7. april 2016

Agenda & referat

Tilstede fra AF: Marte, Ellen (faddersjef), Anne N. 
Fra fakultetene: Linda Beathe Nordnes, Christine ?degaard Sten, Ingvill Nyg?rd Bojer, Sandra Janzso, Ingrid Sand, Anne Westheim. 

# 1 Nettverkskonferansen om studiestart p? HiOA. Hva b?r vi ta med oss derfra? 

Tilbakemelding: 

• HF: Hadde invitert med alle faglige p? fakultetet - ingen kom. Viktigste l?rdom: Det sosiale opplegget i studiestarten kan ikke overlates til fadderne alene. Trygghet i studie- og undervisningssituasjonen kan skapes i l?pet av studiestart, hvis de faglige involveres (jfr. HiOA/Maskiningeni?r). Fungerte ogs? positivt som fora for diskusjon mellom studiestartkoordinatorene ved UiO.

• JUR: Det faglige bidraget fra HiOA (Maskiningeni?r) var bra. Viktig innspill fra HiOA-studenten om d?rlig studentmottak. 

• SV: SHOT og rusbruk har v?rt mye i fokus - n? er dte viktig ? g? videre til andre, vel s? viktige utfordringer. Viktig med intergrering av det teknisk-administrative og fadderutvalget. Tettere oppf?lging av fadderne p? fakultet og sentralt - en "tredje vei" der det legges flere instrukser p? fadderne, men ogs? fortsette ? se dem som den store ressursen de er. 

Hvordan sikre mer faglig inkludering?

• JUR: Viktig at ogs? andre enn de administrativt ansatte tar ansvar for dette. 

• MN: Gjerne diskutere faglighet mer her i nettverket - hjelpe hverandre til ? bygge videre p? det gode faglige som skjer p? fakultetene. Vi har kompetansen og ekspertisen p? studiestart - m? synliggj?re denne. 

• HF: Mandatet til ? i st?rre grad inkludere det faglige m? komme ovenfra - fra dekanatet og fakultetsledelsen - som igjen m? f? p?legg fra ledelsen. F?rst da kan vi ta initiativ til st?rre medvirkning fra de faglig ansatte. 

L?ringsmilj??ret: 

• JUR: L?ringsmilj??ret: Hva gj?res egentlig? Burde ikke alle fakultet p?legges ? tenke First Year Experience? Studiestart sees i for stor grad som en isolert hendelse - ikke som en integrert del av l?ringsmilj?et. Mangler ressurser for ? lage en god f?rste?rsopplevelse.

  SV: Skal presentere konseptet FYE og arbeidet med studiestart for nytt dekanat denne uken. 

Beslutning:

• Studiestartkoordinator (Anne) tar innspillene som er diskutert her videre til AF, og foresl?r for AF/ledelsen at studiestartnettverket arrangerer en konferanse om temaet studiestart i l?pet av h?sten 2016 for administrativt og faglig ansatte ved UiO. Viktig med forankring i ledelsen - m? bli noe som gis prioritet fra dekanat og fakultetsedelsen. Sees i sammenheng med l?ringsmilj??ret. 
• Konferansen skal trekke veksler p? ressursene som finnes ved UiO, presentere konseptet First Year Experience og gi konkrete arbeidsverkt?y for faglig (og administrativt) ansatte i arbeidet med studiestart. Kan bruke litt samme konsept som ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼?d ved HF. 
• Til neste m?te (mai): Anne avklarer med AF - prosjektbeskrivelse legges fram p? m?tet. I mellomtiden: Kom gjerne med innspill og tanker p? mail!

# 2 First Year Experience i Belgia. Ingrid og Ingvill ¨C vil dere dele noen tanker?

• MN: Bra - veldig variert - et godt nettverk. Fra MN deltok ogs? faglige (studielab p? IFI). Presentasjoner av anvendt forskning. Keynote fra Finland som var s?rlig god: Kvantifisering av kvalitattiv forskning p? studenters tiln?rming til l?ring.

Beslutning: 

• Ingrid skal presentere litt mer utfyllende p? neste m?te i nettverket. 

# 3 Runde: Arbeid med program for studiestart p? fakultetene.

Gode ideer? Utfordringer? Ideer til faglig opplegg? Inspirasjonsbank SV. Workshop ved HF. 

