Rammeverket for styring og forvaltning av universitetets administrative IT-systemer bygger p? universitetsstyrets vedtak om “Administrative IT-systemer” fra m?tet 27. januar 2012.
Livsl?pet til de administrative IT-systemene – fire faser
Administrative IT-systemer har livsl?p, og det er behov for gode styringsverkt?y for ? kunne l?se livsl?penes oppgaver p? best mulig m?te. Livsl?penes fire faser overlapper delvis med fasene som er beskrevet i Difis prosjektveiviser. P? denne siden vil vi henvise til prosjektveiviseren eller andre relevante ressurser der det er naturlig, og framheve det som er avvikende eller spesielt viktig i UiOs kontekst.
Sidene skal tydeliggj?re beslutningsprosesser i livsl?pene til til de administrative IT-systemene. Dette gj?res ved at vi har et ansvars- og myndighetskart, med beskrivelse av alle de forskjellige rollene og deres oppgaver. Kartet vil ogs? vise de som er forventet i de forskjellige fasene av livsl?pene.
Ansvars- og myndighetskart
Hvilket ansvar og hvilken myndighet de forskjellige rollene i systemeierskapet har knyttet til de administrative systemene er beskrevet i ansvars- og myndighetskartet.
Klassifisering av systemene
De administrative systemene klassifiseres i tre klasser, niv? 1, 2 og 3. Niv?ene angir hvor virksomhetskritisk systemet anses for ? v?re. Dette er ogs? med p? ? angi noe om hvor strenge prosedyrer som m? f?lges.