Det arbeides med ? legge til rette for hybride m?ter ved fakultetet

Administrasjonens planlagte personalseminar h?sten 2020 ble flyttet til april i ?r. N? er dette flyttet nok en gang, til h?sten. Temaene ligger imidlertid fast. Vi skal diskutere 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 og kommunikasjon med hjemmekontorvinkling og gjennomg? TFs strategi 2030. Men for ? f? best mulig utbytte av et slikt dagsseminar, vil vi avholde dette fysisk, ja, p? en m?te mange etter hvert kanskje finner gammeldags. Flere av oss er imidlertid zoom-tr?tte og –kvalme, og uttrykker ?nske om fysiske m?ter – som f?r. Samtidig er det en klar oppfatning om at digitale m?ter er effektivt og lettvint, og at det vil v?re b?de nyttig og ?nskelig med begge deler n?r vi er mer tilbake p? TF igjen. P? bakgrunn av dette arbeides det n? med ? legge til rette for m?ter ved fakultetet hvor noen vil m?te fysisk og noen delta over Zoom/Teams. Vi installerer derfor n?dvendig utstyr i flere m?te-/seminarrom permanent.

Tilv?relsen p? hjemmekontor og kun digitale m?teplasser er ikke en holdbar l?sning i lengden.

Administrasjonen har, p? lik linje med staben for ?vrig selvsagt, funnet nye former for samhandling og arbeidsmetoder. Tilv?relsen p? hjemmekontor og kun digitale m?teplasser er imidlertid ikke en holdbar l?sning i lengden. For noen begynner tilv?relsen derfor ? g? p? helsa l?s. Om ikke fullt og helt, s? i hvert fall delvis. Dette blir derfor en s?rskilt oppgave n? og fremover, ? hindre at noen kommer ut syke av ?ret som har g?tt.

Ser frem til en gjen?pning av fakultetet

N? ser jeg, og mange med meg, frem til en gjen?pning av fakultetet og en reetablering og videreutvikling av det gode arbeids- og l?ringsmilj?et TF hadde f?r pandemien rammet oss 12. mars i fjor. Vi vil sammen finne ut av hvordan skal vi jobbe n?r pandemien er over og videreutvikle de fleksible arbeidsformene vi har l?rt. Og vi skal s?rlig ta med oss avsnittet fra TFs strategi 2030 om at

TF skal v?re et attraktivt arbeids- og studiested, med faglige og personlige utviklingsmuligheter for ansatte og studenter.

Av Tone Vold-Sarnes
Publisert 30. apr. 2021 10:02