• MED: Har satt ned en prosjektgruppe for studiestart p? fakultetet, som jobber med ? utvikle opplegget for studiestart fra 2017. M?l: Et mer samlet opplegg  og en mer koordinerende rolle ift fadderopplegget. Viktig at faddersjefene  trekker med seg resten av studentene, ikke bare medisin. I dag: Spes. helseledelse faller litt mellom stolene, og vil derfor gjerne henge seg p? de sentrale arrangementene. 
• Marte: Jobber med Orientation Day 16.08
• HF: Faddersjefene driver rekrutteringskampanje - rekordmange faddere s? langt! Innf?rer i ?r et nytt konsept: d?perituale. Rekrutterer derfor ogs? d?pere. Ritualene knyttes til studieprogrammeet: hever stoltheten for faget, er et faglig-sosialt opplegg. G?yalt, studentdrevet og med faglig forankring. Har ogs? en m?lsetting om ? ringe nye studenter ila sommeren. Jobber ogs? med ? f? fadderne til ? v?re en del av hele mottaksuka - er med p? faglige og informative opplegg ogs?. Lager ogs? stort fellesarrangement p? fakultetet.
• UV: Kj?rer p? mange m?ter samme studiestart som i fjor: Forsker grand prix p? dagtid, pr?ve ? f? med flere studenter. UV-dag med torg med studentforeninger, SiO, karrieresenteret osv. Jobber med ? f? inn flere faglig-sosiale arrangement, f eks lmasterlunsj og bachelorlunsj. Fadderverving g?r veldig bra - nesten 90 faddere!
• JUR: Skal begynne ? rekruttere faddere snart. Pr?ver ? legge inn mer alkoholfokusfrie arrangementer, Er i dialog med eiendomsavdelingen om ? ha en hagefest l?rdagen. Plassproblem gj?r det vanskelig ? samle alle. 
• SV: Kommentar til ringing: Hvordan m?le effekten? Jobber for tiden b?de mer langsiktig med ? gj?re st?rre endringer for studiestart 2017, og med ?rets arrangementer. For 2017: Vil gjerne ha alle niv? p? plass tidligere - kommer til ? endre ?rshjulet. For 2016: Skal ha SV-rebusl?p, SV-fest som er obligatorisk for programmene ? delta p?. Instagram-konkurranse p? alle faddergrupper. Har begynt ? jobbe med et arbeidslivsarrangement pr studieprogram - dekker et behov fra studentene.
• MN: Hadde planlagt ? gjennomf?re workshop som p? HF. Har idemyldringsm?ter med de administrativt ansatte - men jobber n? ogs? opp mot de faglige ansatte. Interessert i ? utvikle og bli enda bedre: Hvordan videreutvikle oss - og bruke kompetansen vi har p? f?rste?rsopplevelsen? Jobber mer med kommunikasjonen mellom leddene. Har litt lignende innvielsesarrangementer som det HF skal utvikle (d?ping). Skal f? igang faddersjefnettverket ved fakultetet neste uke. Har hatt en idemyldring til ideer til teltet - hvis de aktuelle aktivitetene ikke kan holdes der blir det i VB. Skal ha en MatNat-dag. Velkomstdagen -arbeidet begynner med workshop som vanlig. Ift ringing: sendte epost om Forsmak p? Blindern (Skoledagen). Det kom 50-60 stk. Litt usikker p? om det blir i ?r. 

Beslutning: 

Send gjerne ressurser dere har til Anne, s? kan jeg legge det ut p? fellesomr?det. 

# 4 Oppdatering fra Fadderutvalget:

Status p? arbeid med program for fellesarrangementer og kurs for faddersjefer, ved Ellen og Ida. Fellesarrangementer. 

Fellesarrangementer:

• Arbeidet er n? igang sentralt (Ellen, Ida og Anne) med rammene for de to fellesarrangementene
• HiOA blir med p? felles studiestartarrangement i Oslo l?rdag 27. august. Forslag til opplegg for dette arrangementet mailes ut og flere detaljer legges frem i neste m?te i nettverket.

Kursing av faddersjefer: 

• Lite respons fra faddersjefnettverket p? forslag om kurs
• Studiestartkoordinatorene vil gjerne at faddersjefer skal kurses gjennom et sentralt utviklet opplegg 

Beslutning: 

• Anne og Ellen diskuterer kursopplegg fredag 8. april 
• Ellen tar med forslaget tilbake til m?te i faddersjefnettverket onsdag 13. april kl 18
• Agenda for dette m?tet sendes ogs? til studiestartnettverket

# 5 Orientering fra AF: Telt

Telt p? Frederikkeplassen. 

• Anne: Saken har v?rt oppe i rektoratet (se notat) og det har blitt besluttet at DNS skal f? sette opp telt p? Frederikkeplassen under studiestart som ved tidligere ?r. SiO vil ogs? tilbys ? ta i bruk plassen til servering, treningstilbud, studentforeninger osv. AF/SKS vil ha en tettere dialog med DNS enn tidligere ?r for ? sikre et godt aktivitetstilbud i teltet.
• Hvis det er noen fakulteter som har lyst til ? bruke teltet som arena for sine aktiviteter er det bare ? ta kontakt med Anne 
• SV: Innspill om veldig h?y lyd under Radio Novas sendinger. 

# 6 Orientering fra AF: ?rshjul m.m

 ?rshjul for studiestart, ved Anne. 

• Anne: Har laget et ?rshjul som sammenstiller /summerer opp arbeidet med studiestart sentralt (AF), lokalt (fakultet) og i fadderordningen (sentralt og lokalt). datoer for ?rets m?ter i nettverket er lagt inn, sammen med andre viktige datoer.
• Vil bli lagt ut her p? for-ansatte-sidene snart. 

 Velkomstbrev-mal. 

• Skal diskuteres i AF onsdag 13.april - har dere innspill til de spr?klige formuleringene eller innholdet s? kom gjerne med det p? mail innen tirsdag 12.04. 
• Filtrering av velkomstbrev nynorsk og bokm?l - oppskrift. 

Studiestartinfo p? nett og andre viktige frister. 

• Anne: Veldig fint om dere kan fjerne gammel info tidlig, slik at vi ogs? f?r lagt opp fellesarrangement snart.
• Anne: Tilbudsbrev til internasjonale studenter sendes ut 20.april, s? sjekk at engelske sider om studiestart er oppdatert!
• SV: Nettl?sningen fungerer ikke etter v?re behov - kommer i stedet til ? bruke en skjemal?sning for arrangementene.