Innkalling
Til stede: Natalia (OD), Mari (MED), Andrea (HF), Ingebj?rg og Ida (SV), G?ril (UV), Anna H.(SADM), Anna K.B. og ?se-Marit (FIADM).
Forfall:
Ina Marie Ausland (TF), Jonny (SADM), Natalia U. og Jean Raphael (MN),
Referat fra forrige m?te
Referatet finner dere her
Saker fra fakultetene
1. Synliggj?ring av ph.d.-prosjekter / kandidater (SV)
Hvordan tenker dere rundt dette p? fakultetene?
- Jus har ph.d.-prosjekter p? websiden.
- SV har personprofiler for eksternfinansierte ph.d.-kandidater.
2. Formidling av ph.d.-avhandlinger (SV)
Er det systematikk i hvordan ph.d.-avhandlinger formidles? Twitres de? Bruker dere LinkedIn? Pressemeldinger?
De ulike fakultetene orienterte om hva ph.d.-r?dgiverne gj?r versus instituttene eller AKS p? de ulike fakultetene.
3. Utsending av pr?veforelesningstema (HF)
Jobber med en mulig l?sning som gj?r utsending av pr?veforelesningstema mindre s?rbart/personavhengig (work in progress, men kan vise fram det vi har s? langt).
- HF demonstrerer ny mulig l?sning for ? planlagt utsending av tema for pr?veforelensing frem i tid. HF har programmert en versjon. Anna H. kan ta dette med DIG i SADM.
- Et mulig alternativ: Tittel for pr?veforelesning legges p? disputasoppslaget i Vortex med en tidsforsinkelse?
- Mari snakker med Nettredakt?r om Vortex, evnt melder thun il andre fakulteter om at de skal sjekke.
- Saken f?lges opp p? neste m?te
4. Dr.philos. ved SV-fakultetet
Stabsm?tet har bestemt at dr.philos.-s?kere som har behandlet personopplysninger men som ikke kan dokumentere personvernvurdering, vil f? avslag p? formelt grunnlag. Vi har satt opp dette som et dokumentasjonskrav under SV-fakultetet S?knad om dr.philos.-pr?ve - Universitetet i Oslo (uio.no). B?r det inn noe annet sted? Dr.philos.-nettsidene er sentrale, men fakultetene h?ndterer sin egen informasjon om "Hvordan s?ke".
Ida tar insj til engenrell formulering til websiden og sender p? sirk.
Saker fra LOS
1. Oppsummering fra UHRs nasjonale FFF-m?te i november (Jonny)
- Nasjonal emneportal: ?se-Marit f?lger opp med Ragnar i UHR.
- Fellesunders?kelse etter m?nster av SHOT: Diskusjonen var positiv, men ga ikke grunnlag for ? ta saken videre. Det var s?rlig ph.d.-kandidatenes doble rolle som studenter og ansatte som ble problematisert, samt om man klarer ? f? data ned p? programniv? av personvernhensyn (jf. at programmene har sv?rt ulik st?rrelse).
- Forenkling av ph.d.-avtalen: Flere vurderer modernisering av ph.d.-avtalene sine, og flere har prosjekter for digitalisering. Det mest aktuelle for UiOs del er ? f?lge med p? NTNUS planer ifm. at de tar i bruk nytt saks- og arkivsystem.
- ?vrige saker: Ble behandlet i tr?d med innkallingen vi delte p? et tidligere m?te.
2. Kort status fra NOKUT-bes?ket p? UiO (Jonny)
- Selve institusjonsbes?ket gikk fint, men vi vet ikke noe om hvordan komiteen vurderer UiOs kvalitetsarbeid. Rapporten kommer i m?nedsskiftet januar/februar.
- I etterkant av bes?ket har komiteen bedt om noen flere eksempler p? egenevalueringer ifm. periodiske programevalueringer. Vi mistenker at de er opptatt av kriteriet som handler om systematisk kontroll av studietilbudene og fagmilj?ene.
- Vi kommer tilbake til saken i kvalitetsnettverket p? m?tet like over nytt?r.
3. Kort orientering om h?ring og saker til 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录skomiteen (?se-Marit)
4. Kort orientering om nye tilsetninger innen Karrierest?tte for yngre forskere (?se-Marit)
5. Forum for forskningsetikk
Behov for bedre informasjonsflyt ned p? instituttniv?, noen forslag til hvordan? (?se-Marit)
Bruke Instituttleder-eposten.
Eventuelt
Enhetlig Kostnadsberegning for eksterne ph.d.-kandidater (Andrea)
Avtale mellom UiO og 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录sr?det om doktorgrader ved European University Institute (?se-Marit)